Советы и инструкции по использованию функции поиска Outlook
Если вы интенсивно используете Microsoft Outlook, бесчисленные электронные письма собираются вместе в течение недель, месяцев или лет и хранятся в различных папках и подпапках программы. Из-за этого потока данных может случиться так, что вы потеряете все из виду. В таком случае важные документы и информация погружаются в глубины жесткого диска и не могут быть снова найдены.
Microsoft Outlook имеет расширенную функцию поиска, поэтому этого не происходит, и, несмотря на обширный материал данных, всю информацию можно получить и просмотреть всего за несколько щелчков мышью. Это упрощает пользователям эффективный поиск электронных писем и их содержания.
Используйте мгновенный поиск Outlook
Важной функцией для поиска отдельных ключевых слов или сообщений электронной почты является мгновенный поиск в Outlook. В текущей версии Outlook2022-2023 или Outlook 365 он всегда отображается на верхней панели функций.
Весной 2022-2023 годов производитель Microsoft улучшил функцию поиска в Outlook, добавив обновление функции и включив множество новых опций.
В дополнение к новому глобальному положению на верхней панели инструментов Outlook предлагает вам:
- Поисковые запросы до,
- Показывает лучшие результаты и
- Предлагает различные варианты фильтров.
Наиболее важные новые функции функции поиска Outlook:
|
Предлагаемые поиски |
Когда вы вводите поисковый запрос в поле поиска, Outlook предлагает подходящие ключевые слова. |
|
Лучшие результаты |
Наиболее важные результаты поиска сортируются и отображаются вверху. Эта функция делает поиск более эффективным и быстрым. |
|
Недавно использованные поисковые запросы |
С помощью этой функции вы можете просматривать и использовать ваши предыдущие параметры поиска одним щелчком мыши. |
Вы можете вызвать мгновенный поиск с помощью комбинации клавиш CTRL + E или использовать поле глобального поиска для ввода желаемых параметров поиска:
В более старых версиях Outlook необходимо было расширить область папок с помощью параметра «Компактная навигация». Это прекрасно работает с кнопкой «Свернуть / развернуть».
После того, как вы вызвали поиск с помощью CTRL + E или через поле поиска, у вас есть различные варианты поиска файлов, папок или определенных поисковых слов.
Выбирайте разные источники для поиска - вот как это работает
Поиск предустановлен в текущем почтовом ящике, например в вашей учетной записи Exchange. В качестве альтернативы вы можете указать, что Outlook не только сохраняет ваш поисковый запрос в текущем почтовом ящике, но и:
- В текущей папке
- В подчиненном почтовом ящике
- Во всех почтовых ящиках или
- Во всех элементах Outlook, например также в календаре
ищет.
После активации мгновенного поиска в Microsoft Outlook откроется новая вкладка. На вкладке «Поиск» у вас есть дополнительные удобные для пользователя параметры, доступные для ограничения поиска документа или определенного термина.
Пример: Если вы ищете сообщение электронной почты, помеченное как ВАЖНОЕ, с одним или несколькими вложениями и находящееся в текущем почтовом ящике, вам не нужно разрешать Outlook выполнять глобальный поиск по всем сообщениям, записям календаря и задачам. Путем ввода критериев поиска Outlook ищет нужное электронное письмо более эффективно и быстро.
Достаточно отметить соответствующие параметры. Затем они отображаются на темном фоне и отображаются в виде текста в поле поиска. На вкладке вы можете увидеть все сообщения, относящиеся к выбранным настройкам, и быстро найти то, что ищете.
Используйте инструменты поиска для углубленного поиска
Вы ищете конкретное сообщение и не можете найти его сразу, несмотря на профессиональную функцию поиска в Outlook? В этом случае может быть полезно включить инструменты поиска во вкладку «Поиск».
Там вы найдете различные другие варианты поиска по ключевым словам или новостям, а также для сужения области поиска.
С помощью расширенного поиска вы можете, например, указать поля, в которых следует запрашивать поисковый запрос. Вы также можете указать, кто был получателем или отправителем сообщения. Вы также получаете доступ к параметрам Outlook и можете вносить фундаментальные изменения в способ поиска в этой области меню.
Кончик: Используя вкладку «Пуск» и область меню «Поиск», вы можете удобно искать контакты в адресной книге, не покидая концептуальную область для электронной почты. Для этого введите соответствующий поисковый запрос в поле поиска «Искать людей».
Резюме: функция поиска в Outlook эффективна и ориентирована на достижение цели.
Функция поиска Microsoft Outlook предлагает широкий спектр возможностей для поиска папок, сообщений электронной почты или отдельных условий поиска в вашем почтовом ящике. Самый простой способ открыть поиск - использовать комбинацию клавиш CTRL + E. В зависимости от ваших потребностей функция поиска дает вам возможность детального поиска по ключевым словам и электронным письмам и указания адресатов или конкретных периодов времени.