Как использовать имена диапазонов для гибких вычислений в Excel
Имена диапазонов - очень практичный способ пометить диапазоны ячеек и четко упорядочить формулы.
Имена областей обычно всегда присваиваются абсолютной области. Это означает, что вы всегда обращаетесь к одной и той же области таблицы, независимо от активной ячейки.
Мало что известно о возможности использования названий областей с относительными ссылками. Затем они адресуют области в зависимости от активной ячейки, например, пять ячеек над активной ячейкой.
Чтобы создать имена областей с относительными ссылками, выполните следующие действия:
Сначала отметьте количество ячеек, которое должен содержать именованный диапазон. На следующем рисунке это показано в таблице-примере:
Затем действуйте следующим образом:
- Если вы используете Excel 2007 или более позднюю версию, щелкните вкладку ФОРМУЛЫ на ленте или на многофункциональной панели. Выберите команду DEFINE NAME в группе DEFINED NAMES.
Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, выберите команду NAME в меню INSERT и команду DEFINE в меню ветвления. - Затем во всех версиях Excel появляется диалоговое окно:
- Введите название вашего региона в поле ввода выше, например текст «выше5».
- Активируйте поле ССЫЛКИ. Он содержит отмеченную область ячеек с абсолютными ссылками. Трижды нажмите клавишу F4. Затем Excel преобразует абсолютные ссылки в относительные.
- Поскольку вы хотите обратиться к области над активной ячейкой, вам нужно переместить строки на одну строку вверх. Отрегулируйте ссылку так, чтобы уменьшить номера строк на 1.
- Вам все равно придется поменять местами номера строк, чтобы адрес был адресован области над активной ячейкой. В этом примере A10: A14 становится A14: A10.
- После этих настроек диалоговое окно выглядит так:
- Подтвердите эти настройки, нажав кнопку ОК.
Теперь вы определили имя области с относительной ссылкой. Вы можете использовать его следующими способами:
- Если вы хотите выделить пять ячеек над активной ячейкой, нажмите клавишу F5. Это вызывает диалоговое окно «Перейти к» во всех версиях Excel.
- Появится следующее диалоговое окно:
- Выберите отличительное имя.
- Подтвердите свое определение с помощью кнопки ОК.
Затем выделяются пять ячеек над активной.
Совет: вместо диалогового окна GO TO вы также можете использовать поле имени слева от строки ввода, чтобы отметить выбор, в котором перечислены все имена, определенные в таблице:
Как использовать определенные имена в ваших формулах
Вы можете использовать определенные имена в своих формулах. Например, если вы хотите найти сумму значений в пяти ячейках над активной ячейкой, вы можете использовать различающееся имя.
В таблице примера формула = СУММ (5 выше) в ячейке B16 дает сумму ячеек B11: B15. На следующем рисунке это показано в таблице:
