Во всех версиях: краткий обзор функций Excel

Обзор и использование

Даже опытные пользователи могут найти обзор едва управляемого количества функций Excel. Если пользователи Excel хотят получить обзор того, для кого подходят различные категории и какие функции используются особенно часто, может помочь полный список функций Excel, которые можно использовать во всех версиях Excel.

Где найти функции Excel и как они используются?

В поле справа от поля имени на листе Excel новички в Excel найдут команду fx, с помощью которой они могут вставить функцию.

1. Если вы щелкните fx, знак равенства для создаваемой формулы появится на панели ввода и откроется диалоговое окно «Вставить функцию».

   

2. Здесь вы найдете обзор некоторых функций Excel, из которых вы можете выбрать. Или введите то, что вы хотите сделать, в строке поиска или выберите категорию для отображения дополнительных функций.

3. Если вы нажмете ОК, вы увидите диалоговое окно для ввода аргументов функции.

4. Вы принимаете введенные данные, нажимая OK, и получаете результат.

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку «Формулы» на ленте меню в книге. Здесь слева можно выбрать отдельные категории с помощью кнопки «Вставить функцию». Каждая категория имеет собственное раскрывающееся меню, в котором перечислены имена функций. Вы можете вводить и принимать аргументы функции в появившемся диалоговом окне. Формулы и функции можно использовать на всем листе, в строках, столбцах или в отдельных ячейках.

10 самых важных функций в Excel

Есть классические функции, которые используются каждый день при работе с Excel для Microsoft:

• ОБЩИЙ: добавляет значения в ячейки
• ЕСЛИ: указывает одно значение, если условие выполняется, и другое, если условие не выполняется
• ССЫЛКА: ищет значение в одной строке или столбце и значение в той же позиции в другой строке или столбце
• ВПР: ищет нужные данные в столбце при указании критерия поиска; s означает перпендикулярный
• СРАВНЕНИЕ: показывает, в какой позиции в таблице находится искомое значение
• ВЫБОР: определяет значение на основе позиции или индекса
• ДАТА: создает действительную дату из деталей года, месяца и дня
• ДНЕЙ: вычисляет количество дней между двумя датами - но только из Excel 2013
• НАЙТИ, НАЙТИ Б:показывает искомую строку внутри другой строки
• ПОКАЗАТЕЛЬ: показывает значение, зависящее от позиции в определенном диапазоне ячеек

Краткий обзор центральных функций - для всех версий Excel

Функции Microsoft Excel также можно использовать для сложных вычислений и оценки данных. Для этого пользователям доступны более специфические функции, с помощью которых они, помимо прочего, могут выполнять математические, статистические или финансовые расчеты. Перечисленные функции могут использоваться в разных версиях.

Математические и тригонометрические функции

Эти функции особенно подходят для математиков, инженеров или программистов. Помимо вычислений с числовыми значениями, также могут выполняться вычисления с угловыми размерами в радианах. Преимущество Excel в том, что вы можете рассчитывать сложные процессы, результаты которых напрямую включаются в дальнейшие расчеты. Наиболее часто используемые функции:

• ОБЩИЙ: складывает значения указанных ячеек
• СУММЕСЛИ: складывает значения ячеек в пределах диапазона, определенного в формуле
• ПРОДУКТ: умножает аргументы соответствующих ячеек
• QUOTIENT: показывает целую числовую часть деления
• КРУГЛЫЙ: округляет число в большую или меньшую сторону до указанного количества десятичных знаков
• ВЛАСТЬ: возводит выбранное значение в степень выбранного значения
• КОРЕНЬ: извлекает квадратный корень из соответствующего значения

Некоторые пользователи сначала останавливаются, когда обнаруживают, что отдельной функции для вычитания нет. Для них также используется функция СУММ.

Другие функции в этой категории, которые можно использовать во всех версиях Microsoft Excel, следующие:

• РАЗДЕЛ: указывает абсолютное значение числа
• ARCCOS: показывает арккосинус числа
• ARCCOSHYP: обратный гиперболический косинус числа
• АГРЕГАТ: Агрегировать в списке или базе данных
• АРАБСКИЙ: Преобразование римских цифр в арабские
• ARCSIN: Арксинус или число
• АРКСИНГИП: обратный гиперболический синус числа
• АРКТАН: Арктангенс числа
• АРКТАН2: Арктангенс координат x и y
• АРКТАНГИП: обратный гиперболический тангенс числа
• ВЕРХНИЙ ПРЕДЕЛ: Округление до следующего большего целого числа
• ПОТОЛОК ТОЧНО: Округление до следующего большего целого числа независимо от знака
• КОМБИНАЦИЯ: Количество комбинаций для выбранного количества объектов
• COS: Косинус числа
• КОШИП: гиперболический косинус числа
• СТЕПЕНЬ: Преобразование радианов в градусы
• ПРОСТО: Округление до ближайшего целого четного числа
• Опыт: возводит основание e в степень числа аргументов
• ФАКУЛЬТЕТ: Факториал числа
• ДВА ФАКУЛЬТЕТА: Факториал числа с длиной шага 2
• НИЖНИЙ ПРЕДЕЛ: Округление числа до нуля
• НИЖНИЙ ПРЕДЕЛ ТОЧНО: Округление числа до ближайшего целого числа независимо от знака
• GGT: наибольший общий делитель
• ЦЕЛОЕ ЧИСЛО: Округление до ближайшего целого числа
• Коэффициент P / E: наименьший общий множитель
• LN: натуральный логарифм числа
• БРЕВНО: Логарифм числа по указанному основанию
• LOG10: Логарифм числа по основанию 10
• MDET: Определитель матрицы
• MINV: Обратная матрица
• MMULT: Произведение двух матриц
• ОТДЫХАТЬ: Остаток от дивизии
• КРУГЛЫЙ: округляет число до желаемого кратного
• ПОЛИНОМИАЛЬНЫЙ: Полиномиальный коэффициент группы чисел
• СТРАННЫЙ: Округлить до ближайшего целого нечетного числа
• ПИ: указывает значение пи
• ИЗМЕРЕНИЕ ИЗГИБА: Преобразование градусов в радианы
• СЛУЧАЙНОЕ ЧИСЛО: показывает случайное число от 0 до 1
• СЛУЧАЙНАЯ ОБЛАСТЬ: Случайное число из указанного диапазона
• РОМАН: Преобразование арабских цифр в римские
• ОКРУГЛИТЬ: Округление числа до нуля
• ОКРУГЛЯТЬ: Округление числа от нуля
• ПОТЕНЦИАЛЬНАЯ СЕРИЯ: Сумма полномочий
• ПОДПИСАТЬ: Отображает знак числа
• ГРЕХ: Синус угла
• СИНХИП: гиперболический синус числа
• ЧАСТЬ КОРНЯ: извлекает квадратный корень из числа, умноженного на пи
• ЧАСТИЧНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ: Частичный результат в базе данных или списке
• СУММА ПРОДУКТА: Сумма произведений выбранных элементов матрицы
• КВАДРАТНАЯ СУММА: Сумма квадратов аргументов
• SUMMEX2MY2: Сумма разницы квадратов выбранных значений из двух матриц
• SUMMEX2PY2: Сумма суммы квадратов выбранных значений из двух матриц
• SUMMEXMY2: Сумма квадратов выбранных значений из двух матриц
• TAN: Тангенс числа
• ТАНХИП: гиперболический тангенс числа
• КОРОТКАЯ: сокращает десятичные разряды и указывает целое число

Статистические функции

Любому, кто хочет узнать больше о распределениях и прогнозах, нужна статистика - независимо от области, в которой: это может быть исследование рынка, политика или просто исследование для собственного бизнеса.

• СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки выбранного диапазона, если они соответствуют указанным критериям поиска
• ЧАСТОТА: распределение частот в соответствующей области отображается в виде матрицы с одним столбцом
• В СРЕДНЕМ: формирует среднее значение из связанных аргументов
• МЕДИАНА: показывает медиану выбранных чисел
• МИН: из списка аргументов отображается наименьшее значение
• МАКСИМУМ: из списка аргументов отображается наибольшее значение
• КОЛИЧЕСТВО: дает общее количество чисел для списка аргументов

Для дальнейших статистических расчетов Excel предлагает больше функций, подходящих для всех версий Excel. Их можно найти под следующими именами функций:

• СРЕДНЕЕ УСТРОЙСТВО: среднее абсолютное отклонение точек данных от их среднего значения
• СРЕДНИЙ A: Среднее значение связанных аргументов в виде чисел, текста и истинности
• СРЕДНИЙ ЕСЛИ: Среднее значение для всех ячеек, соответствующих определенному критерию в выбранной области
• КОРРЕЛ: Коэффициент корреляции двух серий характеристических значений
• НОМЕР 2: Количество значений в списке аргументов
• СЧИТАТЬПУСТОТЫ: Количество пустых ячеек в диапазоне
• SUMQUADABW: Сумма квадратов отклонений
• ФИШЕР: Преобразование фишера
• FISHERINV: Обратное преобразование Фишера
• ПРОГНОЗ: прогнозирует будущую стоимость на основе текущих значений
• ГАММАЛЬН: натуральный логарифм гамма-функции
• ГЕОМАН: среднее геометрическое
• ВАРИАНТ: Результат экспоненциального тренда
• ВРЕДИТЕЛИ: гармоническое среднее
• ГИПГЕОМ.РАСП: Вероятности гипергеометрически распределенных случайных величин
• ПЕРЕХВАТ: Пересечение линии линейной регрессии
• КУРТ: Эксцесс группы данных
• БОЛЬШОЙ: k-наибольшее значение группы данных
• RGP: Параметры линейного тренда
• РКП: Параметры экспоненциального тренда
• МАКСА: наибольшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логическое значение
• МИНА: Наименьшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логическое значение
• ПИРСОН: Коэффициент корреляции Пирсона
• ВАРИАЦИИ: Количество перестановок для определенного количества объектов
• ДИАПАЗОН ПРОБЛЕМЫ: Вероятность интервала между двумя значениями
• ОПРЕДЕЛЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ: Квадрат коэффициента корреляции Пирсона
• СКЛОН: Перекос распределения
• ПОДАЧА: Наклон линии линейной регрессии
• САМЫЙ МАЛЕНЬКИЙ: k-наименьшее значение группы данных
• СТАНДАРТИЗАЦИЯ: стандартизированное значение
• СТАНДОТКЛОН: Оценка стандартного отклонения по выборке
• СТАБВНА: Расчет стандартного отклонения на основе генеральной совокупности
• СТФЕЛЕРИКС: Стандартные ошибки оценочных значений y для всех значений y регрессии
• ТЕНДЕНЦИЯ: показывает значения, полученные в результате линейного тренда
• ПРЕОБРАЗОВАНИЕ СРЕДСТВ: выводит среднее значение группы данных без граничных значений
• ВАРИАНЗА: Оценка дисперсии на основе выборки
• ВАРИАНСЫ: Расчет дисперсии на основе генеральной совокупности

Текстовые функции

В случае, если необходимо оценить определенные текстовые отрывки или текстовые модули, Excel предлагает функции, с помощью которых вы можете искать текстовые значения, заменять текстовые отрывки или удалять символы. Список текстовых функций можно найти на ленте меню в разделе «Формулы» библиотеки функций.

• ЦЕНИТЬ: текстовый аргумент преобразуется в число
• ТЕКСТ: числовой аргумент преобразуется в текст
• ПОИСК, ПОИСКB: ищет текстовое значение без учета регистра
• НАЙТИ, НАЙТИ Б: ищет текстовое значение с учетом регистра
• ЧИСТЫЙ: удаляет непечатаемые символы из текста
• ГЛАДКИЙ; ПЛАВНЫЙ: удаляет пробелы из текста

Последние две функции устраняют ненужные пробелы и обеспечивают единообразный и презентабельный вид таблиц. Другие функции, которые вы можете использовать со всеми версиями Excel, следующие:

• ASC: Преобразование букв нормальной ширины или катаканы в буквы половинной ширины
• БАТТЕКСТ: Преобразование числа в текст в формате валюты бат
• ПОДПИСАТЬ: Отображение символа, соответствующего кодовому номеру
• КОД: показывает номер кода первого символа в тексте
• DM: Преобразование числа в текст в денежном формате
• ИДЕНТИЧНЫЙ: Проверьте, идентичны ли два текстовых значения
• ФИКСИРОВАННЫЙ: Форматирование числа как текста с фиксированным количеством десятичных знаков
• ЛЕВЫЙ, ЛЕВЫЙTB: Крайний левый символ от текстового значения
• ДЛИНА, ДЛИНА: Количество символов в текстовой строке
• НЕБОЛЬШОЙ: Преобразование текста в нижний регистр
• ЧАСТЬ, ЧАСТЬB: Возвращает определенное количество символов из текстовой строки с указанной начальной точкой.
• ФОНЕТИЧЕСКИЙ: Извлечение фонетических символов из текстовой строки
• UPPERCASE2: Прописные буквы всех слов в текстовом значении
• ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬ B: Заменить символы в тексте
• ПОВТОРИТЬ:Цифры и символы могут повторяться в ячейке, как указано
• ВПРАВО, ВПРАВОB: Крайний правый символ из текстового значения
• ВЫКЛЮЧАТЕЛЬ: Заменить старый текст новым текстом в текстовой строке
• Т: Преобразование аргументов в текст
• БОЛЬШОЙ: Преобразование текста в верхний регистр

Функции базы данных

Функции, которые были специально созданы для базы данных, подходят для постоянного наблюдения за вашими базами данных и данных о ваших клиентах, а также для оценки их всего несколькими щелчками мыши. Таким образом, пользователи могут получить обзор данных или при необходимости углубиться в отдельные подобласти. Основные функции электронной таблицы в этой категории включают:

• DBSUM:добавляет числа в столбце поля, соответствующие указанным критериям
• КОЛИЧЕСТВО: считает ячейки с числами в базе данных
• DBMIN: показывает наименьшее значение выбранных записей
• DBMAX: показывает наибольшее значение выбранных записей
• БД СРЕДНИЙ: показывает среднее значение выбранных вкладов

В зависимости от того, какие вычисления вы хотите выполнять в базе данных и с ней, во всех версиях Excel также можно использовать следующие функции:

• DBANZAHL2: не показывает пустые ячейки базы данных
• ИЗВЛЕКАТЬ: показывает запись данных, которая соответствует указанным критериям
• ДБПРОДУКТ: умножает значения в выбранном поле, соответствующие указанным критериям
• DBSTDABW: Оценка стандартного отклонения по выборке
• DBSTDABWN: Расчет стандартного отклонения на основе генеральной совокупности
• DBVARIANCE: Оценка дисперсии на основе выборки
• DBVARIANCES: Расчет дисперсии на основе генеральной совокупности

Функции даты и времени

Области применения функций даты и времени особенно разнообразны: хотя менеджер по персоналу часто использует функцию ЧИСТЫЕ РАБОЧИЕ ДНИ для расчета потребности в сотрудниках, фрилансер с ДНЯМИ с большей вероятностью узнает, какие сроки являются реалистичными. Однако в целом эти формулы особенно интересны:

• ЗНАЧЕНИЕ ДАННЫХ: превращает текстовую дату в серийный номер
• ЦЕНИТЬ: превращает текстовое время в серийный номер
• КАЛЕНДАРНАЯ НЕДЕЛЯ: преобразует порядковый номер в номер календарной недели
• ДАТА: показывает дату как серийный номер

Дополнительные функции времени и даты, которые могут использоваться в разных версиях:

• ЧАС: Преобразование последовательных чисел в часы
• МИНУТА: Преобразование последовательных чисел в минуты
• ВТОРОЙ: Преобразование серийного номера во второй
• ГОД: Преобразование порядкового номера в год
• МЕСЯЦ: Преобразование серийного номера в месяц
• ДЕНЬ: Преобразование серийного номера в день месяца

• РАЗНДАТ: Количество дней, месяцев, лет между двумя указанными датами
• ДНЕЙ360: Количество дней между двумя датами в году из 360 дней
• ДАТА: Последовательный номер даты указанного номера месяца до или после даты начала
• КОНЕЦ МЕСЯЦА: Последовательный номер последнего дня месяца до или после указанного количества месяцев
• ЧИСТЫЕ РАБОЧИЕ ДНИ: Количество полных рабочих дней между двумя датами
• ТЕПЕРЬ: Порядковый номер текущего времени и даты
• ВРЕМЯ: порядковый номер определенного времени
• CЕГОДНЯ: Порядковый номер сегодняшней даты
• ДЕНЬ НЕДЕЛИ: Преобразование серийного номера в день недели
• РАБОЧИЙ ДЕНЬ: Порядковый номер даты до или после определенного количества рабочих дней
• ГОДЫ: Количество полных дней между двумя датами в процентах от года

Логические функции

Логические функции могут использоваться для отображения результатов и возврата значений, которые верны при определенных условиях. Здесь также Excel предлагает пользователям комбинацию нескольких функций, чтобы иметь возможность проводить логические сравнения.

• ЕСЛИ: выполняет проверку истинности между двумя значениями и возвращает два результата
• ЕСЛИ ОШИБКА: указывает указанное значение в случае ошибки формулы
• А ТАКЖЕ: указывает ИСТИНА, если все условия выполнены
• ИЛИ: отображает ИСТИНА, если какой-либо аргумент верен
• НЕТ: обратная логика аргументов; таким образом, ввод контента может быть ограничен

Есть несколько других функций, которые вы можете использовать помимо этих часто используемых для создания логических соединений. Однако некоторые из них стали доступны только в последние несколько лет. Однако следующие два можно использовать в любой версии Excel:

• НЕПРАВИЛЬНО: показывает значение истинности ЛОЖЬ
• ПРАВДА: указывает значение истинности ИСТИНА

Финансовые функции

Любой, кто хотел бы рассчитать пенсию или проценты, хотел бы определить выплаты по ссуде или прибыль от инвестиций в ценные бумаги, может использовать финансовые функции для электронной таблицы. Они особенно актуальны, например, для сотрудников банка или страховой компании или налоговых консультантов.

• УРОЖАЙ: показывает доходность ценной бумаги с периодическим процентом
• ИНТЕРЕС: показывает процентную ставку аннуитета за период
• ПРОЦЕНТНАЯ СТАВКА: выводит процентную ставку для полностью инвестированной ценной бумаги
• ВЫПЛАТА: показывает сумму выплаты по полностью инвестированной ценной бумаге в установленный срок
• ЧБ: показывает текущую стоимость инвестиции
• ДИАДЖИО: указывает процентную скидку по ценной бумаге

Другими менее часто используемыми функциями, которые можно использовать со всеми версиями Excel, являются:

• Сложные проценты: выводит начисленные проценты по ценной бумаге с периодической выплатой процентов
• АККРЕДИТОВАТЬ: показывает начисленные проценты по ценной бумаге с выплатой при наступлении срока погашения
• АМОРДЕГРК: показывает амортизацию по отдельным периодам с коэффициентами амортизации
• AMORLINEARK: Амортизация за отдельные периоды
• ПРОЦЕНТ ДАЙВА: Количество дней между датой начала выплаты процентов и датой расчета
• ПРОЦЕНТНЫЕ ДНИ: воспроизводит количество дней процентного периода, включая дату расчета
• ПРОЦЕНТНАЯ ДАТА: описывает количество дней от даты расчета до следующей даты выплаты процентов
• ПРОЦЕНТНАЯ ДАТА: выводит дату первого купона после даты расчета
• ИНТЕРЕСНЫЙ НОМЕР: Количество процентных дат между датой расчета и датой платежа
• ЗИНСТЕРМВЗ: Дата последней даты выплаты процентов перед датой расчета
• ИНТЕРЕС: накопленные проценты, подлежащие выплате между двумя периодами
• СТОЛИЦА: начисленное погашение кредита, подлежащее выплате между двумя эпизодами
• GDA: Амортизация актива за определенный период времени
• GDA2: Геометрическая дегрессивная амортизация актива за определенный период
• ПЕРЕЧЕНЬ ДЕКАБРЯ: Преобразование цитаты из десятичной дроби в десятичное число
• ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ: указывает годовой срок ценной бумаги с периодической выплатой процентов
• ЭФФЕКТИВНО: показывает годовую эффективную процентную ставку
• ZW: указывает будущую стоимость инвестиции
• ZW2: Возвращает совокупную стоимость начального капитала для периодически различных процентных ставок.
• ИНТЕРЕС: Выплата процентов по вложению за указанный период
• ИКВ: внутренняя норма доходности инвестиций без учета прибыли от реинвестиций или затрат на финансирование
• ISPMT: описывает проценты, выплачиваемые по инвестициям за определенный период времени
• МЕДУРАЦИЯ: выводит измененную продолжительность для ценной бумаги с предполагаемой номинальной стоимостью 100 евро
• QIKV: внутренняя норма прибыли; положительные и отрицательные платежи финансируются по разным ставкам
• НОМИНАЛЬНЫЙ: годовая номинальная процентная ставка
• ZZR: Количество периодов выплат по вложению
• NBW: Чистая приведенная стоимость инвестиции, основанная на периодических платежах и коэффициенте дисконтирования
• НЕЗАБЫВАЮЩАЯ ЦЕНА: Цена за 100 евро номинальной стоимости ценной бумаги с нестандартной датой выплаты первого процента
• НЕЗАБЫВАЮЩИЙ РЕНД: Возврат ценной бумаги с нестандартной датой первого купона
• НЕРЕГУЛЯРНАЯ СТАВКА: Цена за 100 евро номинальной стоимости ценной бумаги с нестандартной датой последнего начисления процентов
• НЕРЕГУЛЯРНЫЙ РЕНД: Возврат ценных бумаг с нестандартной датой последнего выплаты процентов
• РМЗ: периодическая выплата аннуитета
• КАПЗ: Возврат капитала вложения за указанный период
• КУРС: Цена за 100 евро номинальной стоимости ценной бумаги с периодическим процентом
• КУРС ДИАДЖИО: Цена за 100 евро номинальной стоимости беспроцентной ценной бумаги
• СТОИМОСТЬ: Цена за 100 евро номинальной стоимости ценной бумаги со сроком погашения процентов
• LIA: Возвращает линейную амортизацию актива за период.
• ГОРКА: арифметически-дегрессивная амортизация актива за выбранный период
• TBILLAQUIVE: возвращает проценты по казначейскому векселю в виде годовых процентов
• ЦЕНА TBILL: Цена за 100 евро номинальной стоимости ценной бумаги
• ТБИЛЛ ВОЗВРАЩЕНИЕ: рассчитывает доходность казначейского векселя
• VDB: Уменьшение балансовой амортизации актива за указанный период или неполный период
• XINTZINSFUSS: внутренняя норма прибыли для непериодических платежей
• СТОИМОСТЬ XCAPITAL: Чистая приведенная стоимость непериодических платежей
• ЦЕНА ДОХОДНОСТИ: годовой доход по беспроцентной ценной бумаге
• РАЗВИТИЕ УРОЖАЙНОСТИ: годовой доход по ценной бумаге со сроком погашения процентов

Информационные функции

Как следует из названия функции, информационные функции полезны для поиска определенной информации. Например, пользователи хотят найти определенное значение в книге, но забыли, где именно оно появляется. Другие соответствующие функции категории:

• КЛЕТКА: дает информацию о форматировании, положении или содержимом ячейки
• ИНФОРМАЦИЯ: отображает информацию о среде операционной системы

Внимание: эта функция включена во все версии, кроме веб-версии.

• N: преобразует значение в число, например, при указании даты, ИСТИНА, ЛОЖЬ или значение ошибки
• ОШИБКА: указывает ИСТИНА для значения ошибки

К другим функциям из этой категории, которые могут быть полезны в зависимости от вопроса и которые доступны во всех версиях Excel, относятся следующие:

• ТИП ОШИБКИ: отображает число по типам ошибок
• ПУСТОЙ: возвращает ИСТИНА, если значение пусто
• ОШИБКА: возвращает ИСТИНА для значения ошибки, отличного от #NV
• ПРОСТО: ИСТИНА, если четное число
• ISLOG: ИСТИНА с определенным значением истинности
• ISTNV: выводит ИСТИНА для значения ошибки #NV
• ISKTEXT: ИСТИНА, если значение не является текстом
• НОМЕР: ИСТИНА для числа
• НЕЧЕТНЫЙ: ИСТИНА, если число нечетное
• ССЫЛКА: ИСТИНА при покупке
• ФАКТИЧЕСКИЙ ТЕКСТ: ИСТИНА для текста
• NV: Значение ошибки #NV
• ТИП: фиксированное значение, которое указывает тип данных значения в ячейке

Технические функции

Технические функции особенные - большинству пользователей они, вероятно, не нужны в повседневной жизни. Однако для людей соответствующих профессий очень полезны очень сложные функции - например, различные функции Бесселя, используемые для расчета вибрации. Относительно часто используются следующие варианты:

• ПЕРЕРАБАТЫВАТЬ: Преобразование числа из одной системы измерения в другую
• ДЕЛЬТА: проверяет, равны ли два значения
• IMSUM: показывает сумму комплексных чисел
• IMSUB: показывает разницу между двумя комплексными числами
• IMPRODUCT: отображает произведение двух до 255 комплексных чисел

Для опытных пользователей доступны следующие технические функции и специальные расчеты:

• БЕССЛИ: возвращает измененную функцию Бесселя In (x)
• БЕССЕЛЬ: выводит функцию Бесселя Jn (x)
• БЕССЕЛК: отражает измененную функцию Бесселя Kn (x)
• БЕСПЛАТНО: представляет функцию Бесселя Yn (x)
• БИНИНДЕЗ: Преобразование двоичного числа в десятичное
• BININHEX: Преобразование двоичного числа в шестнадцатеричное.
• БИНИНОКТ: Преобразование двоичного числа в восьмеричное.
• СЛОЖНЫЙ: Преобразование действительной и мнимой частей в комплексные числа
• ДЕЦИНБИН: Преобразование десятичного числа в двоичное число
• ОПРЕДЕЛИТЬ HEX: Преобразование десятичных чисел в шестнадцатеричные числа
• ДЕЦИНОК: Преобразование десятичных чисел в восьмеричные числа
• ГАУССОВЫЕ ОШИБКИ: Функция ошибки Гаусса
• ГАУССФКОМПЛ: Дополнение к функции ошибок по Гауссу
• ЦЕЛОЕ ЧИСЛО: Проверить, не превышает ли число установленный порог
• ГЕКСИНБИН: Преобразование шестнадцатеричного числа в двоичное.
• ГЕКСИНДЕЗ: Преобразование шестнадцатеричного числа в десятичное.
• ГЕКСИНОКТ: Преобразование шестнадцатеричного числа в восьмеричное число
• IMABS: Абсолютное количество комплексного числа
• ВООБРАЖЕННАЯ ЧАСТЬ: Мнимая часть комплексного числа
• МАРГУМЕНТ: Аргумент тета - угол в радианах
• НЕВОЗМОЖЕННЫЕ: сопряжение комплексного числа с комплексным числом
• IMCOS: Косинус комплексного числа
• IMDIV: Частное двух комплексных чисел
• IMEXP: алгебраическая форма комплексного числа в экспоненциальной записи
• IMLN: натуральный логарифм комплексного числа
• IMLOG2: Логарифм комплексного числа по основанию 2
• IMLOG10: Логарифм комплексного числа с основанием 10
• ИМАПОТЕНТНОСТЬ: Возведение комплекса в степень целым числом
• НАСТОЯЩАЯ ЧАСТЬ: Действительная часть комплексного числа
• IMSIN: Синус комплексного числа
• В КОРНЕ: Квадратный корень из комплексного числа
• ОКТИНБИН: Преобразование восьмеричных чисел в двоичные числа
• ОКТЯБРЬ: Преобразование восьмеричных чисел в десятичные.
• OCTINE HEX: Преобразование восьмеричных чисел в шестнадцатеричные числа

Если вы используете более новую версию Excel, вам доступно гораздо больше функций: в 2010 году и особенно в 2013 году был добавлен целый ряд полезных инструментов.

Функции куба

В дополнение к сводной таблице вы также можете просто использовать функции куба, чтобы выделить или изменить отдельные значения из модели данных. Под кубом понимается куб данных, из которого функции могут извлекать значения. Таким образом можно легко и гибко извлекать и обрабатывать отдельные области большого объема данных.

• КУБИЧЕСКИЙ ЭЛЕМЕНТ: показывает существующий элемент / тюльпан в кубе
• ЗНАЧЕНИЕ КУБА: показывает совокупное значение из куба
• КОЛИЧЕСТВО КУБА: определяет определенное количество элементов или кортежей с помощью сервера

Хотя вы можете многое сделать с первыми тремя функциями, Excel предоставляет вам еще несколько инструментов для работы с большим объемом данных. Это следующие:

• КУБИЧЕСКИЙ ЭЛЕМЕНТ: показывает свойства и названия ключевого показателя эффективности (KPI)
• СВОЙСТВО ЭЛЕМЕНТОВ КУБА: возвращает значение свойства элемента куба
• КУБЕРСКИЙ ЭЛЕМЕНТ: указывает один или несколько ранжированных элементов набора
• КОЛИЧЕСТВО КУБА: Количество элементов в наборе

Функции поиска и ссылки

С помощью функций поиска и справки пользователи Excel могут искать определенную информацию в книге, используя заданные критерии поиска.

• ССЫЛКА: ищет значение в определенной строке или столбце с указанным критерием поиска и выводит это
• ВПР: ищет значение в строках первого столбца матрицы
• HLOOKUP: ищет значение в первой строке матрицы
• СРАВНЕНИЕ: ищет значения в отношении или матрице и возвращает позицию указанного значения в диапазоне ячеек
• ПОКАЗАТЕЛЬ: выбирает значение элемента матрицы или массива с помощью индексов; однако он также может отображать ссылку на ячейку, в которой пересекаются определенная строка и столбец.
• ВЫБОР: возвращает значение ячейки на основе позиции в списке или индекса

Во всех версиях Excel вы можете использовать эти функции в дополнение к перечисленным выше:

• АДРЕС: Ссылка на отдельную ячейку как текст
• ОБЛАСТИ: Количество областей, перечисленных в указанной ссылке
• РАСКОЛОТЬ: возвращает номер столбца ссылки
• КОЛОННЫ: Количество столбцов, перечисленных в указанной ссылке
• РЯД: дает номер строки ссылки
• ЛИНИИ: Количество строк, перечисленных в указанной ссылке
• НАЗНАЧИТЬ СРЕДНИЕ ДАННЫЕ: показывает данные, хранящиеся в сводной таблице
• ГИПЕРССЫЛКА: создает ссылку, с помощью которой вы можете открыть другое место в книге, внешний документ, веб-сайт или адрес в Интернете; вы также можете создавать списки ссылок электронной почты таким образом
• КОСВЕННО: возвращает ссылку, указанную текстовым значением
• ПЕРЕМЕСТИТЬ ОБЛАСТЬ: Возвращает ссылку на основе другой ссылки с использованием определенных расстояний.
• RTD: Получение данных в реальном времени из программы с автоматизацией COM
• MTRANS: Транспонировать матрицу

Эти функции совместимости особенно важны

После того, как различные старые функции получили новые имена в Excel 2010, иногда возникают проблемы с беспрепятственным использованием новых папок в старых версиях. Если вы уже знаете, что кто-то с более старой версией Excel также откроет и отредактирует книгу, вам следует использовать функции совместимости. Так что для другого человека нет проблем. Наиболее важные функции совместимости:

• ЦЕПЬ: превращает две или более текстовых строк в одну строку
• КЛАССИФИЦИРОВАТЬ: указывает ранг числа в списке
• МОДАЛЬНОЕ ЗНАЧЕНИЕ: показывает наиболее частое значение в группе чисел
• ПРОГНОЗ: прогнозирует будущую стоимость на основе текущих значений
• НИЖНИЙ ПРЕДЕЛ: Округляем число до нуля

Также был переработан ряд функций, которые используются для особых задач. К ним относятся следующие:

• БЕТАВЕРТ: Значения кумулятивной функции бета-распределения
• BETAINV: Процентили кумулятивной функции распределения для данного бета-распределения
• БИНОМРАСП: Вероятности биномиально распределенной случайной величины
• ЧИВЕРТ: Значения функции распределения случайной величины с распределением хи-квадрат
• CHIINV: Процентили функции распределения случайной величины с распределением хи-квадрат
• ЧИТЕСТ: Статистика теста теста на независимость
• УВЕРЕННОСТЬ: Доверительный интервал для ожидаемого значения случайной величины
• КОВАР: Среднее значение произведений отклонений, сформированных для всех пар точек данных
• КРИТ-БИНОМ: наименьшее значение, для которого совокупные вероятности биномиального распределения равны или меньше предельной вероятности
• ЭКСПОНВЕРТ: Вероятности экспоненциально распределенной случайной величины
• FVERT: Значения функции распределения случайной величины с F-распределением
• FINV: Процентили F-распределения
• ФТЕСТ: Тестовая статистика F-теста
• ГАММА РАСПРОСТРАНЕНИЕ: Вероятности гамма-распределенной случайной величины
• ГАММАОБР: Обратный кумулятивному гамма-распределению
• ГИПГЕОМНОЕ ЗНАЧЕНИЕ: Вероятности гипергеометрически распределенной случайной величины
• LOGINV: Процентили логнормального распределения
• ЛОГНОРМРАСП: Значения функции распределения логнормально распределенной случайной величины
• ОТРБИНОМРАСП: Вероятности отрицательной биномиальной случайной величины
• НОРМРАСП: Вероятности нормально распределенной случайной величины
• НОРМОБР: Процентили нормального распределения
• НОРМСТРАСП: Значения функций распределения стандартной нормально распределенной случайной величины
• НОРМСТОБР: Процентили стандартного нормального распределения
• КОЛИЧЕСТВО: Альфа-квантиль группы данных
• КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ РАНГ: процентный ранг значения в группе данных
• ПУАССОН: Вероятности пуассоновской распределенной случайной величины
• КВАРТАЛЫ: Квартили группы данных
• СТАНДОТКЛОН: Оценка стандартного отклонения по выборке
• СТАНДОТКЛОН: Расчет стандартного отклонения на основе генеральной совокупности
• TWERT: Значения t-распределения
• TINV: Процентили Т-распределения
• TTEST: Статистика теста Стьюдента
• ВАРИАНТ: Оценка дисперсии на основе выборки
• ВАРИАНСЫ: Расчет дисперсии на основе генеральной совокупности
• ВЕЙБУЛЛ: Вероятности распределенной случайной величины Вейбулла
• GTEST: одностороннее значение вероятности для теста Гаусса

Пользовательские функции

Если вы сами установили надстройки, они, конечно, также доступны в Excel. Вы можете найти их в категориях «Пользовательские» и «Вставить функцию». Однако это не относится к веб-версии. Пользовательские функции

• ДОСТУП: указывает процедуру в ресурсе кода или DLL
• ЕВРОКОНВЕРТ: конвертирует число в евро или из евро в другую валюту или из нее
• ИДЕНТИФИКАТОР РЕГИСТРАЦИИ: указывает регистрационный идентификатор библиотеки DLL или ресурса кода

Веб-функции с 2013 года

Веб-функции доступны только с 2013 года. Звучит иронично, но в веб-версии Excel эти функции использовать нельзя.

• КОДИРОВАНИЕ URL: отображает строку в кодировке URL
• XML ФИЛЬТР: отображает определенные данные из содержимого XML
• ВЕБ-СЕРВИС: показывает данные веб-сервиса

Советы по работе с Excel

Чтобы сделать работу с функциями Excel и программой в целом еще проще и быстрее, вы можете, например,

• удалить скрытые данные из таблиц,
• вычесть определенное значение из всех ячеек в списке,
• Сохраните формулу Excel несколько раз,
• Предотвратить проблемы с пересчетом записей и формул Excel,
• Удалить дубликаты из списка,
• Показывать содержимое определенных ячеек в окне просмотра,
• работать с флажками,
• Рассчитать задачу без знака равенства.

Обзор основных функций упрощает работу в Excel

Количество примерно 500 функций Excel на первый взгляд сбивает с толку. В повседневной жизни используются лишь несколько функций, которые отмечены как наиболее актуальные. Тем не менее, полный список функций Excel поможет вам получить обзор услуг, которые предлагает Excel. Специально для конкретных задач определенных профессиональных групп имеет смысл знать об опциях, чтобы иметь возможность оценивать большие объемы данных и выполнять сложные вычисления. В дополнение к стандартным функциям, таким как СЧЁТЕСЛИ или СУММЕСЛИ, существует множество других функций, которые могут привести к более точной оценке данных. Excel не только позволяет вычислять числа, но также упрощает поиск конкретной информации, текстовых значений и совмещения нескольких функций.