Создавайте формулы Excel - быстро и легко

Вы можете использовать эти инструкции для создания различных формул Excel.

Как программа Microsoft Excel предлагает способ вычисления и оценки данных. С помощью формул, например, можно быстро и автоматически выполнять простые вычисления. С помощью следующих советов вы можете легко создавать формулы Excel и идеально их использовать.

Обучающее видео: Microsoft Excel: основы работы с формулами Excel

Как устроена простая формула Excel и как можно отобразить результаты?

Если необходимо создать формулу Excel, пользователи должны сначала ввести знак равенства. Последующие вводимые символы рассматриваются Excel как часть формулы. Символы включают операторы, числа или ссылки на ячейки.

Информация

Разница между формулами Excel и функциями Excel: Говоря языком, формулы Excel и функции Excel перепутаны. Здесь есть явная разница: такие функции, как «СУММ», уже предусмотрены в Excel. Они могут быть частью формул, создаваемых пользователями. Если это формула, содержимое ячейки, в которой она находится, начинается со знака равенства. Также есть фиксированные значения, арифметические символы, ссылки на ячейки и функции.

Это возможные операторы

Пользователи могут создавать формулы Excel, в которых они складывают, вычитают, умножают, делят и увеличивают. Для этого используются арифметические символы или операторы. + (Плюс), - (минус), * (раз), / (деление на) а также (высокий) используется.

С прямым вводом чисел в вашу собственную формулу Excel

Для формулы пользователи могут вводить числа вместе с арифметическими символами. Выглядит это, например, так: =6+2. При вводе более длинных формул следует иметь в виду, что применяется расчет «точка перед линией»: =6+2*3 умножается первым (2*3), а затем добавил 6.

Добавляйте значения быстро и автоматически

Если сумма должна быть вычислена из нескольких значений в строке или столбце на рабочем листе, это можно сделать, нажав на Автосумма во вкладке начинать быть сделано. Добавляемые ячейки автоматически выбираются Excel. При добавлении в столбец пользователи выбирают ячейку непосредственно под добавляемыми значениями и нажимают Автосумма. Результат появится автоматически. Для строки выберите ячейку справа от добавляемых значений и нажмите Автосумма.

Как составить формулу Excel со ссылкой на ячейку

Предположим, вы хотите вычислить разницу между значениями в столбце A в строках 1 и 2. Однако значения не следует вводить напрямую; вместо этого следует делать ссылку на ячейки или диапазон ячеек.

Выберите ячейку и введите знак равенства.

При вычитании выберите число, из которого вы хотите вычесть другое число. В этом примере щелкните ячейку с первым значением (A1), которое вы хотите использовать в формуле.

Добавьте оператор (арифметический символ) - в данном примере минус.

Теперь выберите ячейку A2, содержащую значение, которое вы хотите вычесть из значения в A1. В целом это выглядело бы так: = A1-A2.

После нажатия клавиши Enter или Return в ячейке таблицы отображается результат расчета.

Если вы хотите создать формулу Excel, содержащую функцию, действуйте несколько иначе.

Вы выбираете ячейку и вводите знак равенства.

Напишите после нее желаемую функцию, например «= СРЕДНЕЕ».

Откройте скобку.

Выберите ячейки, сумму которых вы хотите вычислить.

Закройте зажим. Например, ваша функция должна выглядеть так: = СРЕДНИЙ (A1; A2).

Отобразите результат, нажав клавишу Enter.

Создавайте формулы Excel с помощью текста

Excel предлагает пользователям возможность интегрировать текст в формулы, чтобы их могли понять и понять другие люди. Предпосылками для этого являются кавычки, в которые помещается слово, и использование ссылок на ячейки. Чтобы связать текст и ссылки на ячейки, рекламный ролик &-Знаки использовались. Предположим, что имена животных указаны в столбце D, а числа - в столбце E.

Выберите ячейку на листе и начните формулу со знаком равенства.

Например, чтобы выбрать животное, щелкните ячейку D3.

После того, как вы это сделаете & следует такое слово, как, например, «Ест».

После другого & выделите ячейку в столбце E еще раз, чтобы вставить число.

Добавлять & одно и другое слово как "Мышей".

Если ваша формула выглядит так по примеру = D3 & "ест" & E3 & "мыши", нажмите Enter для получения результата.

Определите имена для ваших формул Excel

Если вы назовете ячейки или области таблицы на листе, их можно будет легко использовать, когда пользователи Office захотят создать формулы Excel:

Вы выбираете ячейку в таблице, которая содержит значение.

Вверху слева в реестре Формулы вы можете увидеть в строке формул Определенные имена. щелкнуть Определить имя.

В открывшемся окне введите любое имя ячейки и подтвердите нажатием Ok.

Теперь вы можете использовать имя ячейки в своих формулах. Для этого, как обычно, введите в ячейку знак равенства, затем перейдите в Формулы а затем нажмите на Использовать в формуле. Вам будет представлен список созданных имен, которые вы можете использовать. Это упрощает выполнение математических расчетов на разных листах книги, потому что вы можете легче запоминать имена.

Если речь идет о большей площади, процедура немного отличается

Вы выбираете желаемую область.

Вверху папки перейдите в Формулы.

Выберите точку в строке ниже Создать из выбора; откроется диалоговое окно.

Введите точное положение меток в отмеченной области.

Примите информацию с Ok.

Excel называет нужные ячейки, имена которых теперь можно использовать.

Удалить формулу, но сохранить результат

Если вы хотите удалить формулу, но сохранить результат, необходимо выполнить всего несколько шагов:

Используйте [Ctrl] и [A], чтобы отметить формулу.

Используйте [Ctrl] и [C), чтобы скопировать их в буфер обмена.

Во вкладке начинать выберите буфер обмена, а затем маленькую стрелку ниже Вставлять. Здесь вам будет предоставлена возможность Вставить значения отображается. Вы выбираете это. Теперь формулы больше нет, но результат остался.

Если это так называемая формула массива, вам необходимо выполнить несколько дополнительных шагов. Формулу матрицы можно узнать по окружающим ее фигурным скобкам. В отличие от простой формулы, он может вычислять не только одно значение за раз, но и несколько одновременно.

Вывод: формулы Excel полезны каждому новичку

Когда новички сами создают формулы Excel, они могут использовать их для быстрых вычислений. Благодаря многочисленным возможным комбинациям арифметических символов, значений, функций и ссылок на ячейки можно составить правильную формулу для любых нужд. Результаты можно просмотреть всего несколькими щелчками мыши. Чтобы «очистить» книгу и передать ее другим, формулы, которые использовались для вычислений, можно удалить. Результаты по-прежнему видны другим пользователям.