Презентация в PowerPoint - как привлечь внимание

С этими советами вы обязательно привлечете внимание аудитории.

В школе молодые люди впервые сталкиваются с вопросом, как можно организовать насыщенные и интересные презентации с помощью Microsoft PowerPoint или других презентационных программ. По сути, PowerPoint как программное приложение способно сделать презентацию более профессиональной с помощью параметров форматирования и визуализации. В то же время, это факт, что наиболее эффективные слайды с графикой высокого разрешения, анимацией и видео трогают аудиторию только в том случае, если докладчик делает свою презентацию живой и разнообразной. Привлечение внимания важно. Экранные презентации особенно успешны, когда содержание, визуализация и устная лекция согласованы.

Блестящая лекция подготовленного спикера теряет актуальность, если слайды презентации скучны и неправильно структурированы. Аналогичная ситуация возникает, если спикер и его риторические навыки слабые, а макет презентации профессиональный. Презентация должна быть подготовлена по существу, чтобы достичь поставленных вами целей.

Используйте визуализацию, чтобы усилить содержание презентации

Известная поговорка гласит: «Картинка стоит тысячи слов». Это высказывание также используется в презентациях. В презентации в PowerPoint можно включить широкий спектр визуализаций. Если вы как докладчик получите обзор меню «Вставка» в PowerPoint, станет ясно, сколько различных вариантов вставки предлагает программа:

Таблицы	У вас есть возможность создать свои собственные таблицы в PowerPoint или вставить таблицу Excel.
Изображения, графика и анимация	Изображения с различными форматами файлов можно загружать и внедрять с подключенного компьютера, общего жесткого диска или из внешних источников. Также можно добавить снимок экрана или фотоальбом. При желании можно вставить анимацию, например файлы GIF.webp, чтобы изображения «ожили». Удивительный эффект в презентации делает каждую лекцию более живой.
Иллюстрации	В PowerPoint можно интегрировать различные формы или пиктограммы, а также наклейки, чтобы подчеркнуть содержание презентации и привлечь внимание. Вставка 3D-моделей или SmartArt также ориентирована на практику. Кроме того, диаграммы также могут быть встроены в прозрачные пленки для пояснения определенных данных или цифр.
Формы	Если презентация отправляется разным получателям, рекомендуется интеграция форм или опросов. Их можно создать и включить в Microsoft Forms. Этот элемент стиля нельзя использовать для презентации перед аудиторией.

Надстройки

Надстройки - это заранее подготовленные макросы или микропрограммы, которые можно вставить в программное приложение. PowerPoint предлагает пользователям возможность устанавливать различные надстройки. Их можно найти в Интернете или в магазине надстроек Microsoft.

Текстовые поля	Текстовые поля могут быть включены в любую презентацию. Они могут быть специально оснащены шрифтами с различными шрифтами, изображениями или анимациями и эффектами.
Word Art	С помощью Word-Art у вас есть возможность дополнить тексты или важные части презентации художественными изображениями.
Символы и формулы	В презентации PowerPoint можно встраивать отдельные символы и формулы. Если вы хотите отобразить формулу в своей презентации, вы можете использовать различные параметры, которые открывает область меню «Формула».

Символы и формулы

Все известные символы, которые доступны в различных шрифтах и шрифтах, могут быть включены в раздел «Символы».

Видео и аудио

Видео и аудио файлы, которые не должны отсутствовать ни в одном слайд-шоу, являются важной частью визуализации. Видео файлы могут привлечь внимание аудитории во время презентации и повысить эффективность удержания. Могут быть вставлены как файлы фильмов с вашего личного жесткого диска, так и видеофайлы с таких платформ, как YouTube. Достаточно знать и вставить код для встраивания. Аудиофайлы не относятся непосредственно к области параметров визуализаций. Звуки и музыка могут одновременно подчеркивать образы или то, что говорится на лекции, или создавать желаемое настроение в качестве фоновой музыки.

Информация: Вы также можете конвертировать свою презентацию в видеофайл всего несколькими щелчками мыши и показывать ее, например, как фильм на ярмарках и выставках.

Совет по технологиям: Оптимально оформленные и выразительные слайды в качестве альтернативы можно сохранить в виде графического файла. Вместо низкого программного разрешения 96 пикселей, вы можете использовать трюк, чтобы увеличить разрешение в PowerPoint, добавив запись в реестр Windows. В результате можно сохранять изображения с высоким разрешением.

Оценка выступающих с хорошо продуманной визуализацией

Успешная лекция или презентация с поддержкой PowerPoint всегда требует целенаправленной подготовки и дизайна отдельных слайдов, которые дополняют друг друга. Ясные и привлекающие внимание визуализации могут быть полезны для того, чтобы сделать презентацию интересной для аудитории. Во многих случаях цель слайд-шоу - стимулировать покупку или побудить аудиторию к действию. В этом случае необходима подходящая графика или анимация для продукта или тексты с привлекательными шрифтами.

Например, вы можете представить продукт или идею в виде анимированного плаката и таким образом привлечь внимание. Такие визуализации проясняют и подкрепляют словесные утверждения в лекции. Факты оживают благодаря использованию подходящих форм, изображений или анимации. Вы получите ясное и понятное использование.

Визуализации и подходящая анимация и графика имеют еще одну цель. Обладая разнообразными возможностями привлечения внимания, они предлагают потенциальную возможность не дать публике переутомиться или скучать. Со временем презентации могут стать неинтересными для аудитории, если:

• Многие пленки имеют аналогичную структуру и не имеют особых особенностей.
• Содержать слишком много текста при слишком маленьком размере шрифта или
• Ведущий преподносит монотонно и не очень вовлекает публику.

Слайд-шоу, построенное таким образом, не сможет служить своей цели. Мысли слушателей блуждают, а распространяются усталость и отсутствие концентрации.

Приятный фильм, юмористический образ, разнообразие шрифтов и текстов выводят слушателя из состояния летаргии. В каждое слайд-шоу важно включать подходящие изображения, графику и анимацию таким образом, чтобы повышать уровень внимания слушателя и поддерживать его постоянно высоким.

Кончик:

С помощью опции SmartArt Microsoft PowerPoint предлагает выступающим возможность художественно иллюстрировать изображения, графики и диаграммы. В меню Microsoft PowerPoint вы найдете SmartArt в разделе «Вставить> SmartArt». С помощью SmartArt можно, среди прочего, специально отображать графические списки и диаграммы процессов или организационные диаграммы, а также повышать концентрацию и внимательность с помощью визуализации.

Оживление экранных презентаций - советы о том, что важно на практике

Целенаправленная и интенсивная подготовка содержания слайдов - один из важнейших моментов при настройке презентации. Если докладчик убедится в содержании своего выступления, его презентация будет понятна и интересна аудитории. Кроме того, точный дизайн слайдов и визуализация с изображениями, текстами и анимацией создают живую презентацию, привлекающую внимание. Являются:

• Слайды презентации PowerPoint и
• Лекция гармонично согласована,

презентация выглядит аутентичной и информативной. Факты о пользе, представленные докладчиком, подчеркнутые таблицами или рисунками, впечатляют аудиторию.

На что следует обратить внимание спикеру при подготовке презентации

Каждая презентация PowerPoint начинается с пустого слайда и неструктурированного контента, фактов и идей, которые необходимо систематизировать и профессионально собрать воедино. Чтобы создать эффективную и практичную презентацию, докладчик должен спросить себя:

• Какова цель моей презентации?
• Какие факты и информацию я использую, чтобы заинтересовать аудиторию?
• В чем нуждаются мои слушатели?
• Какие дополнительные преимущества я хочу передать своим слайд-шоу?
• Какие изображения, анимации, диаграммы или шрифты и какой макет PowerPoint я использую для привлечения аудитории?
• Сколько слайдов необходимо, чтобы информировать и вдохновлять мою аудиторию?
• Как создать заголовок на слайдах, чтобы вызвать интерес?

Объективные ответы на поставленные вопросы позволяют спикеру задумать презентацию, ориентированную на аудиторию и ее потребности. Если ведущий использует риторические стилистические приемы и тщательно использует свои жесты и мимику, а также голос, он может завоевать аудиторию. Люди чувствуют, что к ним обращаются лично, когда на их вопросы и пожелания обращаются и на них отвечают. Таким образом стабильно повышаются показатели интереса и удержания.

Как целенаправленно использовать возможности Microsoft PowerPoint для профессиональной презентации

Каждая презентация индивидуальна. Тема, аудитория и докладчик в конечном итоге определяют дизайн презентации в PowerPoint. Важный совет при подготовке к дальнейшей профессиональной презентации:

• Обратите внимание на правильное соотношение между текстами и визуализациями.

Экранная презентация передает соответствующие тексты и впечатляющую графику, факты и эмоции. Для этого при проектировании фольги следует позаботиться о том, чтобы никогда не использовалось все пространство на фольге. Слишком много текста на слайде раздражает и отвлекает слушателей. Аудитория углубляется в чтение слайдов и не обращает внимания на высказывания спикера. Кроме того, ведущего могут отвлекать перегруженные слайды. Это особенно актуально, если он теряет нить слайда и невербализирует важные факты.

Следует избегать слишком длинного и сложного текста. Краткие резюме, ключевые слова и вспомогательная графика или диаграммы более эффективны. Это освобождает ведущего от свободы слова. В то же время они помогают аудитории усвоить сказанное и связать изображения и графику с текстом и презентацией. Слишком много слайдов одинаково вредят вниманию слушателя. Это особенно верно, если, как и фейерверк, они обсуждаются один за другим в слишком быстром темпе, без пауз.

Советы и приемы для презентации: Что еще важно для точного выполнения:

• Используйте максимум 5 или 6 элементов на слайде.
• Обратите внимание на известный принцип KISS (Делайте это кратко и просто).
• Используйте для слайдов фон, который не отвлекает.
• Устное слово и идея презентации должны быть четкими и понятными.
• Краткие, не требующие пояснений заголовки гарантируют, что аудитория всегда будет следить за ними.
• Практическое правило: показывайте новый слайд не чаще, чем каждые 2–3 минуты, чтобы не ошеломить аудиторию.
• Подробную информацию всегда следует воплощать в жизнь с помощью языка, риторики, жестов и мимики.
• Если вы часто используете стандартную презентацию, очень важно показывать правильные слайды. Целесообразны только подходящие и предварительно выбранные слайды для вашей презентации, чтобы презентация показалась аудитории интересной.
• Презентации, ориентированные на целевую группу, гарантируют постоянное удержание внимания аудитории.
• Установите «точку» между ними и работайте с паузами, чтобы аудитория могла усвоить сказанное.
• Используйте ключевые слова, а также подходящие диаграммы и объекты вместо длинных предложений.
• Используйте параметры формата, чтобы выделить отдельные слова или предложения.
• Управляйте презентацией с помощью докладчика или смартфона, чтобы не терять зрительный контакт с аудиторией.
• Интерактивные слайды помогают спикерам лучше и индивидуальнее реагировать на аудиторию.

Совет эксперта:

Добавляйте анимацию в переходы между слайдами в подходящих местах презентации. Эта процедура увеличивает интерес аудитории к следующему слайду. Внимание возрастает автоматически без необходимости представлять новый контент или данные.

Связующая структура в препарате перспективна.

Подобно деловому письму или личному письму на:

• вступление
• Основная часть и
• Достаточно

разделена, профессиональная презентация PowerPoint всегда убедительна благодаря своей содержательной структуре. Это можно назвать общим потоком и определяет процесс представления. В ходе подготовки докладчики должны осмысленно структурировать свою презентацию и таким образом заложить основу для успешной презентации. В сфере бизнеса в структуру также входит использование стилистических приемов корпоративного дизайна. Если аудитория узнает фон, логотипы, шрифты, цвета, рекламные сообщения или изображения и связывает их с компанией, многого можно достичь.

Профессиональный план означает соблюдение структуры презентации. По этой причине начните презентацию с титульного слайда, который вызывает интерес. В результате обзорный слайд может подробно проинформировать аудиторию и привлечь внимание к ожидаемому содержанию. Слайд без подходящего содержания и дополнительной ценности для аудитории следует удалить или скрыть. Исключительно информативные и ориентированные на пользу слайды должны быть включены в окончательную версию презентации PowerPoint. Кроме того, начинайте каждый слайд с запоминающегося заголовка.

Грандиозным финалом каждой презентации является последний слайд. Он действует как резюме, побуждает аудиторию думать и побуждает ее действовать, например, покупать продукт. Это создает связную историю и образы в их сознании для аудитории, которые привлекают их внимание.

Как докладчик проводите презентации перед аудиторией с раздаточными материалами, раздаточными материалами и личными заметками.

Microsoft PowerPoint ценится как профессиональное программное обеспечение для презентаций. С их помощью можно создавать качественные слайд-шоу. PowerPoint можно сравнить с набором инструментов. Как докладчик и докладчик вы должны знать инструменты и варианты дизайна PowerPoint и использовать их целенаправленно. Помимо множества других вариантов и элементов стиля, с точки зрения аудитории может быть чрезвычайно целесообразным распечатать раздаточные материалы или буклеты. Письменные копии или резюме презентации дают аудитории возможность просмотреть важную информацию после презентации. Помимо печатной версии, презентации с аудио и видео также можно передавать на DVD или на флешке. Эта процедура обеспечивает воспроизведение всего мультимедийного контента.

Раздаточные материалы и буклеты можно заказать всего несколькими щелчками мыши в пункте меню «Печать»:

Кончик: Вы можете индивидуализировать раздаточные материалы и адаптировать страницы заметок за семь простых шагов с помощью мастера слайдов в PowerPoint.

Важный: Если вы включаете личные заметки в свою презентацию, перед распечаткой убедитесь, что раздаточные материалы скрыты и не распечатаны.

Заметки можно вводить на любом слайде внизу PowerPoint.

Кроме того, для выступающих может быть полезно и полезно распечатать раздаточный материал с личным планом. В структуре текст отдельных слайдов отображается один под другим в виде списка. Печатная структура дает докладчикам содержательную рукопись для их презентации. Основываясь на этой письменной копии, вы можете более свободно представить свою презентацию и более точно представить важное содержание.

Помимо наиболее важных советов и предыстории для презентации в PowerPoint, в PowerPoint есть другие специальные возможности и вспомогательные средства, которые помогают докладчикам представить свою лекцию наилучшим образом и представить ее перед аудиторией.

Помимо всех советов, подсказок и уловок, можно отметить следующее:

• Интенсивная и объективная подготовка,
• Зная также о возможностях PowerPoint
• Подлинность и
• Личный интерес к потребностям слушателя

являются гарантами, которые, помимо визуализации и вербализации, помогают гарантировать, что лекция с презентацией PowerPoint заинтересует аудиторию и достигнет своей цели.

Резюме: профессиональная презентация в PowerPoint благодаря подготовке

Презентация PowerPoint не является безоговорочным успехом. Хорошая подготовка с четкой целью важна для того, чтобы убедить аудиторию в содержании и лекции во время презентации. В то же время соотношение между текстом на слайдах и визуализациями посредством цветового оформления, графики или анимации должно быть сбалансировано. Аудитория должна уметь понимать, что говорится и показано как единое целое, и понимать содержание.

Оратор играет большую роль в том, привлечет ли слайд-шоу внимание или приедет. Риторические стилистические приемы, жесты и мимика, тщательно подготовленные аргументы имеют положительный и достоверный эффект. Если слайды презентации соответствуют тому, что было сказано, результат - презентация, которая вдохновляет аудиторию. Возможности PowerPoint могут помочь выступающим в достижении своих целей. Они похожи на хорошо укомплектованный ящик для инструментов. Ораторы, которые могут подробно использовать инструменты PowerPoint, могут эффективно объединить визуализацию и вербализацию. Результатом является запоминающаяся история в аудитории и образы в их головах, вызывающие интерес. Конечный продукт - это презентация PowerPoint, которая вдохновляет, трогает и побуждает к действию.

Здесь есть другие статьи по этой теме:

• Технический совет: сохраняйте слайды как изображения, но с разрешением, необходимым для печати.

• Слайды, которые используются только для определенных целевых групп