Защита формы Word - прекрасная вещь. После включения никто, кроме вас, не может вносить изменения в вашу форму. Это также относится к форматированию формы. Как правило, в защищенных формах нельзя изменить форматирование, независимо от того, является ли это форматированием символов, абзацев или страниц. Другие функции, такие как расстановка переносов или проверка орфографии, также недоступны в защищенных формах.
Перед активацией защиты формы назначьте желаемое форматирование полям текстовой формы. Тогда текст, введенный позже в поля текстовой формы, сразу же будет правильно отформатирован. Поэтому, если вы хотите, чтобы записи в полях текстовой формы выделялись красным цветом после их ввода, вам необходимо выполнить соответствующее форматирование при создании формы.
И вот как это работает в Word 2010:
- Перейдите на вкладку ИНСТРУМЕНТЫ РАЗРАБОТЧИКА. Если вкладка ИНСТРУМЕНТЫ РАЗРАБОТЧИКА не отображается, вам необходимо активировать ее один раз в параметрах Word в разделе НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ.
- В группе ЗАЩИТА нажмите кнопку ОГРАНИЧИТЬ РЕДАКТИРОВАНИЕ. После этого откроется область задач ОГРАНИЧЕНИЕ ФОРМАТИРОВАНИЯ И РЕДАКТИРОВАНИЯ.
- Нажмите кнопку ОТМЕНИТЬ ЗАЩИТУ в правом нижнем углу панели задач.
- Введите пароль и подтвердите его с помощью ОК.
- Выделите нужное поле текстовой формы. Теперь щелкните по маркировке правой кнопкой мыши. Затем выберите нужный цвет шрифта на мини-панели инструментов.
- Затем снова включите защиту формы, нажав кнопку ДА, ПРИМЕНИТЬ ЗАЩИТУ СЕЙЧАС в области задач.
А вот как это работает в Word 2003, 2002 / XP и 2000:
- Отключите защиту формы с помощью значка ЗАЩИТИТЬ ФОРМУ на панели инструментов формы.
- Теперь отметьте желаемое поле текстовой формы, чтобы оно имело черный фон.
- Вызовите меню ФОРМАТ, команда СИМВОЛ.
- Назначьте желаемое форматирование текстовому полю формы, в данном случае КРАСНЫЙ цвет шрифта.
- Снова включите защиту формы с помощью значка ЗАЩИТИТЬ ФОРМУ на панели инструментов формы.
Если вы теперь введете текст в поле отформатированной формы, он будет отформатирован красным по желанию.
Цель защиты формы - защитить документ от изменений и разрешить ввод только в поля текстовой формы, флажки и поля раскрывающегося списка. Соответственно, все функции, позволяющие редактировать сам документ, последовательно отключаются.
Если вы назначите другой цвет полю текстовой формы в Word 2007, Word на первый взгляд примет его, но как только вы заполните форму, текст в поле формы снова будет отформатирован со стандартным форматированием.
Поэтому при использовании Word 2007 для таких задач используйте элемент управления содержимым типа TEXT или RICH-TEXT и назначьте элементу управления содержимым соответственно подготовленный шаблон формата (тип шаблона формата CHARACTER или LINKED).
