Важнейшие основы работы с компьютером для стартапов

Сегодня ни один стартап не обходится без компьютера. Но не каждый основатель является ИТ-экспертом или может себе его позволить. Таким образом, на данный момент доступно самое важное базовое ноу-хау.

Часто для стартапа нужен только компьютер и идея. Но первый выбор уже избалован выбором.

Для многих стартапов компьютер является не только необходимым инструментом, но, в зависимости от отрасли, даже абсолютной основой, без которой ничего не работает. Однако, вопреки этой огромной важности, некоторые учредители являются настоящими компьютерными непрофессионалами и, несмотря на ограниченный бюджет, совершенно новый характер их компании, не могут позволить себе ни нанятых экспертов, ни нанятого ИТ-персонала. Для этой группы людей мы представляем самые важные основы, с помощью которых вы можете начать работу самостоятельно.

1. Устройство само по себе

Конечно, сначала нужно найти компьютер. Но даже этот факт быстро ставит перед вами огромную гору вариантов: настольный компьютер? Ноутбук? ПК или Mac? И список продолжается. Поэтому, прежде всего, несколько основных моментов, чтобы облегчить принятие решения:

Настольные компьютеры, то есть устройства, в которых компьютер и экран (как правило) являются отдельными компонентами, имеют то преимущество, что существует множество вариантов обновления с использованием новых микросхем, карт и т. Д. Это может снизить затраты на обслуживание в долгосрочной перспективе, в частности, потому что отдельные части дешевле, чем целый компьютер. Кроме того, они часто предлагают более широкие возможности подключения - например, если необходимо работать на нескольких экранах - а также лучшую эргономику, поскольку компьютер, экран и клавиатура являются отдельными компонентами.
Ноутбуки - не обязательно карлики производительности. Напротив, потому что в сфере деловых или игровых ноутбуков тоже есть устройства с высокой производительностью. Мобильность - их главный актив. Тем не менее, его часто покупают по цене компонентов, специфичных для конкретной модели, или тех, которые можно заменить только со значительными усилиями. В большинстве случаев высокопроизводительные ноутбуки также дороже, чем настольные компьютеры с аналогичными возможностями.
На ПК с ОС Windows имеется более широкий набор программ, в том числе и тех, что продаются на вторичном рынке. Многие пользователи Mac считают, что интуитивное удобство использования лучше, но в сочетании с принципиально более высокой ценой для всего диапазона Apple за те же самые услуги. Также очень важно, что Apple в течение многих лет пренебрегала профессиональным сегментом Mac, и переключение может быть сложным, особенно для пользователей, которые привыкли к Windows.

Для всех основателей, которые не зависят от постоянной мобильности, настольный ПК в среднем ценовом диапазоне - лучший выбор для начала. Если необходимо время от времени проводить презентации и т. Д., Подойдет и недорогой планшет.

2. Откуда?

Сегодня есть компьютерные дилеры, а не буквально пруд пруди. Конечно, вы также можете купить свой стартовый ПК в дискаунтере электроники. Однако в этом модельном ряду (исключения подтверждают правило) устройства конечных пользователей не обязательно предназначены для обслуживания бизнес-приложений. Если вам нужен компьютер только для того, чтобы делать на нем какие-то вычисления в Excel или писать буквы, вы, конечно, найдете то, что ищете. Однако профессиональные (= чистые) компьютерные дилеры - лучший выбор здесь. Прежде всего, это касается лучших рекомендаций, оптимизированной сборки, а также последующего дооснащения.

3. Оборудование

Каждый компьютер состоит из нескольких компонентов, отдельные службы которых складываются и в конечном итоге определяют приложения, для которых устройство особенно подходит. «Шерстистый молочный поросенок, несущий яйца», то есть компьютер, который хорошо справляется со всем, может быть создан с достаточными финансовыми вложениями, но для большинства бизнес-приложений это неоправданно дорого. Общей точкой отсчета может быть «основная память превыше производительности процессора». В частности, недорогие ПК-дискаунтеры часто нарушают это правило, но рекламируют их с высокими тактовыми частотами, но не могут их реализовать из-за нехватки такой же большой оперативной памяти. Что еще компьютеру нужно:

Размер жесткого диска 1 ГБ на данный момент практически стандарт (начало 2022-2023 гг.). Жесткие диски SSD, работающие по твердотельному принципу, особенно там, где важны скорость и низкое энергопотребление, очень интересны и теперь доступны по цене. Недостаток SSD: потерянные данные не подлежат восстановлению.
Даже если важность оптических приводов снижается, следует установить, по крайней мере, записывающий DVD-привод, потому что он имеет преимущества в определенных ситуациях.
Что касается USB-портов, два - это абсолютный минимум, чем больше, тем лучше. Следует позаботиться о том, чтобы установлены гораздо более быстрые порты USB 3.0 (отмечены синим). Они также обратно совместимы.
Видеокарта должна соответствовать характеру запуска - тем, кто много занимается редактированием изображений или видео, естественно, требуется больше мощности. Также важно наличие HDMI-подключения для каждого запланированного экрана.

Благодаря отдельным компонентам настольные ПК имеют значительные преимущества перед ноутбуками с точки зрения эргономики, например угла обзора на экране.

Для компаний также особенно важно, чтобы устройства ввода соответствовали самым высоким стандартам эргономики. Кроме того, всегда должна быть возможность постоянного резервного копирования данных. Со стороны программного обеспечения это могут быть облачные сервисы. Однако, если нет необходимости получать доступ к данным из других мест, иногда может быть дешевле использовать NAS. Network Attached Storage положить. Это файловый сервер, на котором могут работать несколько компьютеров в офисе основателя, и хранить там файлы в качестве резервных копий.

4. Программное обеспечение

Вы должны снова выбрать в самой операционной системе. Это связано с тем, что Microsoft предлагает компаниям разные версии Windows, функции которых различаются в зависимости от требований. Для классических офисных приложений мерилом является MS Office, который в настоящее время находится в версии 365. Этот вариант на основе подписки может быть более целесообразным, особенно для небольших компаний, чем Office 2013, который все еще предлагается, но вскоре больше не будет поддерживаться. Бесплатная альтернатива в форме OpenOffice также существует для компаний, но часто это менее удобное решение, поэтому оно не рекомендуется.

Следующим шагом будет инструмент для регулярной очистки жесткого диска. CCleaner является здесь мерой, потому что он работает быстро и полностью, а также записывает временные файлы и историю браузера. Что еще вы установите, зависит прежде всего от ориентации автозагрузки. Вот небольшая подборка:

Такие программы, как Lexware, Candis или Fastbill являются мощными инструментами, которые можно использовать для упрощения бухгалтерского учета.
Программа с открытым исходным кодом идеально подходит для периодического редактирования изображений. GIMP в.
Управление проектом можно осуществить с помощью InLoox или Асана обращаться более плавно
Большинство основателей полагаются на общение Skype а также Слабина
Evernote - отличный инструмент для систематизации документов, заметок и многого другого.
С участием Hootsuite кампании в области социальных сетей могут быть подготовлены и реализованы

Однако справедливо следующее: меньше значит больше. Многие инструменты, которые сами по себе дают реальное облегчение, могут, в свою очередь, испортить обзор при использовании в большом количестве. Поэтому рекомендуется начинать с малого, а затем устанавливать по мере необходимости.

Небольшие серверы NAS стоят всего несколько сотен евро, практически не потребляют электричество, но обеспечивают большую безопасность и значительно упрощают работу.

5. В целях безопасности

Даже только что основанный малый бизнес, конечно же, может стать целью хакеров. Это означает, что вы должны тщательно ознакомиться с основами ИТ-безопасности, а также принять эти правила близко к сердцу. Использование генератора паролей, который не создает логически понятных, по крайней мере, десятизначных последовательностей символов, является обязательным и гораздо более безопасным, чем любой человеческий пароль - такие данные доступа также следует обмениваться на регулярной основе, но не реже одного раза в месяц. А поскольку открытые («info @») адреса, в частности, широко распространены и поэтому часто являются шлюзами для неавторизованных лиц, компьютер должен быть оснащен мощной системой идентификации вредоносных программ. Обычные антивирусные сканеры часто не охватывают этот спектр.

Последний пункт - разрешить каждой используемой программе пользоваться всеми доступными обновлениями. В большинстве случаев пробелы в безопасности всегда устраняются. Благодаря собственному планированию задач Windows, такие процессы также могут выполняться по времени - например, после работы.

Созданные человеком пароли всегда по своей природе более небезопасны, чем пароли, созданные компьютером, потому что каждый склонен следовать определенным схемам.