Вставлять адреса электронной почты в таблицы Excel в виде гиперссылок

Определите адреса электронной почты и тематические тексты для электронных писем в таблицах Excel, чтобы быстро отправлять электронную почту

Знаете ли вы, что вы можете вставлять почтовые адреса в виде гиперссылок в ячейку? После щелчка по гиперссылке Excel немедленно откроет вашу программу электронной почты с окном для написания нового сообщения электронной почты. Вы даже можете указать, какая тема должна автоматически вводиться в окне электронной почты.

1. Чтобы ввести адрес электронной почты в виде гиперссылки в ячейку, выполните следующие действия:
2. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку электронной почты.
3. Вызовите команду ГИПЕРССЫЛКА. Вы можете получить доступ к команде во всех версиях Excel, используя комбинацию клавиш CTRL K.
   
4. Нажмите кнопку АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ в нижнем левом углу диалогового окна.
5. Введите желаемый адрес в поле АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ. После этого в поле DISPLAY TEXT AS появится текст mailto: с добавлением введенного адреса.
6. Вместо этого вы также можете указать в этом поле другой текст, который должен отображаться для гиперссылки в ячейке таблицы.
7. Помимо адреса электронной почты, вы также можете определить тему и предварительно определенный текст в этом диалоговом окне, который следует ввести в новую форму электронной почты после нажатия.
   
8. Закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.

Ссылка с указанным вами текстом появится в вашей таблице. На следующем рисунке показано, как это выглядит:

Если вы перейдете по ссылке, ваша почтовая программа откроется автоматически. Там Excel подготовит желаемое электронное письмо, которое вам нужно только добавить, а затем отправить. На следующем рисунке показано, как может выглядеть почтовое окно на примере Outlook:

Во время этого процесса почтовая программа не запускается полностью, а работает только в фоновом режиме.