Вот как это бывает!
Создать презентацию PowerPoint сложно. Может потребоваться множество изменений, прежде чем форматирование слайдов, макет фона PowerPoint и внешний вид титульного слайда станут идеальными. Шрифты или корпоративный дизайн компании также должны быть приняты во внимание, чтобы дизайн соответствовал бизнес-критериям. Если презентация была создана с большим трудом, лучше всего использовать успешный макет слайда в качестве шаблона презентации в долгосрочной перспективе. Это возможно в Microsoft PowerPoint с помощью всего нескольких щелчков мышью.
Видеоурок - PowerPoint: Как сохранить презентации в виде шаблонов
Путь от собственной презентации к профессиональному шаблону презентации
Чтобы профессионально создать слайд-шоу, нужна четкая цель. Кроме того, решающее значение имеют тема, конкретное содержание, факты и информация, а также тактика информирования и убеждения слушателей. Концептуально каждая презентация уникальна и требует индивидуализации. Что касается внешнего вида, макета слайдов и форматирования с использованием шрифтов, цветов, нижних колонтитулов, элементов, изображений и эффектов, колесо не нужно изобретать заново в каждом случае. Шаблоны презентаций, например:
- Собственно созданные шаблоны с корпоративным дизайном,
- Шаблоны, предоставленные Microsoft или
- Шаблоны презентаций из Интернета
может помочь выступающим избежать необходимости перестраивать каждую часть форматирования слайдов.
Следующие 3 шага от вашей собственной презентации до шаблона презентации были опробованы и протестированы и могут быть адаптированы любым пользователем Microsoft PowerPoint:
Шаг 1. Создание новой презентации PowerPoint
Первый шаг - создать новую презентацию PowerPoint. Для этого перейдите к пункту меню в PowerPoint: «Создать> Пустая презентация».
Пустая презентация не содержит какого-либо определенного форматирования и может быть наполнена жизнью с помощью различных вкладок и кнопок.
Шаг 2. Создайте презентацию PowerPoint индивидуально
На втором этапе вы создаете презентацию PowerPoint в соответствии со своими пожеланиями. У вас есть, среди прочего, следующие варианты:
- Вставляйте тексты в готовые текстовые поля.
- Интегрируйте новые текстовые поля.
- Используйте меню «Вставка», чтобы вставлять в презентацию графику, фигуры, изображения, объекты WordArt, символы и формулы или мультимедийные материалы.
- Внесите основные изменения в свою презентацию с помощью мастера слайдов. Например, если вы хотите, чтобы все ваши слайды содержали одинаковые шрифты или изображение, например логотип компании, вы можете вставить эти изменения с помощью мастера слайдов. В результате будут адаптированы все ваши слайды. Вы можете просмотреть их в образце слайдов в основных представлениях. Вы можете открыть мастер-слайд, перейдя на вкладку «Вид» и выбрав опцию «Мастер-слайд».
- В текущей версии PowerPoint 365 примите рекомендации по дизайну для отдельных или всех слайдов.
- Используйте параметры на вкладках «Переходы» и «Анимация», чтобы индивидуализировать переходы между слайдами или сделать анимацию уникальной.
- Используйте автоматизацию макета, например, автоматическую настройку стандартных форматов фигур.
Таким образом, на втором этапе ваша презентация должна быть профессионально структурирована с точки зрения содержания и представления. С точки зрения докладчика второй шаг важен. Во время подготовки и создания презентации решается, будет ли аудитория адресована, проинформирована и побуждена к действию с помощью макета и содержания, или они будут участвовать только пассивно.
После того, как черновик презентации будет готов, его следует еще раз проверить в отношении макета слайда, титульного слайда и вставленных элементов. Может быть полезно получить второе мнение или нанять сторонние агентства для оптимизации дизайна. Презентацию следует сохранить в окончательном виде как презентацию PowerPoint в формате pptx.
Шаг 3. Сохраните презентацию как шаблон презентации.
Если вы хотите использовать созданную презентацию и ее макет для шаблона презентации, это возможно следующим образом.
-
Перейдите к пункту меню «Файл> Сохранить как».
-
На следующем этапе откройте раскрывающееся меню рядом с полем «Сохранить», которое вы также можете узнать по символу дискеты.
-
Выберите формат файла: «Шаблон PowerPoint» (potx). Если ваша презентация содержит макросы, вы также должны щелкнуть «Шаблон PowerPoint» с макросами (potm).
В то же время убедитесь, что вы выбрали правильное место хранения для шаблона PowerPoint, если вы не хотите, чтобы файл сохранялся в каталоге, выбранном Windows 10 в качестве папки по умолчанию: «Пользовательские шаблоны Office». Из соображений эффективности и простоты мы рекомендуем всегда сохранять все шаблоны Microsoft Office в папке «Custom Office Templates». Это важно, потому что в этом случае вы автоматически найдете свои личные шаблоны в PowerPoint в области меню «Создать».
-
Щелкните левой кнопкой мыши «Сохранить», чтобы сохранить конкретный шаблон. Ваш шаблон презентации сохранен и может использоваться как шаблон.
Использовать и изменять шаблон презентации - вот как это работает
После того, как вы создали образец презентации в качестве шаблона, вы можете использовать его в качестве основы для новой презентации в любое время. Для этого перейдите в меню выбора презентаций в разделе «Файл> Создать».
В этой области у вас есть выбор:
- Использовать шаблон, предоставленный Microsoft Office (Office).
- Выберите свой персональный шаблон презентации (Personal).
Щелчком левой кнопки мыши переключитесь на кнопку «Личные», здесь вы найдете образец презентации в качестве шаблона.
Откройте шаблон презентации двойным щелчком. Вы можете настроить и изменить внешний вид, элементы и заполнители, а также цвета, изображения и эффекты.
Создание шаблона презентации особенно удобно в деловой сфере и для повторяющихся лекций на похожие темы. Компании также предоставляют своим сотрудникам собственные шаблоны, в которых слайды адаптированы к корпоративному дизайну. Если вы также хотите воплотить свой корпоративный дизайн в презентациях, всегда нужен шаблон. Контрольный список может помочь грамотно спланировать и адаптировать содержание шаблона презентации.
Частные лица также могут создавать для себя шаблоны, в которых, например, фон имеет специальный цвет или нижний колонтитул снабжен адресными данными создателя.
Как и в Microsoft Excel или Microsoft Word, шаблоны презентаций в Microsoft PowerPoint созданы для простоты и эффективности. Они гарантируют, что презентации настроены в эквивалентном макете PowerPoint. В то же время внешний вид можно адаптировать в любое время, а также настроить дизайн, шрифты или макет слайда всего несколькими щелчками мыши.
Кончик: Если вы не хотите создавать или использовать шаблон презентации, вы также можете повторно использовать существующие слайды в более старых версиях PowerPoint 2007 и сохранить существующие презентации под другим именем.
Сводка: шаблоны презентаций в PowerPoint
В Microsoft PowerPoint легко создавать шаблоны презентаций из существующих презентаций. Всего несколькими щелчками мыши вы можете сохранить презентацию как шаблон и многократно использовать ее в качестве шаблона для дальнейших презентаций и лекций. Эта процедура экономит драгоценное время при подготовке, помогает создать корпоративный дизайн и дает выступающим возможность структурировать презентацию концептуально лучше и более ориентированной на использование образом.
