Вы можете сохранить различные свойства документа в каждом документе, такие как автор, заголовок, тема или ключевые слова. Это может значительно упростить последующий поиск файла.
Свойства документа вводятся в Word 2010 в области Backstage после вызова ИНФОРМАЦИЯ О ФАЙЛЕ. В Word 2007 необходимо выбрать ПОДГОТОВИТЬ СВОЙСТВА после нажатия кнопки ОФИС. А в более старых версиях вы вызывали диалоговое окно «Свойства документа», перейдя в СВОЙСТВА ФАЙЛА.
Проблема только в том, что легко забыть ввести свойства. Чтобы этого не произошло, вы можете указать Word, чтобы, по крайней мере, автоматически отображалось диалоговое окно «Свойства документа» при первом сохранении файла.
В Word 2003, 2002 / XP, 2000 выберите ПАРАМЕТРЫ ИНСТРУМЕНТОВ и в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку СОХРАНИТЬ. Здесь вы установите флажок (АВТОМАТИЧЕСКИЙ) ЗАПРОС НА СВОЙСТВА ФАЙЛА. Подтвердите это с помощью OK.
В Word 2010, 2007 этого флажка больше нет. Однако есть хитрость, позволяющая активировать автоматическое отображение свойств документа:
- Откройте новый пустой документ и нажмите ALT + F11. Вы попадете в среду программирования Word - редактор Visual Basic.
- Здесь нажмите CTRL + G, чтобы поместить курсор в подокно с названием «Непосредственная область».
- В этом месте введите следующую строку: Options.SavePropertiesPrompt = True
- Нажмите RETURN, чтобы запустить строку кода. Это имеет тот же эффект, что и установка флажка ОТОБРАЖЕНИЕ СВОЙСТВ ФАЙЛОВ в более ранних версиях Word.
- Закройте редактор Visual Basic, выбрав FILE-CLOSE AND RETURN TO MICROSOFT WORD.
При первом сохранении файла автоматически открывается диалоговое окно свойств файла, в котором вы можете ввести нужную информацию на вкладке РЕЗЮМЕ.
Если вы хотите снова отключить эту функцию, просто снимите флажок в упомянутом выше поле в Word 2003, 2002 / XP, 2000. Или в Word 2010, 2007 повторите действия, описанные выше, за исключением того, что теперь вы вводите «Ложь» вместо «Истина» в строке кода.
