Узнайте, как использовать слайды и контент, начиная с PowerPoint 2007.
Вариант 1. Повторное использование большей части презентации
Если вы хотите сохранить большую часть слайдов в презентации, самый простой способ - повторно использовать всю презентацию, а затем удалить слайды, которых у вас нет. Вот как это делается:
- Откройте PowerPoint.
- Щелкните вкладку файл или на кнопке Office.
- нажмите на Новый а затем выберите вариант Новое из существующих (соответственно. Новое из существующих).
- В диалоговом окне выберите файл, который вы хотите использовать повторно, и подтвердите, нажав Создать новый.
- PowerPoint теперь сделает копию исходного файла. Удалите лишние слайды, а затем сохраните файл под новым именем.
Вариант 2: повторно использовать несколько слайдов
Если вы хотите перенести несколько слайдов из одной презентации в другую, рекомендуется следующая процедура:
- Откройте презентацию, в которую вы хотите вставить слайды из существующей презентации.
- Прокрутите до слайда, после которого вы хотите вставить существующие слайды.
- Затем щелкните вкладку начинать на нижней части пуговицы Новый слайд и выберите вариант Повторное использование слайдов.
- Щелкните правой кнопкой мыши в рабочей области Повторное использование слайдов на Поиск - Просмотреть файл.
- Вы можете вставить его прямо, щелкнув слайд в рабочей области. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши параметр Вставить все слайды Выбирать.
- Установите флажок ниже Сохранить исходное форматированиеесли вы хотите вставить новые слайды в их исходном формате. это может быть полезно, например, если вы хотите показать слайды другой компании в своей презентации и хотите сохранить их корпоративный дизайн.
Вариант 3. Взять набросок из Word
Как использовать структуру из Word:
- Во-первых, убедитесь, что вы отформатировали заголовки в Word с помощью стилей. Потому что позже принимается только тот контент, который отформатирован как заголовок. Не имеет значения, заголовок это первого, второго или третьего уровня.
- Заголовки первого уровня становятся заголовком нового слайда.
- Заголовки второго уровня становятся первым уровнем текста и так далее.
- Откройте презентацию PowerPoint и щелкните вкладку начинать на нижней части пуговицы Новый слайд. Выберите параметр "Слайды" состав.
- Теперь выберите ранее созданный файл Word и подтвердите свой выбор с помощью Вставлять.
На что следует обратить внимание при вставке слайдов из другой презентации?
Когда вы вставляете слайды из другого файла, формат исходного файла не всегда соответствует целевому формату. По умолчанию PowerPoint автоматически принимает целевой дизайн. Однако, если вы хотите хоть раз сохранить исходный формат, PowerPoint также предлагает вам этот вариант.
- Если вы повторно используете слайды, как описано в варианте 2, вы можете сделать свой выбор с помощью небольшого поля Сохранить исходное форматирование встретиться.
- Если вы используете один слайд из другой презентации Ctrl + C (Копия) и Ctrl + V (Вставить) PowerPoint показывает небольшой значок рядом со вставленным слайдом слева в структуре слайда. Внешний вид этого символа может немного отличаться в зависимости от версии PowerPoint. В PowerPoint 2003 и 2007 у вас есть только параметры вставки. Сохранить исходное форматирование а также Используйте целевой дизайн доступны, есть также возможность сохранить слайд как графический вставить.
Каковы последствия сохранения исходного форматирования?
Сохранение исходного форматирования означает, что слайд отображается точно так же, как и в исходном файле, то есть он не принимает формат текущей презентации. Однако, чтобы обеспечить такое представление, PowerPoint также берет образец слайдов и все макеты слайдов из исходного файла.
Таким образом, если вы соберете новый файл из пяти презентаций с различным форматом и в каждом случае будете использовать исходный формат, вы найдете пять образцов слайдов и соответствующие макеты слайдов в своем виде образца. Большое количество мастеров заметно не только в главном представлении, но также, например, если вы позже вставляете новый слайд или хотите назначить другой макет существующему слайду. Внезапно здесь становятся доступны все макеты слайдов различных оригинальных презентаций.
Поэтому следует тщательно продумать сохранение исходного форматирования, потому что помимо того факта, что оптическая однородность теряется, большое количество мастеров также увеличивает размер файла и, возможно, вызывает значительную путаницу для последующих пользователей файла.
