Вставка гиперссылок на документы Office
Вы можете использовать гиперссылки в своих таблицах для быстрого доступа к Интернет-страницам. Еще одна область применения - это ссылки между любыми файлами Office. Одним щелчком мыши вы можете, например, вызвать документ Word из электронной таблицы Excel или начать презентацию в PowerPoint.
Представьте, что вы хотите вставить ссылку на документ Word в таблицу Excel, которая более подробно объясняет фон таблицы. Для этого действуйте следующим образом:
- Откройте нужный документ Word.
- Затем в этом документе вы отмечаете позицию, которая должна быть вызвана из вашей таблицы. Это может быть заголовок или первое слово соответствующего абзаца.
- Убедитесь, что вставка гиперссылки через буфер обмена работает только в том случае, если вызываемый документ уже сохранен.
- Вызовите команду «Копировать» в меню «Правка» и используйте ее, чтобы поместить текст в буфер обмена.
- Откройте электронную таблицу Excel или переключитесь на нее.
- Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку на документ.
- Выберите команду «Вставить как гиперссылку» в меню «Правка».
Текст, выделенный в документе Word, в таблице отображается синим и подчеркнутым. На следующем рисунке показано, как это выглядит в образце таблицы:
Когда вы щелкаете гиперссылку, Word активируется и загружается соответствующий документ. При этом отображается не первая страница, а желаемый отрывок текста.
Когда вы прочтете раздел, который хотите вернуться к электронной таблице Excel, нажмите кнопку «Назад» на веб-панели инструментов, как показано на следующем рисунке:
Вы увидите гиперссылку в своей электронной таблице с текстом, который вы скопировали в документ Word. При необходимости вы можете заменить это другим текстом. Для этого действуйте следующим образом:
- Выберите ячейку в таблице, содержащую гиперссылку.
- Щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду «Редактировать гиперссылку». Появится следующее диалоговое окно:
- В поле ввода «Показать текст как» вы можете увидеть текст из вашего документа в этом диалоговом окне. Вы можете заменить его своим.
- Затем подтвердите это кнопкой «ОК».
