Программное обеспечение в повседневной офисной жизни: Microsoft Office и альтернативы

Здесь вы можете прочитать все, что вам нужно знать о различных программах Office.

Трудовая жизнь явно изменилась в результате оцифровки. Несколько лет назад люди все чаще использовали телефон для обсуждения деловых вопросов, но сегодня они полагаются на электронную почту или общение с такими службами обмена сообщениями, как WhatsApp или Facebook. Рабочий мир решительно реформировался, особенно с разразившимся коронным кризисом. Личные встречи и командировки уступают место цифровому общению с системами видеоконференцсвязи, такими как Zoom или Skype. Это развитие также оказывает влияние на частный сектор.

С развитием оцифровки сетевое программное обеспечение для офисной связи становится все более важным и популярным. По этой причине программы, которые можно использовать в повседневной личной или деловой офисной жизни, играют более решающую роль в офисе. Microsoft Office как самый известный представитель программ для офиса, а также бесплатное программное обеспечение, такое как LibreOffice, Open Office или Ashampoo Office, ежедневно используется миллионами людей в Германии и миллиардами людей во всем мире.

Вот почему программное обеспечение важно для профессионального офисного общения.

Если вы посмотрите на проблемы, с которыми компании или частные лица сталкиваются из-за глобализации, вы поймете, почему современное программное обеспечение для офисных коммуникаций так важно. Благодаря своей продукции компании конкурируют со многими другими национальными и международными компаниями. Из-за различных рамочных условий в некоторых странах продукты могут производиться и продаваться дешевле. На этом фоне тем более важно наладить профессиональный маркетинг для вашего собственного продуктового портфеля, который несет добавленную стоимость и преимущества. В то же время очень важно уметь быстро и эффективно реагировать на запросы клиентов.

Пример:

Компания среднего размера продвигает холодильник как техническую новинку на мировом рынке. Заинтересованные и существующие клиенты получают исходную информацию в региональных и национальных презентациях. Аналогичная ситуация и с онлайн-презентациями, которые транслируются в Интернете. Для этих и других маркетинговых мероприятий компания использует современное программное обеспечение для презентаций, такое как Microsoft PowerPoint.

Заинтересованные покупатели спрашивают предложение на холодильник нового типа. Расчет мировых цен, который включает в себя все затраты на материалы и производство, был настроен путем обширных расчетов в Microsoft Excel. Бесчисленные столы были связаны, чтобы создать справедливое и адекватное предложение для каждого покупателя. Помимо расчета затрат, Microsoft Excel также используется в компании для расчета внутренних затрат на персонал и записи многих других процессов.

После того, как цена предложения была определена в Microsoft Excel, компания использует Microsoft Word для создания содержательного и мотивирующего сопроводительного письма. Он четко структурирован и передает преимущества и добавленную стоимость продукта и предложения. Для этой цели Microsoft Word и Microsoft Excel были связаны с программой CRM. Это автоматически вставляет контактные данные потенциального клиента в письмо и сохраняет предложение на внутреннем сервере. На последнем этапе ассортимент продукции отправляется индивидуально по электронной почте с помощью Microsoft Outlook.

Пример наглядно показывает, насколько современное программное обеспечение важно в офисе. Без сетевых программных приложений задачи современного офисного общения или расчета предложений были бы более сложными и подверженными ошибкам. В дополнение к программам Microsoft Office, которые используются в качестве лидеров рынка многими компаниями, требования в приведенном выше примере также могут выполняться с помощью бесплатного программного обеспечения, такого как Libre Office.

Важно, чтобы отдельные функции программ в офисе были значимо связаны друг с другом. С помощью современного офисного программного обеспечения возможно создание высококачественных презентаций, профессиональный текстовый редактор, правильные электронные таблицы и другие приложения. Во многих случаях результаты можно отобразить всего за несколько щелчков мышью.

В то же время такие программы, как Microsoft Office, бесполезны, если с ними нельзя работать профессионально. По этой причине очень важно, чтобы сотрудники в офисе или частные пользователи знали и использовали возможности программных приложений. В этом случае современное офисное программное обеспечение, такое как Microsoft Office или Libre Office, выполняет свою задачу и помогает пользователям эффективно и индивидуально общаться.

Microsoft Office - флагман офисного ПО

Microsoft Office доступен как офисное программное обеспечение с 1989 года. Изначально предназначенный исключительно для Macintosh, вскоре были выпущены дополнительные версии Microsoft Office для Windows. В первой версии наиболее известными на сегодняшний день приложениями были:

• Microsoft Word
• Майкрософт Эксель
• Microsoft PowerPoint также
• Почта Microsoft

содержать.

Со временем Microsoft Office непрерывно развивался. В настоящее время в магазинах можно приобрести различные редакции для разных сфер ответственности. Текущая розничная версия Microsoft Office носит имя Офис для дома и бизнеса2021-2022 и стоит единовременную плату в размере 299 евро. Его можно получить для наиболее распространенных операционных систем, таких как Windows, MacOS, iOS или Linux. Цена включает полностью установленные версии Outlook, Word, Excel и PowerPoint для Windows или Mac для ПК. Студенты с аттестатом зрелости получают Microsoft Дом и учеба2021-2022 за разовую плату 149 евро. Студенческая версия содержит только Microsoft Word, Excel и PowerPoint, Outlook недоступен.

Пользователи более старых версий MS Office по-прежнему могут использовать их и открывать файлы с новыми форматами файлов docx, xlsx или pptx. В этом случае полезно установить и использовать пакет совместимости, который Microsoft предоставляет бесплатно.

Кончик:

Microsoft Outlook предоставляется бесплатно в мобильной версии для планшетов и смартфонов и может быть бесплатно загружен из соответствующего магазина приложений для устройств Apple или Android. Кроме того, более старые версии Office, например Office 2007 или 2010, по-прежнему могут работать под Windows 10.

Помимо возможности покупки Microsoft Office, производитель Microsoft с 2011 года предлагает лицензирование Office на основе подписки под торговой маркой. Office 365 в. В зависимости от желаемого объема поставки цены для частных клиентов составляют 10 евро в месяц (годовая подписка 99 евро) за Семейство Microsoft Office. Для компаний Microsoft предлагает различные версии подписки, которые стоят от 10,50 евро в месяц до 16,90 евро в месяц. Компании получают выгоду от следующих дополнительных программных приложений:

• Microsoft Publisher (офисное и дизайнерское ПО).
• Microsoft Access (база данных).
• Microsoft Exchange (почтовый сервер).
• Microsoft OneDrive Business (облако).
• Microsoft SharePoint (веб-приложение для совместной работы).
• Microsoft Teams (платформа, объединяющая чат, собрания, заметки и вложения).

Точные тарифные планы и информацию о программах и облачных сервисах, включенных в Microsoft Office, можно найти на сайте www.microsoft.com. Кроме того, Microsoft предлагает бесплатные инструкции для своих продуктов на специальном веб-сайте.

Программы Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel и Microsoft Word особенно популярны в качестве офисного программного обеспечения и играют важную роль в современном Office. Каждому пользователю важно знать, какие основные функции и опции включены в приложения.

Информация:

Защита от вирусов и троянов важна для каждого пользователя Microsoft Office. В основном Microsoft поставляет программы Office Word или Excel с деактивированными макросами. Это важно, чтобы трояны или другие вредоносные программы не попали на ваш компьютер через макрос.

Microsoft PowerPoint: профессиональное программное обеспечение для презентаций для частных и бизнес-пользователей

По оценкам, 500 миллионов человек во всем мире используют Microsoft PowerPoint в качестве программного обеспечения для презентаций. Деловая встреча без слайдов и презентации PowerPoint стала редкостью. Компании, фрилансеры и частные пользователи в основном полагаются на то, что аудитория может быть возбуждена и активирована за счет грамотной визуализации фактов.

PowerPoint был первоначально разработан в 1987 году американцем Робертом Гаскинсом и продан Microsoft под названием «Presenter». В текущей версии PowerPoint есть большое количество полезных функций для подготовки и проведения презентаций в живой и высококвалифицированной манере.

Возможности PowerPoint - это ваши возможности для ярких презентаций

При нажатии на пустую презентацию в PowerPoint открывается стандартный вид PowerPoint.

Справа в стандартном представлении вы можете увидеть все слайды вашей презентации, созданные на данный момент в небольшом формате. Посередине - зона построения или презентации. В этой области программного обеспечения у вас есть возможность создавать каждый слайд индивидуально. Например, вы можете вставлять текст, графику, видео и звуки или другие стилистические приемы специально и в соответствующих местах. В последней версии PowerPoint вы также найдете дизайнерские идеи справа в стандартном представлении. Если вы начнете с концепции слайда, вы автоматически получите предложения по дизайну от программы, которые можно адаптировать одним щелчком мыши.

Основные моменты для каждой презентации - как использовать PowerPoint профессионально

Нет ничего скучнее презентации с большим количеством текста. Текстовые слайды без визуально-стилистических приемов привязывают аудиторию к монитору или экрану. Вместо того, чтобы слушать говорящего, текст читается и интерпретируется. В этом случае теряются основные моменты говорящего. Слушатели блуждают и впадают в умственное отсутствие. Вместо того, чтобы быть участником лекции, позвольте себе осыпаться информацией.

Чтобы этого не происходило, а презентация PowerPoint всегда вызывала интерес у аудитории и компетентно представляла тему и факты, вы найдете в PowerPoint бесчисленные возможности для повышения профессионального уровня ваших слайдов. Чтобы привести все примеры, советы и рекомендации по профессиональному использованию PowerPoint вышли бы за рамки. Следующие 3 практических примера показывают, насколько полезным может быть PowerPoint в качестве офисного программного обеспечения. Вы можете увидеть, как пользователи получают выгоду при подготовке и как аудитория во время презентации:

Практический пример 1. Вставьте переходы, чтобы сделать презентацию интересной.

Презентация PowerPoint может быть структурирована как слайд-шоу или как захватывающий фильм. Слайд-шоу обычно выглядит скучно, поскольку в нем нет никаких эффектов или отдельных переходов, кроме показанных изображений. Презентация PowerPoint, представленная в стиле слайд-шоу, монотонна для аудитории.

Основная цель презентации - информировать, вдохновлять и побуждать аудиторию к действию. Для этого целесообразно специально модернизировать переходы между отдельными пленками. В этом случае, с одной стороны, интересны фольги с различным дизайном. Кроме того, впечатляют также переходы между пленками.

В PowerPoint можно вставлять анимированные переходы между слайдами всего несколькими щелчками мыши. Это создает напряжение и удерживает внимание аудитории. Функцию «Переходы» можно найти на одноименной вкладке «Переходы».

Ты стоишь:

• Динамический,
• Захватывающий тоже
• Тонкие переходы фольги

которые в любом случае должны соответствовать теме и основному оформлению презентации. Высоконаучная лекция с эффектным переходом, например, анимацией »соты"Обеспечение контрпродуктивно. Напротив, динамический контент, например переход «пролетающий», можно использовать в воодушевляющей лекции, которая призвана вдохновить и воодушевить аудиторию.

Как и в большинстве случаев, к переходам в PowerPoint применимо следующее: «Меньше значит больше». Презентация не должна быть загромождена слишком большим количеством различных переходов между слайдами. Это важно, потому что в противном случае зрители потеряют интерес, несмотря на переходы. Избыточные повторения изнашивают и перегружают презентацию. Напротив, если вы умело включите подходящие переходы в свою презентацию, вы привлечете свою аудиторию и увеличите внимание и интерес аудитории.

Практический пример 2: Используйте дизайнерские идеи для создания качественных фильмов в кратчайшие сроки

Пользователи PowerPoint знают, что создание информативных, увлекательных и увлекательных презентаций PowerPoint может занять много времени. Помимо темы и ключевых моментов, изображения, таблицы, видео и другие стилистические приемы должны быть выбраны соответствующим образом и целенаправленно.

Репрезентативный опрос, проведенный GfK от имени Made in Office GmbH, в ходе которого были опрошены более 1000 пользователей Office в немецких компаниях, показывает, насколько сложно может быть создание презентаций. В среднем опрошенные сотрудники работали с PowerPoint 20 часов в месяц. Из этих 20 часов 8 часов были посвящены исключительно форматированию слайдов. Исследование дает понять, сколько усилий нужно, чтобы создать привлекательную презентацию.

Пользователи последней версии PowerPoint могут сократить время, необходимое для создания слайдов. У вас есть возможность частично оставить форматирование слайдов программе. Благодаря встроенной функции «Идеи дизайна», которая по умолчанию отображается в правой части главного экрана, сотрудники в офисе или домашние пользователи получают стильные и привлекательные идеи для дизайна слайдов. Если пункт меню скрыт, его можно отобразить на вкладке «Пуск». Пункт меню «Идеи дизайна» находится в конце вкладки.

Во многих случаях дизайнерские идеи могут, среди прочего, помочь с правильным расположением изображений и текстов на слайде или оптимизировать дизайн. В дополнение к отображаемым предложениям вы можете использовать кнопку «Показать дополнительные идеи дизайна», чтобы получить дополнительные предложения.

Используя функцию «Идеи дизайна», пользователи PowerPoint могут больше сконцентрироваться на содержании и представлении основных сообщений вместо того, чтобы тратить слишком много времени на улучшение дизайна.

Совет эксперта по редактированию изображений:

Чтобы сделать конфиденциальные части файлов Office нераспознаваемыми, недостаточно отформатировать их черным на черном. Чтобы неузнаваемые отрывки нельзя было прочитать, их всегда нужно удалять с изображения.

Практический пример 3: встраивание мультимедиа для создания интерактивной презентации

С развитием оцифровки стало нормой возможность в любое время просматривать видео, музыку и движущиеся изображения в самом высоком разрешении. Дисплеи ноутбуков или телевизоров показывают видео в HD, Ultra HD и 4K. То же самое относится к музыке и звукам, которые передаются кристально чистой в Dolby Surround. Поскольку движущиеся изображения, а также музыка и звуки широко распространены в нашем обществе, имеет смысл также интегрировать их в презентацию PowerPoint. Это работает всего несколькими щелчками мыши на вкладке «Вставка» в пункте меню «Медиа».

Среди прочего, у вас есть возможность в этой области меню:

• Вставьте видео с жесткого диска или облачного диска.
• Интегрируйте видео с онлайн-платформы, такой как YouTube.
• Вставьте аудиофайлы со своего компьютера в презентацию.
• Начните запись и включите ее в презентацию.
• Вставьте запись экрана.

Успешность использования мультимедиа зависит от выбора видео или музыки и используемого оборудования. В любом случае развлекательно-развлекательная презентация, в которой чередуются тексты и фронтальная презентация с видео и фото-сериями, вдохновляет публику. Помимо интереса, увеличивается эффективность удержания, поскольку визуальный контент хранится в мозгу гораздо глубже, чем произносимые слова или тексты. Следовательно, есть объективные причины для интеграции медиа в презентацию и для того, чтобы завоевывать и радовать публику музыкой и движущимися изображениями.

Таким образом, Microsoft PowerPoint предлагает каждому пользователю широкий спектр опций и функций для создания профессиональных презентаций, ориентированных на аудиторию.Любой, кто использует PowerPoint в качестве офисного ПО и знает возможности и тонкости программы, создает с помощью приложения качественные презентации. Они могут вдохновлять на устойчивое развитие и передавать содержание и ценности современным и глубоким образом. По этой причине PowerPoint ценится в офисе и используется каждый день для создания слайд-шоу.

Microsoft Excel - создавайте электронные таблицы как профессионал

Microsoft Excel был опубликован в 1985 году в своей первой версии для Macintosh. Как преемник Microsoft Multiplan, целью было предложить визуально ориентированное программное обеспечение для сложных электронных таблиц. В 1989 году была представлена первая версия Excel для Windows. Со временем программное обеспечение последовательно развивалось. В настоящее время он используется миллионами пользователей по всему миру в деловых и частных целях. В Excel имеется более 400 функций, с помощью которых можно создавать и отображать вычисления практически для любых целей. Также важно, чтобы результаты и расчеты можно было выводить визуально в виде диаграмм или индивидуализировать с помощью форм, цветов и шрифтов.

Логическая структура Excel

После того, как вы откроете новую пустую книгу в Microsoft Excel, вы найдете все функции Excel в режиме расчета, разделенные на различные вкладки.

Как и во всех других программах Microsoft Office, основные функции Excel перечислены на вкладке «Пуск». Единая структура всех программных приложений Office позволяет неопытным пользователям Excel ориентироваться в программе.

Все основные функции, например:

• Адаптация шрифтов,
• Выравнивание текста или цифр, а также
• Конкретное форматирование цифр

четко обозначены на вкладке «Пуск». Функция особенно важна для больших таблиц, в которых оценивается большой объем данных. Речь идет о функции «Сортировка и фильтр» в пункте меню «Редактировать».

Пользователям Excel, которые реже работают с формулами и в основном используют Excel для интерпретации данных, списков и результатов, регулярно требуется пункт меню «Сортировка и фильтр».

Как и во всех других программах Office, у вас есть возможность вставлять изображения, диаграммы, текстовые поля или трехмерные объекты. Параметры для правильной вставки иллюстраций и диаграмм можно найти на вкладке «Вставка». Также целесообразно встраивать ссылки в таблицу Excel, например, для ссылки на внутренний веб-сайт компании или внешний проект.

Как и все другие программы Office, Microsoft Excel впечатляет возможностью визуализировать таблицы по отдельности. Любой, кто использует Excel в профессиональной среде, зависит от представления данных и предполагаемой информации в ориентированной на факты и, в то же время, визуально привлекательной форме. Excel предлагает для этого все функции и опции. Помимо прочего, вы можете:

• Выбирайте между различными готовыми дизайнами столов,
• Также настройте поля и область печати.
• Специально меняйте цвета и шрифты.

С помощью функций на вкладке «Макет страницы» можно создавать уникальные, информативные и привлекательные таблицы. Они представляют факты и в то же время сосредоточены на основных моментах и ключевых утверждениях в расчетах. Сопровождаемые диаграммами, сотни или тысячи отдельных данных используются для создания профессионального, условно исчисляемого обзора, который предоставляет зрителю надежную информацию.

Пользователи также могут добавлять математические функции в свою электронную таблицу на вкладке «Формулы».

Excel предлагает вам самые важные функции из самых популярных категорий в пункте меню «Библиотека функций». В разделе «Вставить функцию» вы можете использовать опцию «Произвольный текст» и описать назначение функции своими словами. Затем программа предложит вам подходящую математическую формулу.

Для новых и неопытных пользователей Microsoft Excel, у которых мало опыта использования формул, работа с Excel означает долгосрочную практику для разумного использования формул. Полезны вспомогательные функции, содержащиеся в Excel, а также готовые функции и математические формулы, которые каждый пользователь обычно находит то, что ищет. Специальные формулы описаны на многих интернет-форумах и в большинстве случаев могут быть скопированы и вставлены в вашу собственную таблицу.

Возможна передача данных из разных источников

Особенно в профессиональной среде данные из разных источников должны использоваться для расчета в Excel. Здесь очень помогает вкладка «Данные». Это гарантирует, что вы можете записывать и интегрировать данные из других таблиц Excel, информацию из базы данных и цифры из внешних программ.

В разделе «Получить данные» доступно бесчисленное количество источников, данные которых вы можете связать со своей таблицей. Помимо прочего, вы можете включать данные из баз данных Microsoft Access. В бесплатных уроках мы покажем вам, как создавать связи между двумя программами и как правильно использовать Access в целом.

Эта вкладка также содержит две практические функции, которые вы можете найти в пункте меню «Прогноз».

С одной стороны, вы можете использовать «анализ возможных вариантов» для представления различных сценариев. Такая оценка может быть особенно важна при расчете целей прогноза для принятия грамотных решений. Аналогичным образом можно использовать функцию «лист прогнозов» для создания тенденций и прогнозов на основе имеющихся данных.

На вкладке «Просмотр», которая является последним выбором в области меню Excel рядом со страницами справки, у вас есть возможность выбрать между:

• Выберите разные представления книги
• Чтобы определить, следует ли выводить линии сетки и заголовки или
• Установите коэффициент масштабирования для вашего стола.

Как заморозить окно - важная опция в Excel

Пункт меню «Исправить окно» - незаметная и в то же время важная функция в Microsoft Excel.Особенно с таблицами, занимающими несколько страниц на экране, часто возникает проблема, заключающаяся в том, что заголовки исчезают при прокрутке. С помощью «Заморозить окно» вы устанавливаете, что заголовки вводятся в верхней строке на каждой странице таблицы. В качестве альтернативы вы также можете определить, что первый столбец является фиксированным.

Создавайте профессиональные таблицы в Excel - используйте функцию Идеи

Как и Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel также предлагает функцию, с помощью которой вы автоматически получаете идеи для дизайна или профессионального представления вашего стола. Всего за несколько шагов вы можете получить убедительные таблицы в Excel и сделать факты понятными с помощью визуализаций.

1. Используйте свои данные для создания таблицы в Excel, например табличного сравнения продаж продуктов за несколько календарных лет. Введите данные в Excel без дальнейшего форматирования.

   

2. Двойным щелчком откройте функцию «Идеи» во вкладке «Пуск».

   

3. Программа автоматически отображает идеи дизайна вашего стола в правой части главного окна. Выберите подходящую и привлекательную презентацию, активировав ее двойным щелчком.

   

Благодаря идеям, интегрированным в Excel, вы можете эффективно профессионализировать таблицы. Для одной таблицы показано более 20 моделей, чтобы вы могли выбрать наилучшее представление. Эта процедура сэкономит вам много времени при разработке и форматировании диаграмм, диаграмм и таблиц. В то же время вы можете представить наиболее важную информацию в ориентированной на факты форме.

Таким образом, Microsoft Excel известен как профессиональная программа для работы с электронными таблицами. Вставка элементарных таблиц, отображение информативных диаграмм и внедрение сложных математических функций - вот три из многих других возможностей, которые предлагает Excel. При достаточной практике и опробовании новых возможностей пользователи Excel со временем приобретают экспертные знания и могут профессионально использовать функции программного приложения.

Microsoft Word: современный текстовый редактор для любого офиса

Помимо Microsoft Excel и PowerPoint, Microsoft Word - одна из самых известных программ в серии Office. Microsoft Word позволяет пользователям использовать эффективную и практичную программу для обработки текстов. Помимо создания текстов, что является наиболее важной функцией Word, можно также создавать шаблоны писем и интегрировать таблицы в письма или документы.

Microsoft Word похож по структуре на PowerPoint и Excel, что упрощает начало работы для новых пользователей. На вкладке «Пуск» пользователи найдут наиболее важные параметры и функции для создания нового письма или текстового документа.

Помимо «вставки» текста из буфера обмена, в Word активно используется, в частности, область меню «Шрифт». Это важно для

• Измените шрифт и размер шрифта,
• Сделайте разметку текста или
• Добавьте текстовые эффекты.

Аналогичная ситуация и с пунктом меню «Абзац». В этом меню параметров можно настроить вставку маркеров, использование отступов и базовое выравнивание текста.

Используйте «Найти и заменить» и функцию диктовки для более эффективной работы с Word.

Функции «Найти» и «Заменить» могут быть полезны и эффективны для сложных текстов. Например, если вы хотите узнать, как часто в тексте встречается важный термин, вы можете узнать это с помощью лупы в пункте меню «Поиск». Слева открывается текстовое поле, в котором вы можете искать словарный запас.

Функция «Заменить» позволяет заменять термины или слова с неправильным написанием за один шаг. Например, если вы несколько раз добавляли термин «существенный» в свой текст и хотели бы изменить его на «важный» в соответствии с текущей рекомендацией Дудена, вам не нужно искать и изменять каждый отрывок текста вручную. Если вы введете оба написания в функцию «Заменить», вы сможете вносить все изменения без промежуточного шага.

Также практична возможность диктовать тексты прямо в Word. Это хорошо работает с функцией «Диктовать» в меню «Язык». В то же время профессиональное программное обеспечение для диктовки имеет большие преимущества для пользователей в компаниях, которые полагаются на безошибочную диктовку. Для личного или случайного использования определенно рекомендуется «диктовка» в Microsoft Word.

Вставка таблиц и графики в Word

На вкладке «Вставка» у вас есть все доступные варианты, аналогичные другим программам Office, для повышения профессионального уровня вашего документа с помощью таблиц, диаграмм, записей из Википедии, онлайн-видео, комментариев и закладок или символов и формул. Имеет смысл использовать текстовые поля, которые служат заполнителями для изображений или фигур в документе.

Информация:

Если при нажатии на ссылку в Word или Excel вы получаете следующую ошибку: «Этот процесс был отменен из-за ограничений на этом компьютере», вам необходимо изменить записи в реестре. После этого вы можете легко вставлять и щелкать ссылки в Word и других программах Office.

Адаптируйте дизайн и макет вашего документа - это ваши варианты

На вкладке «Дизайн» вы можете адаптировать документ к готовому дизайну всего за несколько шагов и выбрать шаблоны для форматирования дизайна. Также можно настроить цвета, шрифты, интервалы между абзацами или водяные знаки.

Каждому документу нужен определенный макет. Деловые письма должны быть разработаны в соответствии со спецификациями DIN, пригласительные билеты или флаеры могут быть разработаны индивидуально. Все настройки, касающиеся полей, основного выравнивания, формата или отступа, производятся на вкладке «Макет».

Кончик:

Студенты, которые готовят научную работу или свою докторскую диссертацию, могут хорошо использовать вкладку «Ссылки». Его можно использовать, например, для создания оглавления. Чтобы исключить плагиат, цитаты могут быть четко вставлены в текст как внешние источники и добавлены к списку правовых оснований. Word также можно использовать для интеллектуального поиска цитат.

Отправка серийных писем в виде письма или электронной почты - вот как это работает

В повседневной деловой жизни вкладка «Отгрузки» очень популярна во многих компаниях. С его помощью можно создавать шаблоны писем и связывать их с источниками данных, например файлом Excel. Конверты и наклейки можно создавать таким же образом и распечатывать на любом принтере. Предварительный просмотр в пункте меню «Предварительный просмотр результатов» ориентирован на практику: вместо запуска дорогостоящей пробной печати предварительный просмотр может быть выведен в цифровом виде. При обнаружении ошибок их можно исправить до того, как будут напечатаны стандартные письма, без лишних затрат ресурсов.

На вкладке «Проверка» Microsoft интегрировала проверку орфографии в Word и другие приложения, такие как Microsoft Outlook. Вместе со встроенным тезаурусом вместе с Word поставляется обширная база данных синонимов. Кроме того, в этой области выбора вы можете:

• Прочтите текст вслух
• Проверьте доступность и
• Защитите документ индивидуально.

Используйте онлайн-шаблоны Word для создания профессиональных документов

Вместо того, чтобы создавать каждый документ лично и кропотливо детально проработать, имеет смысл использовать онлайн-шаблоны Microsoft Word для создания текстовых документов, таких как:

• Резюме.
• Деловое письмо.
• Брошюра.
• Раздаточный материал или
• Создать сертификат.

На вкладке «Файл», на которой вы можете выполнить множество основных настроек в Word, переключитесь в поле выбора «Новый». Помимо ваших личных шаблонов, эта область выбора также содержит множество шаблонов, доступных в Интернете, и поле поиска, в котором вы можно поискать дальнейшие предложения можно поискать.

С помощью онлайн-шаблонов от Microsoft можно создавать большинство документов для профессиональных и личных целей с помощью Word. Бесплатные шаблоны также доступны для других программ Office, поэтому вы можете бесплатно использовать сотни шаблонов Word, PowerPoint и Excel.

Таким образом, Microsoft Word предлагает широкий спектр возможностей для профессионального создания и отправки текстовых документов. Помимо возможности встраивания графики и других стилистических приемов в дополнение к тексту, пользователи ценят функцию слияния писем или возможность автоматически исправлять и профессионализировать тексты.

Несмотря на широкое использование Microsoft Office и многочисленные практические функции, не каждый пользователь желает или может ежемесячно оплачивать семейство программ или покупать коммерческую версию Office. В этом случае можно выбрать бесплатные альтернативы Microsoft Office, которые имеют сходство с Microsoft Office по своим функциональным возможностям.

Libre Office - бесплатные офисные функции в программном обеспечении с открытым исходным кодом

Одно из программ, которое можно бесплатно установить в офисе и которое выполняет большую часть офисных функций Microsoft Office, - это Libre Office. С LibreOffice вы получаете мощный офисный пакет с функциональным интерфейсом и необходимыми функциями для повседневной офисной жизни. Как и Microsoft Office, LibreOffice объединяет различные приложения в один офисный пакет.

LibreOffice - это ответвление хорошо известного OpenOffice и приложения Star Office, которое также является бесплатным. С LibreOffice вы получаете несколько приложений в одном пакете:

• Writer (текстовый процессор),
• Calc (электронная таблица),
• Impress (программа презентации),
• Draw (программа для рисования),
• База (управление базой данных),
• Math (редактор формул).

Основное отличие LibreOffice как бесплатного и свободно доступного программного обеспечения от платного Microsoft Office заключается в индивидуальной структуре меню в форматах файлов. LibreOffice использует формат открытого документа (ODT), открытый формат файла, который можно использовать и импортировать во многие другие бесплатные офисные программы. Microsoft Office также может сохранять документы в формате ODT и обрабатывать документы ODT.

Различия в форматах файлов - вот что вам следует знать

	Microsoft Office	LibreOffice
Обработка текста	*. docx	* .odt
Таблица	* .xlsx	* .ods
Файл презентации	* .pptx	* .odp

Листинг: Производитель бесплатного, некоммерческого и бесплатного офисного программного обеспечения.

Приблизительно с долей рынка более 90% Microsoft Office является явным лидером рынка офисного программного обеспечения. Несмотря на платное предложение, пользователи ценят преимущества Microsoft Office или всегда работали с офисным программным обеспечением Microsoft. Если вы ищете альтернативы, вам следует узнать больше у следующих поставщиков, которые предлагают офисное программное обеспечение для бесплатной загрузки:

провайдеры	Ссылка на предложение
LibreOffice	de.libreoffice.org
Открытый офис Apache	www.openoffice.org/de/
Офис WPS	www.wps.com/de-DE/
Softmaker Office (Немецкий провайдер)	www.softmaker.de/softmaker-office
Microsoft Online Office (меньше функций, чем в Office 365)	www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Google Office и G-Suite	www.google.de/intl/de/docs/about/
Apple iWork (для iOS)	Включено в Apple App Store и автоматически с новыми устройствами Apple

Резюме: Программное обеспечение для офиса много делает и экономит драгоценное время в повседневной офисной жизни.

Такие программы, как Microsoft Word, Excel или PowerPoint, а также их бесплатные альтернативы стали неотъемлемой частью офиса. Ежедневные задачи и задачи повседневной офисной жизни могут быть профессионально решены с помощью специального программного обеспечения для презентаций, электронных таблиц, текстовых редакторов и баз данных.

Функции и возможности офисного программного обеспечения с годами неуклонно менялись. Microsoft Office в настоящее время является стандартом для ПК с Windows и в основном используется компаниями. Microsoft Office или собственное программное обеспечение Apple iWork платформы также можно использовать на Mac и на устройствах с операционной системой iOS.

Какой пакет в конечном итоге выберут пользователи, зависит от конкретных требований, которые необходимо профессионально решать в офисе. В любом случае офисное программное обеспечение вносит решающий вклад в эффективную сетевую работу в офисе и в частной среде.

Дальнейшая статья:

• Что нового в Microsoft Office Live Workspace и Office Live Small Business