Слайды, которые используются только для определенных целевых групп

Возможно, вам это знакомо: вы создали обширную презентацию, но теперь, в зависимости от целевой группы, хотите представить только отрывок из нее.

Например, группа зрителей должна в первую очередь узнать подробности об отделе А, поскольку они касаются только этой информации. Другая группа зрителей должна быть проинформирована только о секции Б.

Или презентация продукта разделена на техническую и коммерческую информацию, и в зависимости от целевой группы - инженеров или покупателей - должны быть показаны только определенные слайды. Но каждый должен увидеть слайды презентации компании и общих характеристик продукта.

Поскольку многие пользователи не знают, как решить эту проблему, нередко создаются несколько файлов, которые представляются отдельным группам людей. Недостатки очевидны: количество файлов увеличивается. Еще хуже: если слайды, которые появляются в каждой копии, будут изменены позже, усилия по поиску и обновлению будут довольно высокими.

Поэтому Powerpoint предлагает решение с функцией пользовательского представления (в более ранних версиях представление ориентировано на целевую группу)!

Что означает термин «индивидуализированная презентация»?

Пользовательская презентация - это не что иное, как выбор слайдов из большого пула слайдов или всей презентации. Таким образом, пользовательские презентации - это разные частичные версии презентации, адаптированные для разных целевых групп. В отдельных частичных версиях показаны только те слайды, которые актуальны для соответствующей аудитории.

Пример: общая презентация состоит из 6 слайдов. Однако для коллег из отдела А актуальны только слайды 1, 4, 5 и 6. Коллегам из отдела Б нужны только слайды 1, 2, 3 и 6.

Преимущества индивидуальной презентации

Конечно, вы также можете создать свою собственную презентацию для каждой аудитории, а затем сохранить их под другим именем. Однако у настраиваемого представления есть три основных преимущества:

• Вы экономите место для хранения, потому что работаете только с одним файлом.
• Вам не нужно создавать файл для разных целевых групп и искать их позже. С вами не может случиться так, что у вас есть «неправильная» презентация, потому что все соответствующие слайды всегда в одном файле.
• Скорее всего, вы будете использовать некоторые слайды в нескольких пользовательских презентациях. Когда они будут обновлены, вам нужно будет внести изменения только в один файл.

Как создать собственную презентацию из PowerPoint 2007 и новее

Чтобы создать презентацию, ориентированную на целевую группу, в файле PowerPoint, выполните следующие действия:

• Откройте общую презентацию, в которой вы хотите создать суб-презентации.
• Щелкните вкладку Слайд-шоу на кнопке Пользовательское слайд-шоу а затем на Презентации, ориентированные на целевую группу.
• В диалоговом окне щелкните Новый. Присвойте название вашей под-презентации.
• В левом списке выберите слайды, которые вы хотите отобразить в презентации, ориентированной на целевую группу, и нажмите Добавить к.

• Подтвердить с помощью Ok а затем щелкните Заключить.

Как создать собственную презентацию, начиная с PowerPoint 2007

Самый простой и понятный способ показать конкретную часть презентации:

• Открыть весь файл.
• Перейти на вкладку Слайд-шоу.
• Нажмите кнопку Пользовательское слайд-шоу а затем выберите нужную запись.

Как распечатать презентацию, ориентированную на целевую группу, начиная с PowerPoint 2007

Вы провели презентацию перед отделом А и теперь хотите показать аудитории именно те слайды, которые вы обсуждали на лекции. Одна из возможностей - записать номера страниц соответствующих слайдов, а затем указать их как страницы, которые нужно распечатать.

Однако это намного проще, потому что PowerPoint уже записал, какие слайды подходят для вашей пользовательской презентации. Поэтому при печати вы можете просто выбрать, какую версию вы хотите распечатать.

Вот как это работает в PowerPoint 2010:

• Откройте презентацию.
• выберите файл - Нажать.
• Нажмите ниже настройки на кнопке Распечатать все слайды. Теперь вам будут представлены различные варианты.
• Выберите на Презентация, ориентированная на целевую группу версия, которую вы ищете. Подтвердите свой выбор кнопкой Нажать.

Вот как это работает в PowerPoint 2007:

• нажать на Кнопка офиса а затем на Нажать.
• В диалоговом окне «Печать как» выберите Площадь давления опция Презентация, ориентированная на целевую группу. Выберите соответствующую версию справа от нее. Подтвердить с помощью Ok.

Как создать собственную презентацию из PowerPoint 2003 и новее

Чтобы создать презентацию, ориентированную на целевую группу, в файле PowerPoint, выполните следующие действия:

• Откройте презентацию, в которой вы хотите создать суб-презентации.
• Вы нажимаете в меню Слайд-шоу на вариант Презентации, ориентированные на целевую группу.
• В диалоговом окне щелкните Новый.
• Присвойте название вашей под-презентации.
• В левом списке выберите слайды, которые вы хотите отобразить в презентации, ориентированной на целевую группу, и нажмите Добавить к.
• Подтвердить с помощью Ok а затем щелкните Заключить.

Как создать собственную презентацию, начиная с PowerPoint 2003

• Открыть весь файл.
• Вы нажимаете в меню Слайд-шоу на Презентации, ориентированные на целевую группу.
• Выберите нужную версию в диалоговом окне и нажмите Демонстрация.

Как распечатать презентацию, ориентированную на целевую группу, начиная с PowerPoint 2003 и далее

• Выбрать в меню файл команда Нажать.
• Активировать в диалоговом окне Нажать под Площадь давления опция Презентация, ориентированная на целевую группу. Выберите соответствующую версию справа от нее. Подтвердить с помощью Ok.