Microsoft Excel предлагает множество преимуществ как современная и профессиональная программа для работы с электронными таблицами. Если у вас мало опыта работы с Excel, вы быстро достигнете своих пределов, когда дело доходит до форматирования строк и столбцов. В этой статье вы на практике узнаете, как настроить форматирование ячеек в Excel всего за несколько кликов, без необходимости вручную удалять содержимое ячейки.
Как настроить форматирование в Excel профессионально?
Каждый, кто работает с Microsoft Excel, стремится создавать информативные электронные таблицы, которые легко читать и визуализировать информацию.При ежедневной работе с Excel может случиться так, что впоследствии потребуется изменить форматирование одной или нескольких ячеек в рабочей книге. С помощью «Функции удаления» в Microsoft Excel можно индивидуально адаптировать формат ячейки, не удаляя содержащиеся числа, формулы и текст.
В следующем примере показана таблица с неправильным форматированием. Вместо того, чтобы указывать стоимость продуктов, продаваемых в евро, в качестве валюты непреднамеренно использовался австралийский доллар. Кроме того, желтый цвет столбца и жирный шрифт должны быть сброшены.
Чтобы изменить ранее использовавшееся форматирование без удаления значений в столбцах, выполните следующие действия:
1. Выберите все ячейки, из которых вы хотите удалить форматирование. В нашем примере мы выделяем всю область ячейки, перетаскивая мышь вниз, удерживая нажатой левую кнопку мыши.Если вы хотите удалить все форматирование во всей электронной таблице, вы также можете выбрать все ячейки электронной таблицы с помощью комбинации клавиш CTRL + A.
2. На втором этапе перейдите в группу меню EDIT на вкладке START. Там вы найдете символ удаления, который имеет форму ластика.
Если вы нажмете кнопку со стрелкой вниз, вы получите различные варианты.
Среди прочего, содержимое ячейки, комментарии или заметки и ссылки можно удалить одним щелчком мыши. При выборе «Удалить все» вы удаляете все записи, включая все сохраненные форматы.
В приведенном выше примере мы хотим удалить только форматы и оставить значения. Для этого на рабочем листе щелкните Очистить форматы.
Информация: Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, активируйте команду "УДАЛИТЬ - ФОРМАТ" в меню ПРАВКА.
После удаления всех форматов в выбранных строках и столбцах область ячеек содержит только неформатированное содержимое. Жирный шрифт, желтый цвет столбца в столбце A и числовой формат «Австралийский доллар» были удалены одним щелчком мыши. Формат числа возвращен к стандартному.
3. После очистки всех форматов можно выбрать новый формат для столбцов A и B. Для этого выделите оба столбца без заголовка в ячейках А1 и В2 и откройте контекстное меню с нажатой правой кнопкой мыши. Под записью «Формат ячеек» вы найдете различные варианты форматирования выбранных ячеек по отдельности.
В нашем примере мы выбираем символ валюты евро под записью «Валюта», чтобы правильно отформатировать нашу таблицу, и завершаем процесс, нажав OK.
С помощью этих трех простых и легких в использовании шагов вы можете стереть надоедливое или неправильное форматирование ячеек на вашем листе Excel в кратчайшие сроки.
Когда вы должны в первую очередь использовать функцию удаления в Excel?
Использование функции Удалить имеет много преимуществ. Это особенно эффективно, если вы хотите одновременно удалить различное форматирование в своей ячейке или во всей электронной таблице. Неверное форматирование валюты, неправильные шрифты и неподходящие цвета удаляются одним щелчком мыши. Если необходимо изменить только числовой формат или символ валюты, вы можете дополнительно изменить форматирование в меню «Формат ячеек», доступ к которому можно получить через контекстное меню.
Часто задаваемые вопросы
Когда пользователям следует использовать функцию удаления в Microsoft Excel?
Если необходимо удалить несколько форматов в электронной таблице или в отдельных столбцах или строках, первым выбором будет функция удаления Microsoft Excel. На вкладке СТАРТ в меню РЕДАКТИРОВАНИЕ функция удаления может быть выбрана в удобной для пользователя форме непосредственно с помощью символа ластика. Затем пользователь решает, какой контент следует удалить. Прежде всего, если ячейка содержит несколько форматов, эффективно использование функции удаления.
Как удалить пустые ячейки в Excel?
Чтобы удалить пустые ячейки в Excel, их необходимо пометить на первом шаге. В результате правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите пункт «Удалить ячейки», где вы сможете определить, следует ли удалять строки или столбцы.
Какое максимальное количество строк и столбцов может быть создано на листе в Microsoft Excel?
Microsoft Excel может отображать 1 048 576 строк и 16 384 столбца на листе в текущей версии Excel 2019 (365). Максимальное количество символов в ячейке ограничено 32 767.
