Хотите защитить свою презентацию от глаз неавторизованных зрителей во время ее передачи? Или нужно разрешить редактировать презентацию только определенным коллегам?
Два способа защитить презентации паролем
В PowerPoint есть два варианта защиты презентации паролем:
а) Вы предотвращаете доступ к файлу, указав пароль для его открытия или
б) Вы ограничиваете редактирование файла только фиксированной группой людей с паролем для изменения.
Пароль для изменения - также называемый просто защитой от записи - защищает файл от непреднамеренных изменений. Однако в то же время все свойства презентации, такие как Б. Получите анимацию. Вы разрешаете выбранным людям редактировать, предоставляя им пароль.
Как настроить защиту от записи в PowerPoint 2003
- Выберите Файл - Сохранить как или просто нажмите F12.
- В открывшемся диалоговом окне нажмите Инструменты в правом верхнем углу и выберите Параметры безопасности.
- Введите свой пароль в разделе «Пароль, который нужно изменить» и нажмите «ОК».
- Затем вас попросят снова ввести пароль. После ввода еще раз подтвердите OK. Затем выберите место для файла и нажмите «Сохранить».
Как настроить защиту от записи начиная с версии 2007
- В версии 2010 нажмите «Файл», в 2007 - нажмите кнопку «Office» и выберите «Сохранить как» (также можно использовать F12).
- Внизу диалогового окна «Сохранить как» щелкните «Инструменты», а затем «Общие параметры».
- Введите свой пароль в поле Пароль, который нужно изменить. Подтвердите с помощью OK. Повторите ввод пароля, укажите место для хранения файла и нажмите «Сохранить».
Что видит мой коллега / клиент, открывая защищенную презентацию?
При открытии файла, доступного только для чтения, появится следующее диалоговое окно с запросом пароля.
Если у получателей нет пароля, они могут открыть файл, только щелкнув «Только для чтения».
Что конкретно означает «защита от записи»?
- Команда «Сохранить как» деактивирована. Таким образом, невозможно сделать ненужную копию.
- Редактирование и копирование контента также невозможно.
Еще строже: Как установить пароль для открытия файла
- Действуйте так же, как и при установке защиты от записи. Однако вместо того, чтобы вводить пароль в поле «Пароль для изменения», введите пароль непосредственно в поле «Пароль для открытия».
- Как только коллега или заказчик откроет презентацию, появится следующее сообщение.
- Убедитесь, что вы хорошо помните свой пароль, иначе ваш файл будет невозможно использовать позже.
- Отправьте пароль тем, у кого должен быть доступ к презентации.
