Вот как вы автоматически помечаете свои данные Excel в зависимости от того, какие значения находятся в ячейках.
С условным форматированием вы гарантируете, что Excel автоматически настроит формат ячейки в соответствии с содержимым. Вы можете определить условия для этого индивидуально. Например, вы можете убедиться, что максимум в списке автоматически отображается с зеленым цветом фона или третье по величине значение отображается оранжевым цветом.
Особенность условного форматирования: оно автоматически адаптируется к вашим данным. Если числа изменяются, Excel проверяет установленные условия и переназначает цветовые метки.
Различия между версиями Excel
Использование условного форматирования зависит от версии Excel. До версии Excel 2003 включительно для определения форматирования используются формулы. Excel 2007 и Excel 2010 предоставляют ряд заранее определенных стандартных условий форматирования. Чтобы использовать условное форматирование, сделайте следующее:
- Выберите область, содержащую список. Диапазон A1: A200 используется в качестве примера.
- Excel до версии 2003: вызовите команду УСЛОВНЫЙ ФОРМАТ в меню ФОРМАТ. В открывшемся диалоговом окне активируйте список СОСТОЯНИЕ 1. Активируйте опцию FORMULA IS в списке щелчком мыши.
- Excel 2007 и Excel 2010: вызовите команду ПУСК - ФОРМАТИРОВАНИЕ ШАБЛОНОВ - УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ - НОВОЕ ПРАВИЛО - ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЙКОВ ДЛЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ.
- Все версии Excel: введите желаемую формулу в поле ввода. Например, используйте следующую формулу для определения всех ячеек, содержимое которых больше или равно третьей по величине ячейке в вашем списке.
= A1> = САМЫЙ БОЛЬШОЙ (1 австралийский доллар: 200 австралийских долларов; 4)
После ввода формулы нажмите кнопку ФОРМАТ (Excel 2007 и Excel 2010) или ФОРМАТ (Excel 2003), чтобы выбрать нужное форматирование. Появится диалоговое окно ФОРМАТИРОВАТЬ ЯЧЕЙКИ. - В этом диалоговом окне вы выбираете отображение для маркировки ячеек. Подтвердите это кнопкой ОК.
- После этого Excel вернет вас в диалоговое окно УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ.
- Подтвердите свои настройки с помощью кнопки ОК.
Затем Excel отмечает желаемые значения в вашем списке. Обязательно отрегулируйте две ссылки в формуле в соответствии с диапазоном, который вы отметили ранее.
