Как использовать числовые коды для текстов
В списке отпусков значение 1 вводится в столбец, если рассматриваемый сотрудник находится в отпуске. Однако буква «U» должна отображаться. Прямой ввод письма исключен, так как значение 1 требуется для дальнейших оценок. Вместо фактических числовых значений в определенных ячейках таблицы должны выводиться текстовые элементы.
Вы решаете эту проблему с помощью определяемого пользователем числового формата. Это определяет способ отображения числа в таблице. Для расчетов Excel всегда использует чистое значение. Выполните следующие действия для задания:
- Выберите столбец отпуска в своей таблице. В Excel 2007 переключитесь на вкладку панели инструментов «Пуск» и щелкните маленький значок в правом нижнем углу в группе «Число». В более старых версиях Excel выберите Формат - Ячейки.
- В появившемся диалоговом окне активируйте вкладку «Числа» и отметьте запись «Определено пользователем» в списке «Категория».
- Введите следующие инструкции по форматированию в поле ввода «Тип»:
[= 1] «U» - Подтвердите определение кнопкой «ОК».
На следующем рисунке показано использование пользовательского числового формата в примере таблицы:
