Впоследствии вы можете добавлять новые серии данных к существующим диаграммам. Это избавляет вас от необходимости повторять все форматирование на диаграмме.
Как добавить ряд данных из той же книги Excel в диаграмму Excel
Если вы хотите добавить новые данные на диаграмму, вы можете сделать это позже. Вы также можете удалить диаграмму, а затем воссоздать ее с дополнительными рядами данных, но тогда вам придется повторить всю работу по форматированию.
Взгляните на схему на следующем рисунке. Добавим еще одну строчку:
Чтобы добавить новую серию данных на диаграмму, сделайте следующее:
- Щелкните диаграмму, чтобы выделить ее.
- Выберите команду СХЕМА - ДОБАВИТЬ ДАННЫЕ, если вы используете Excel до версии 2003.
- В Excel 2007 или более поздней версии используйте ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ДИАГРАММЫ - ЧЕРНОВИК - ВЫБОР ДАННЫХ. Затем нажмите ДОБАВИТЬ, а затем ОК. Выберите новую серию данных из списка и нажмите ИЗМЕНИТЬ.
- Во всех версиях введите диапазон ячеек, данные которого вы хотите добавить на диаграмму, в поле ввода ДИАПАЗОН (Excel 2007 или более поздняя версия: СЕРИЙНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ) или выберите его с помощью мыши.
- Закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.
Excel объединяет новые данные в виде новой серии данных на диаграмме. На следующем рисунке показано, как может выглядеть результат:
Как перенести ряд данных с одной диаграммы на другую диаграмму
Хотите добавить еще одну серию данных в диаграмму Excel, которая находится в другой диаграмме Excel? Необязательно хранить нужные числа в таблице. Если данные уже существуют в другой диаграмме Excel, вы можете перенести информацию прямо из этой диаграммы в свою презентацию:
- Щелкните серию данных, которую вы хотите скопировать.
- Щелкните строку формул. Вот формула, которая начинается с имени функции DATA SERIES.
- Выделите полное выражение в строке формул.
- Нажмите комбинацию клавиш CTRL C.
- Нажмите клавишу ESC.
- Переключитесь на диаграмму, в которую вы хотите перенести ряд данных.
- Щелкните область диаграммы. Вы щелкаете по нему таким образом, что в строке формул не отображается никакая формула.
- Активируйте пустую строку формул, щелкнув по ней или нажав клавишу F2.
- Вставьте ранее скопированное выражение в строку формул, используя комбинацию клавиш CTRL V.
- Нажмите клавишу Enter.
Excel теперь добавляет новую серию данных в вашу диаграмму. Вставка работает независимо от типа диаграммы, поэтому вы также можете использовать этот метод для копирования данных, например, из столбчатой диаграммы в столбчатую диаграмму.
