Как вы лучше всего распределяете работу и задачи внутри команды или отдела?
На иллюстрации вы можете увидеть список операций с именами клиентов и номерами заказов. Вы хотите назначить задания из этого списка правильным командам и посмотреть, сколько новых задач предстоит каждой команде.
В ячейке E4 вы указываете первые буквы имен клиентов, за которые отвечает Группа 1. Остальные команды размещены в ячейках E5 и E6. Просто введите буквы одну за другой в ячейки. Порядок букв не важен, но он используется для ясности.
В столбце F вы хотите определить, как выглядит распределение задач и сколько клиентов из столбца A назначено какой команде. Для этого используйте следующую формулу в ячейке F4:
= СУММ (ЕСЛИ (ЕСТЬ ОШИБКА (ПОИСК (ВЛЕВО ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Введите формулу с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter на листе, так как это формула массива. Затем скопируйте формулу в ячейки F5 и F6 ниже.
В результате вы можете увидеть, как десять клиентов из столбца A распределяются по трем командам: команда 1 получает 3 клиента, команда 2 заботится о 5 клиентах, а команда 3 заботится о 2 клиентах.
В формуле используется функция LEFT, чтобы изолировать первый символ имен в столбце A. Функция ПОИСК использует эту букву, чтобы определить, отображается ли она в назначении группы в ячейке E4. Если это не так, #VALUE! который формула запрашивает через функцию ЕСТЬ ОШИБКА. Функция СУММ подсчитывает эти ошибки. Он добавляет к общей сумме число 1 только в том случае, если ошибки не возникает, т.е. первая искомая буква появляется в задании.
Немедленно закройте все книги
Если вы работаете с несколькими книгами одновременно, сложно закрывать все файлы Excel по отдельности в конце рабочего раздела. С помощью небольшого трюка вы даете команду закрытия для всех открытых книг одновременно:
Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните значок «X» в окне Excel вверху справа.
Excel немедленно закрывает все папки, которые уже были сохранены, и по отдельности запрашивает папки, которые не были сохранены, хотите ли вы их сохранить.
