Автоцветка ячеек Excel

Anonim

Автоматически выделять все ячейки Excel, в которые вводится контент, путем установки цвета фона

Список в таблице заполняется содержанием поэтапно в течение нескольких дней. В этой таблице ячейки, в которые что-то уже было введено, должны быть выделены цветным фоном.

На следующем рисунке показан отрывок из такой примерной таблицы до настройки автоматической раскраски.

Пошаговые инструкции: автоматическая раскраска ячеек Excel

Вы можете настроить автоматическую раскраску с использованием условного форматирования. Для этого отметьте на листе диапазон ячеек, в котором должны быть выделены заполненные ячейки. В таблице примеров это диапазон B2: D50. Вы действуете по-разному в зависимости от используемой версии Excel:

  1. Excel до версии 2003: вызовите команду УСЛОВНЫЙ ФОРМАТ в меню ФОРМАТ. В появившемся диалоговом окне откройте список СОСТОЯНИЕ 1 и выберите параметр ФОРМУЛА IS.

  2. Excel 2007 или более поздняя версия: щелкните вкладку ПУСК на ленте в группе ФОРМАТИРОВАНИЕ ШАБЛОНОВ в разделе УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ - НОВОЕ ПРАВИЛО - ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФОРМУЛУ …

  3. Во всех версиях Excel введите следующую формулу в поле ввода: = НЕ (ПУСТО (B2))

  4. Имя ячейки B2 указывает на верхний левый угол отмеченной области. Возможно, вам придется отрегулировать ссылку для другой таблицы.

  5. Нажмите кнопку ФОРМАТИРОВАТЬ (Excel 2007 или более поздняя версия: ФОРМАТИРОВАТЬ).

  6. В появившемся диалоговом окне активируйте вкладку ОБРАЗЕЦ (Excel 2003) или ЗАПОЛНИТЬ (Excel 2007 и Excel 2010).

  7. Выберите цвет, которым должны быть выделены уже заполненные ячейки. Подтвердите это с помощью OK. Это вернет вас в диалоговое окно УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ, которое вы также закроете, нажав OK.

На следующем рисунке показан результат с использованием примера таблицы. Цветовая маркировка работает динамично. Когда вы вводите содержимое в ячейку, оно сразу выделяется цветом. Если вы удаляете содержимое из ячейки, Excel удаляет цветовую кодировку.

Видео с инструкциями: автоматическая раскраска ячеек Excel

Редактировать или удалять правила Excel

Хотите отредактировать или даже удалить правило в Excel? Тогда сделайте следующее.

На вкладке «Условное форматирование» выберите внизу параметр «Управление правилами».

Откроется окно, в котором вы найдете все активные правила. Выберите подходящее правило.

Нажмите кнопку «минус», чтобы удалить правило, или нажмите «Изменить правило», чтобы изменить значения или само правило.

FAQ: Раскрашивание ячеек Excel

1. Что такое условное форматирование?

Условное форматирование позволяет форматировать ячейки на основе определенных условий или правил. В большинстве случаев ячейки, в которых возникают указанные условия, окрашиваются другим цветом фона и, таким образом, выделяются.

2. Как добавить формулы в условное форматирование?

Перейдите на вкладку «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Новое правило». Щелкните «Использовать формулу для поиска ячеек для форматирования» в области «Выбор типа правила». Панель ввода для ввода формулы и кнопка «Форматировать …» появятся вместе с окном предварительного просмотра.

3. Как я могу отредактировать правило в Excel?

На вкладке «Условное форматирование» нажмите на опцию «Управление правилами» в самом низу.В открывшемся окне выберите соответствующее правило и отредактируйте его.