При редактировании слайдов вы часто пробуете разные варианты. Если затем необходимо восстановить исходное состояние, используется функция отмены. Но сколько шагов на самом деле можно отменить? А что такое z
Ctrl + Z слишком громоздко в долгосрочной перспективе? Как отменить сразу несколько шагов
Для мелких ошибок во всех программах Office есть функция «Отменить». Для этого вы можете использовать кнопку Отменено использовать. Но быстрее с комбинацией клавиш Ctrl + Z.
Если вы хотите отменить несколько шагов форматирования или ввода, сделайте следующее:
- Нажмите рядом с кнопкой Отменено на маленькой стрелке. В PowerPoint 2003 кнопка находится в дефолтПанель инструментов. Начиная с PowerPoint 2007, он находится на панели быстрого доступа.
- В раскрывающемся списке PowerPoint показывает последние сделанные вами шаги.
- Наведите указатель мыши на шаги, перечисленные до того, который вы также хотите отменить. Эти шаги отмечены. В то же время PowerPoint показывает внизу, сколько действий вы хотите отменить.
- Затем щелкните левой кнопкой мыши, чтобы отменить выбранные шаги.
20 мало? Увеличьте количество отмен в PowerPoint 2003
Если вы перемещаете объекты маленькими шагами с помощью клавиатуры, вы быстро достигнете предела максимального количества шагов отмены. По умолчанию для программ Office установлено значение 20. Однако максимально возможное число - 150. Как увеличить предустановленное число в PowerPoint 2003:
- выберите Дополнительно - опции.
- Установить на вкладке Редактировать в поле Отменено желаемое значение.
Увеличьте количество отмен в PowerPoint 2007 и 2010
- В версии 2007 щелкните значок Кнопка офиса и в правом нижнем углу Параметры PowerPoint. В PowerPoint 2010 выберите Параметры файла.
- Выберите рубрику слева Расширенный и поместите прямо под Варианты редактирования в Максимальное количество отмен желаемое значение.
Между прочим: Начиная с PowerPoint 2007, вы все еще можете отменять рабочие шаги, даже если вы только что сохранили. Однако в PowerPoint 2003 кнопка «Отменить» после сохранения неактивна.
Даже если шагов отмены уже недостаточно
Если желаемое состояние презентации находится более чем на 150 шагов назад, PowerPoint 2010 предлагает решение: новую функцию автоматически сохраняемых версий.
Чтобы отменить нежелательные изменения, просто используйте его для восстановления предыдущей версии файла. Вот как это делается:
- нажмите на файл а затем на Информация.
- Вы можете найти автоматически сохраненные версии, нажав кнопку версий справа.
- Теперь выберите версию, в которой еще не произошли нежелательные изменения.
- Убедитесь, что выбранная вами версия - это то, что вам нужно.
- Затем щелкните желтую строку состояния вверху Восстановить а затем на Okчтобы заменить текущую презентацию предыдущей версией.
ВАЖНО: Автоматически сохраненные версии файла хранятся до четырех дней с даты его создания.
