Чтобы узнать, как данные в таблице Excel соотносятся друг с другом в процентах, вам потребуется процентная оценка. Используйте правильные формулы, чтобы быстро получить результат.
Это обычная задача: оценить ряд данных в процентах. Например, посмотрите следующую таблицу.
Если эти данные оцениваются в процентах, вы можете узнать из списка для каждого месяца, насколько они повлияли на общий результат. Есть несколько методов достижения этой цели. Сводная таблица может использоваться для обширных данных. Для небольших таблиц, подобных показанной на рисунке, действуйте следующим образом:
- Щелкните первую ячейку, в которой должен быть определен процент соседней ячейки (ячейка C2 в примере)
- Введите следующую формулу:
= B2 / $ B $ 8 - Вызовите функцию FORMAT CELLS. Вы можете сделать это во всех версиях Excel, используя комбинацию клавиш CTRL 1.
- В списке КАТЕГОРИЯ укажите ПРОЦЕНТ.
- Измените количество десятичных знаков на 2.
- Закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.
В первой ячейке процент уже указан в подходящем формате данных, как показано на следующем рисунке:
Теперь перетащите формулу из ячейки C2 вниз или скопируйте формулу в ячейки ниже. Ваша процентная оценка завершена, как показано на следующем рисунке:
Обратите внимание, что вторая ссылка на ячейку в используемой формуле всегда должна относиться к итогу (здесь: B8). Отрегулируйте эту ссылку на общую сумму, которую вы используете в своих списках. Используйте абсолютную ссылку (со знаком доллара перед буквой столбца и номером строки), чтобы вы могли скопировать формулу, не меняя ссылку в Excel.
