Как экспортировать данные из Excel в другие программы

Как экспортировать данные из Excel в другие программы

Экспорт данных из Excel может помочь вычислить содержимое таблицы в других программах. Это проще, чем кажется: книга сохраняется в желаемом формате и может быть открыта после экспорта. Но какие еще программы поддерживает Excel?

Программы и форматы файлов, которые Excel предоставляет для экспорта

Если пользователи хотят экспортировать данные из Excel для работы с данными в другой программе, это работает для различных форматов и программ:

• Текстовые файлы (TXT, CSV)
• PDF
• XPS
• Таблица OpenDocument

Пользователям Excel не нужно сохранять всю папку или рабочий лист, но они также могут экспортировать отдельные строки или столбцы. Записи данных также можно использовать для других программ Microsoft Office. Для этого экспорт не требуется.

Excel по-прежнему предлагает сохранить книгу как единый веб-архив или как веб-сайт. Однако пользователям сообщают, что некоторые функции могут быть потеряны при сохранении в этом формате.

Как экспортировать данные в текстовый файл

текст

В этом формате строки символов разделяются символами TAB. Экспорт данных из Excel в текстовый файл работает следующим образом:

Вы выбираете «Файл», а затем «Сохранить как».

Вы открываете «Обзор», и открывается диалоговое окно «Сохранить».

В разделе «Тип файла» выберите «TXT».

Укажите желаемое место хранения и нажмите «Сохранить».

Вам сообщают, что текущий рабочий лист будет открыт в файле экспорта, который вы подтвердите нажатием «ОК».

CSV

Аналогичным образом работает экспорт данных из Excel в CSV:

Вы выбираете «Файл», а затем «Сохранить как».

Вы открываете «Обзор», и открывается диалоговое окно «Сохранить».

В разделе «Тип файла» выберите «csv».

Затем нажмите «Сохранить», когда выберете место для хранения.

Вы можете получить уведомление о том, что некоторые функции в формате CSV могут быть потеряны.

Как изменить разделитель между столбцами для CSV

Обычно в CSV в качестве разделителя между столбцами используется запятая. Однако вы можете изменить это при необходимости:

1. В Windows 10 нажмите кнопку «Пуск» правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Настройки».

2. Выберите «Время и язык».

3. Слева выберите «Регион».

   

4. В разделе «Связанные настройки» нажмите «Дополнительные настройки даты, времени и страны».

   

5. В открывшемся поле «Регион» во вкладке «Формат» выберите «Дополнительные настройки».

   

6. Откроется диалоговое окно «Настроить формат», и вы можете ввести символ в соответствующее поле на вкладке «Числа», который будет действовать как новый разделитель списка, например, точка с запятой.

   

7. Если вы дважды подтвердите свой выбор, нажав «ОК», вы изменили разделитель списка для всех программ на вашем компьютере.

Экспорт данных в PDF и XPS

1. Выберите «Файл» и нажмите «Экспорт» в списке слева.

   

2. Щелкните «Создать документ PDF / XPS».

   

3. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать, сохранять ли файл PDF или XPS.

   

4. Выберите то, что вы хотите, и нажмите «Опубликовать».

Если столбцы очень широкие, при экспорте файл может быть разделен на несколько страниц. Чтобы проверить, так ли это, щелкните вкладку «Просмотр», а затем «Макет страницы». При необходимости установите для макета страницы альбомный формат, прежде чем сохранять таблицу Excel в формате PDF.

Экспорт данных для OpenDocument

Если кто-то хочет работать с таблицей, кто использует программы OpenOffice или LibreOffice, вы можете соответствующим образом преобразовать свой файл:

1. Вы нажимаете «Файл» и «Сохранить как».

2. Выберите место, где вы хотите сохранить файл.

3. В открывшемся диалоговом окне выберите «OpenDocument Spreadsheet» в раскрывающемся меню рядом с «Files of type».

   

4. Щелкните на «Сохранить».

Без экспорта данных: какие элементы Excel может переносить в другие программы?

Чтобы иметь возможность использовать записи данных из книги в других программах Microsoft Office, пользователям не нужно ни экспортировать их, ни импортировать в другие программы.

Как скопировать данные из Excel в другую программу Microsoft Office

В файле Excel выберите источники данных, содержащиеся в столбцах или строках, которые вы хотите использовать в других программах.

Скопируйте их.

В нужной программе щелкните на подходящем месте для данных и вставьте его.

Рядом с данными появляется небольшое меню, в котором вы можете выбрать параметры вставки: вы можете вставить записи данных как статическое изображение или как текст. Его можно адаптировать к целевому стилю или сохранить исходное форматирование. В любом случае можно указать ссылку на исходный рабочий лист. Это означает, что данные в целевой форме будут адаптированы, если вы измените источники данных в исходной форме Excel.

Как скопировать диаграмму Excel в другую программу Microsoft Office

Экспортируйте диаграмму точно так же, как вы экспортируете данные. Единственное отличие состоит в том, что вы не можете сохранить диаграмму как текст. Кстати, эти параметры для копирования и вставки недоступны в Office Online: для этого вам понадобится настольная версия.

Вывод: экспорт данных из Excel предлагает эти возможности

В формате файла Excel только пользователи, у которых также есть программа, могут работать с созданными книгами. Таким образом, Microsoft Office сделал возможным экспорт данных из Excel, чтобы их можно было использовать в других программах. Необязательно экспортировать полные книги - некоторые разделы или значения также можно перенести в другой формат всего несколькими щелчками мыши. В частности, использование данных Excel в других программах Office не представляет проблем для каждого пользователя: здесь данные не экспортируются, а только копируются и вставляются. Также можно установить ссылку на книгу в Excel.

Еще статьи по теме:

Создавайте задачи из Excel