Таким образом вы создаете ссылку в Excel на ячейку на другом листе в той же книге и выполняете вычисления между листами.
Особенно при работе с формулами и функциями в больших папках вам может потребоваться ссылка на ячейку на другом листе активной папки. Это особенно актуально при вычислении значений, которые находятся в разных таблицах книги.
Если вам нужны данные в нескольких таблицах Excel, вам не нужно кропотливо перепечатывать их или копировать и вставлять в соответствующие ячейки и столбцы. В этой статье мы покажем вам, как можно легко связать таблицы Excel друг с другом и, таким образом, выполнять вычисления на нескольких листах.
Инструкции: Как создать связь между двумя таблицами Excel
Вы создаете связь между двумя таблицами Excel, используя формулу и внешнюю ссылку в целевой таблице: для этого сначала откройте две таблицы, которые вы хотите связать друг с другом. Затем щелкните ячейку в целевой таблице, в которой вы хотите отобразить данные из исходного файла. В нашем примере это ячейка B1.
Количество сотрудников из филиала Пассау теперь должно отображаться из нашей исходной таблицы.
Формула для ссылки всегда вводится со знаком равенства. Введите «=» в ранее выбранную ячейку.
Вы можете создать такую ссылку с помощью мыши или ввести ее напрямую с клавиатуры.
Если вы находитесь в позиции в функции или формуле, где ожидается ссылка (например, после ввода знака равенства в ячейку), щелкните нужный рабочий лист, а затем нужную ячейку. Затем Excel автоматически создает ссылку.
Если вы хотите создать ссылку с помощью клавиатуры, используйте следующий синтаксис:
= Имя листа! Ячейка
В поле «Имя листа» введите имя листа, ячейку которого вы хотите сослаться. Ячейка устанавливает ссылку на ячейку (я) в таблице имени листа, на которую вы хотите сослаться.
Например, следующая запись относится к ячейке B1 на листе «Сотрудники»:
= Сотрудник! B1
Как выполнять вычисления в нескольких таблицах Excel
Книга содержит несколько идентично структурированных рабочих листов. В сводном листе теперь следует производить вычисления по всем листам - например, суммы или максимальные значения.
Большинство пользователей знакомы с базовой возможностью выполнения вычислений с использованием нескольких электронных таблиц в книге, и она широко используется.
Лишь немногие знают, что можно переносить области, которые значительно сокращают формулы и делают их более четкими. Чтобы использовать области кросс-таблицы, действуйте следующим образом:
Убедитесь, что все рабочие листы, необходимые для ваших расчетов, имеют одинаковую структуру. Только тогда формулы дают правильные результаты.
Обратите внимание, что результат не обязательно должен быть заметным, если область данных на одном из листов сдвинута на строку или столбец.
В данном примере расчеты должны быть выполнены с использованием семи электронных таблиц для сравнения, в которых записаны более ранние производственные показатели с 2002 по 2008 годы.
На следующем рисунке показана структура отдельных листов:
Помимо единообразной структуры таблиц, важно расположение листов в рабочей тетради. Убедитесь, что нужные вам листы находятся в книге рядом друг с другом.
На следующем рисунке показано расположение листов в образце книги:
Когда подготовка будет завершена, можно начинать вводить формулы.
Как рассчитать сумму нескольких листов из Excel
В таблице-примере сумма всех годовых итогов должна быть определена в сводной таблице. Итоги за отдельные годы указаны в соответствующих таблицах в ячейке H16.
Необходимая для этого формула имеет следующую структуру:
= СУММ ('Первый лист: Последний лист'! Диапазон)
С помощью «Первый лист» вы переносите имя первого листа, который должен быть включен в расчет. Аргумент «последний лист» определяет имя последнего листа для расчета. Также учитываются все листы между этими двумя листами. Используйте «Площадь», чтобы определить область, которую вы хотите добавить.
Используйте следующую формулу для вычисления суммы значений в ячейках H16 на листах с 2002 по 2008 год:
= СУММ ('2002: 2008'! H16)
На следующем рисунке показано использование этой формулы в таблице примеров:
Таким же образом вы можете запросить другие ячейки. При необходимости вы также можете использовать другие функции, которым области передаются в качестве аргументов.
При расчетах по нескольким листам вы не ограничены отдельными ячейками в упомянутых таблицах. Вы также можете передать области функции там.
Как рассчитать максимальное значение нескольких листов из Excel
В приведенной в качестве примера таблице необходимо определить абсолютное максимальное значение всех индивидуальных значений для всех лет. Отдельные значения находятся в таблицах с 2002 по 2008 год в ячейках B4: G15.
Используйте следующую формулу, чтобы определить максимальное значение всех индивидуальных значений на семи рабочих листах за соответствующие годы:
= МАКС ('2002: 2008'! B4: G15)
На следующем рисунке показано использование этой формулы в таблице примеров:
Среднее значение также можно рассчитать по нескольким листам. Для этого действуйте следующим образом:
= СРЕДНЕЕ ЗНАЧЕНИЕ («Начальный лист: Конечный лист»! ZellBer)
Вы передаете формуле три аргумента: Стартовый лист передать имя первого листа, который будет включен в расчет. Выше Конечный лист определить имя последнего листа для расчета. В расчет включаются все листы между этими двумя листами. Выше ZellBer определить диапазон ячеек для расчета.
Как рассчитать среднее значение нескольких листов из Excel
Среднее значение также можно рассчитать по нескольким листам. Для этого действуйте следующим образом:
= СРЕДНЕЕ ЗНАЧЕНИЕ («Начальный лист: Конечный лист»! ZellBer)
Вы передаете формуле три аргумента: Стартовый лист передать имя первого листа, который будет включен в расчет. Выше Конечный лист определить имя последнего листа для расчета. В расчет включаются все листы между этими двумя листами. Выше ZellBer определить диапазон ячеек для расчета.
Как можно связать ценности из других документов?
Иногда вам нужно связать ссылки на ячейки из другого листа в Excel, которые находятся не в том же документе. Для этого вам нужно только добавить название документа в ссылку на ячейку, описанную выше. Обозначается квадратными скобками («[» или «]»).
Пример:
= [Document1] Origin! G9
Вы используете этот вариант, если открыта другая папка с именем «Document1». Однако если документ не открыт, используйте путь, по которому он сохранен.
Пример:
= C: \ files \ имя папки \ [document1] origin! G9
Связывание ссылок на ячейки с помощью мыши
Вам также не нужно вводить ссылки на ячейки в другие документы вручную; вы можете связать ячейку с помощью мыши:
Для этого откройте оба нужных вам документа.
Щелкните целевую ячейку и введите в ячейку знак равенства.
Затем просто переключитесь на другой документ и щелкните ячейку, значение которой вам нужно. Нажмите клавишу Enter.
Наконец, проверьте, правильно ли установлена ссылка в Excel - вы снова увидите ее в строке ввода, когда активируете целевую ячейку.
Ошибка ссылки на ячейку
Отсутствие четких команд Excel может привести к ошибке ссылки. Ячейка может иметь только одну ячейку в качестве опорного значения. Если это не так, скорее всего, ошибка произошла, когда область была отмечена мышью.
Ошибка ссылки также возникает, если ссылка на ячейку была введена на другой лист, но этот лист был удален или переименован. Сравнимое с доставкой по адресу, количество ссуд в почтовом отделении больше не будет правильным.
