8 распространенных проблем с Excel и эффективных решений

Информация о распространенных проблемах, включая FAQ

При работе с Excel пользователи могут столкнуться с непонятными проблемами Excel, связанными с ошибками вычислений, формулами, функциями и содержимым, замененным значениями ошибок. Однако советы и рекомендации по работе с Excel могут помочь вам быстро решить типичные проблемы Excel. Microsoft Excel предлагает своим пользователям различные варианты устранения сообщений об ошибках и резервного копирования или извлечения данных в случае сбоя программы.

Проблема Excel no 1: прекратить вычисления

При вычислении с десятичными знаками создается впечатление, что результат был неправильно рассчитан программой. Однако это всего лишь ошибка отображения, потому что программа Microsoft округляет результат в большую сторону. Точность результата до десятичных разрядов можно, например, отрегулировать с помощью формулы. В качестве альтернативы разницу в округлении можно изменить в настройках. Параметры настройки также можно использовать для ускорения списков Excel, если пользователи хотят пересчитать формулы для длинной таблицы.

Проблема Excel # 2: формулы и функции

Особенно при редактировании значений таблицы с помощью формулы и функций в разных версиях Excel часто могут возникать проблемы. Одна из причин может заключаться в том, что используемая функция, такая как функция КОНЕЦ МЕСЯЦА, недоступна в более старой версии. Таких проблем с Excel обычно можно избежать, комбинируя разные формулы. Еще может случиться так, что они содержат формулы в ячейках, но им не предшествует знак равенства. Однако Excel не вычисляет значения, если нет знака равенства. Программа Office также не распознает никаких перерывов. Чтобы решить эти проблемы Excel, можно использовать приемы для вычисления формул, которые программа не распознает как таковые.

Проблема Excel no 3: сообщения об ошибках

Ошибки могут возникать при использовании формул и функций, например, из-за того, что ячейки пусты и еще не содержат числа. Условное форматирование может помочь скрыть значения ошибок на листе. Пользователи также могут игнорировать отображаемые сообщения об ошибках из-за неправильных аргументов или отсутствующих значений и ссылок, если они хотят вычислить сумму из существующих значений. Для присвоения всех значений ошибок нулевому значению можно использовать функцию.

Проблема Excel no 4: бриллианты как нежелательный контент

Другая распространенная проблема Excel - неправильное отображение содержимого ячеек. Затем числа появляются в линиях в виде ромбов или двойных крестиков. Пользователи Excel решают эту ошибку, регулируя ширину зазора. Для этого либо потяните непосредственно за соответствующий столбец, либо установите ширину в соответствующем регистре.

Проблема Excel № 5: Работа со ссылками в Excel

В таблице используются относительные и частые ссылки на формулы и функции. Чтобы не возникало ошибок ссылок при внесении изменений, ссылки в Microsoft могут быть изменены и адаптированы по мере необходимости. Excel автоматически преобразует относительные ссылки в абсолютные и абсолютные в относительные. Преобразование также может устранить ошибки при сортировке столбцов, содержащих формулы и функции Excel. Таблицы также могут содержать внешние ссылки на другие книги, которые Excel может обновлять автоматически.

Проблема Excel no 6: проверка

Проверка достоверности или проверка данных используется, когда разрешено вводить только определенные числовые значения или диапазоны. С помощью этой опции вы можете ограничить ввод целыми числами, десятичными числами, форматами даты или времени, среди прочего. Если проверка данных недоступна, могут быть разные причины, которые можно быстро определить.

Проблема Excel № 7: Ошибки с импортированными или скопированными значениями, формулами и функциями

Распространенные проблемы Excel выделены форматированием в таблице. Например, когда вставляются числа, формулы или функции, форматирование в ячейке просто перезаписывается. Однако параметры вставки можно настроить таким образом, чтобы форматирование сохранялось. Другая проблема возникает при импорте содержимого в Excel: отрицательные знаки числовых значений идентифицируются как арифметические символы. Знаки минуса могут автоматически выводиться на передний план.

Проблема Excel # 8: общие ошибки в книгах и таблицах

Если открыто несколько книг, и вы хотите отменить действия в активной книге, Excel выполняет «Отменить» во всех открытых книгах. Однако эту распространенную проблему Excel можно быстро решить. Однако более серьезная проблема была бы, если бы таблица больше не могла быть открыта и оценки были потеряны. Решение проблемы с неисправной книгой - отремонтировать ее самостоятельно.

Распространенные проблемы Excel можно решить с помощью небольших уловок

Будь то явные ошибки вычислений, ошибки отображения или дефектные файлы: с помощью настроек Excel многие проблемы Excel могут быть решены в кратчайшие сроки. Программа позволяет автоматически вычислять формулу или функцию, форматировать ячейки, а ссылки на формулы или размеры ячеек гибко адаптировать к строкам и столбцам. Таким образом, пользователи могут противодействовать возникающим проблемам Excel с помощью эффективных решений.

Важные часто задаваемые вопросы

Что делать, если Excel не отвечает или вылетает при открытии?

Если программа не отвечает, рекомендуется один за другим попробовать разные варианты решения. Первое, что вам нужно сделать, это запустить Excel в безопасном режиме, и, если проблема не исчезнет, проверьте и установите последние обновления. Однако проблема также может быть вызвана использованием Excel из другого процесса или надстройками.

Где я могу настроить расчет формулы?

Открыв книгу, щелкните Файл> Параметры> Формулы. Здесь вы можете изменить автоматические вычисления формул, проверку ошибок и правила проверки ошибок.

Файл Excel поврежден - как его открыть?

Обычно Excel автоматически открывает файл в режиме восстановления файлов и одновременно пытается восстановить файл. Как вариант, восстановление можно выполнить вручную: перед открытием файла щелкните стрелку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить». Если восстановление не удалось, нажмите «Извлечь данные».