Автоматически выделять все ячейки Excel, в которые вводится контент, путем установки цвета фона
Список в таблице заполняется содержанием поэтапно в течение нескольких дней. В этой таблице ячейки, в которые что-то уже было введено, должны быть выделены цветным фоном.
На следующем рисунке показан отрывок из такой примерной таблицы до настройки автоматической раскраски.
Пошаговые инструкции: автоматическая раскраска ячеек Excel
Вы можете настроить автоматическую раскраску с использованием условного форматирования. Для этого отметьте на листе диапазон ячеек, в котором должны быть выделены заполненные ячейки. В таблице примеров это диапазон B2: D50. Вы действуете по-разному в зависимости от используемой версии Excel:
-
Excel до версии 2003: вызовите команду УСЛОВНЫЙ ФОРМАТ в меню ФОРМАТ. В появившемся диалоговом окне откройте список СОСТОЯНИЕ 1 и выберите параметр ФОРМУЛА IS.
-
Excel 2007 или более поздняя версия: щелкните вкладку ПУСК на ленте в группе ФОРМАТИРОВАНИЕ ШАБЛОНОВ в разделе УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ - НОВОЕ ПРАВИЛО - ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФОРМУЛУ …
-
Во всех версиях Excel введите следующую формулу в поле ввода: = НЕ (ПУСТО (B2))
-
Имя ячейки B2 указывает на верхний левый угол отмеченной области. Возможно, вам придется отрегулировать ссылку для другой таблицы.
-
Нажмите кнопку ФОРМАТИРОВАТЬ (Excel 2007 или более поздняя версия: ФОРМАТИРОВАТЬ).
-
В появившемся диалоговом окне активируйте вкладку ОБРАЗЕЦ (Excel 2003) или ЗАПОЛНИТЬ (Excel 2007 и Excel 2010).
-
Выберите цвет, которым должны быть выделены уже заполненные ячейки. Подтвердите это с помощью OK. Это вернет вас в диалоговое окно УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ, которое вы также закроете, нажав OK.
На следующем рисунке показан результат с использованием примера таблицы. Цветовая маркировка работает динамично. Когда вы вводите содержимое в ячейку, оно сразу выделяется цветом. Если вы удаляете содержимое из ячейки, Excel удаляет цветовую кодировку.
Видео с инструкциями: автоматическая раскраска ячеек Excel
Редактировать или удалять правила Excel
Хотите отредактировать или даже удалить правило в Excel? Тогда сделайте следующее.
На вкладке «Условное форматирование» выберите внизу параметр «Управление правилами».
Откроется окно, в котором вы найдете все активные правила. Выберите подходящее правило.
Нажмите кнопку «минус», чтобы удалить правило, или нажмите «Изменить правило», чтобы изменить значения или само правило.
FAQ: Раскрашивание ячеек Excel
1. Что такое условное форматирование?
Условное форматирование позволяет форматировать ячейки на основе определенных условий или правил. В большинстве случаев ячейки, в которых возникают указанные условия, окрашиваются другим цветом фона и, таким образом, выделяются.
2. Как добавить формулы в условное форматирование?
Перейдите на вкладку «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Новое правило». Щелкните «Использовать формулу для поиска ячеек для форматирования» в области «Выбор типа правила». Панель ввода для ввода формулы и кнопка «Форматировать …» появятся вместе с окном предварительного просмотра.
3. Как я могу отредактировать правило в Excel?
На вкладке «Условное форматирование» нажмите на опцию «Управление правилами» в самом низу.В открывшемся окне выберите соответствующее правило и отредактируйте его.
