Как удалить форматирование Excel без изменения чисел, формул и текстов
Правильное форматирование строк и столбцов в Microsoft Excel очень важно. Подходящий числовой формат или выделение с помощью цветов и форматирования текста повышают удобочитаемость и информационное содержание электронной таблицы.
Вы хотите изменить форматирование ячейки, но не ее содержимое, такое как числа, формулы или текст? В этом случае нет необходимости вносить все изменения вручную. Также нет необходимости удалять целые ячейки и повторно вводить их. Благодаря функции удаления Microsoft Excel предлагает вам удобный метод изменения форматирования в Excel одним щелчком мыши. В этой статье вы узнаете, как очистить форматирование Excel за несколько шагов, не изменяя содержимое ячейки.
Как профессионально изменить форматирование в Excel
В следующем примере показана таблица с неправильным форматированием. Вместо указания стоимости продуктов, продаваемых в евро, в качестве валюты использовался биткойн. Кроме того, необходимо сбросить цвет столбца и выделение жирным шрифтом шрифта.
Чтобы удалить сохраненное форматирование без удаления введенных чисел, выполните следующие действия:
-
Выделите ячейки, для которых вы хотите очистить форматирование. Если это отдельная ячейка, щелкните только по этой ячейке. Если вы хотите обработать диапазон ячеек, как в приведенном выше примере, выберите весь диапазон ячеек, например весь столбец. Если вам нужен весь рабочий лист без форматирования, выберите все ячейки соответствующего рабочего листа с помощью комбинации клавиш CTRL A.
-
На втором этапе перейдите к группе меню ПРАВКА на вкладке ПУСК. Есть символ удаления в виде ластика. Если вы нажмете кнопку со стрелкой вниз, вы получите различные варианты.
Вы можете, среди прочего, удалять контент, комментарии, заметки или ссылки. С помощью «удалить все» вы удаляете все записи, включая форматы. В нашем случае мы хотим удалить только форматы. По этой причине нажмите «Удалить форматы».
Информация: Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, активируйте команду «УДАЛИТЬ - ФОРМАТЫ» в меню ПРАВКА.
-
После процесса ранее выбранная область ячейки будет содержать только неформатированный контент. Цвета, рамки, изменения шрифтов, числовые форматы и все другое форматирование больше не доступны и были сброшены на «Стандартный» формат.
-
На следующем шаге вы можете определить новый формат столбца. Для этого нужно выделить столбец и щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Там вы найдете все возможные варианты форматирования в Microsoft Excel в разделе «Форматировать ячейки». В нашем примере вы можете отформатировать числа с помощью символа евро в поле «Валюта».
Когда в первую очередь следует использовать функцию удаления
Использование функции удаления дает много преимуществ. Это особенно полезно, если вы хотите удалить несколько форматов в ячейке одновременно. Например, как объяснено в приведенном выше примере, вам необходимо полностью сбросить ячейку, отформатированную как число, которое выделено жирным шрифтом и окружено рамкой. Функция «Удалить» сбрасывает всю ячейку за один шаг.
Если вы хотите изменить только числовой формат или символ валюты, вы можете дополнительно изменить форматирование в меню «Формат ячеек». Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши контекстное меню.
Если необходимо сбросить несколько форматов за один шаг, в целом подходит функция удаления. Лучше всего. Инструмент можно узнать по символу ластика.
Резюме: изменить форматирование в Excel легко и быстро.
Если вы хотите удалить форматирование отдельной ячейки или всей строки или столбца, Microsoft Excel предлагает удобный вариант с функцией удаления.
Отметив соответствующие ячейки, вы должны выбрать то, что вы хотите удалить, на вкладке ПУСК в области меню ПРАВКА рядом с символом ластика. После выполнения функции ячейки сбрасываются до стандартного форматирования, после чего их можно снова форматировать.
часто задаваемые вопросы
Когда пользователям следует использовать функцию удаления в Microsoft Excel?
Функцию удаления можно определить в Microsoft Excel на вкладке «Пуск» по символу ластика. Он позволяет пользователям удалять форматы, контент, ссылки или комментарии из одной или нескольких ячеек. Использование функции удаления особенно полезно, когда ячейка содержит несколько форматов.
Как удалить пустые ячейки в Excel?
Чтобы удалить пустые ячейки в Excel, отметьте их на первом шаге. Затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню и выбрать пункт «Удалить ячейки», где вы можете определить, следует ли удалять строки или столбцы.
Сколько строк и столбцов в Microsoft Excel?
Microsoft заявляет на своих страницах справки, что рабочий лист в Excel может состоять из 1048576 строк и 16384 столбцов. Максимальное количество символов в ячейке ограничено 32 767. На практике это означает, что Microsoft Excel в его текущей версии может обрабатывать обширные и сложные вычисления.
