Индивидуальная настройка панелей инструментов Outlook

Ваш интерфейс Outlook по-прежнему выглядит так же, как после установки? Тогда вы тратите много времени - день за днем: вам нужно прокладывать себе путь через меню, чтобы найти команды, которые скрыты, но часто требуются. Или ты раздражаешься каждый день

Вы можете настроить любую панель инструментов

В различных модулях Outlook вы найдете панели инструментов с кнопками или кнопками для важных функций. Вы редко будете нажимать на некоторые из этих кнопок, потому что эта функция вам никогда не понадобится. Для других функций, с другой стороны, было бы полезно, если бы для них были кнопки.

Важно: Outlook имеет разные панели инструментов для различных модулей. Чтобы адаптировать панели инструментов, вам необходимо переключиться на соответствующий модуль Outlook (например, входящие, календарь, контакты и т. Д.). Например, если вы хотите, чтобы кнопки в папке «Входящие» или в другой папке электронной почты переключались между обычным текстом и форматом HTML, переключитесь на папку «Входящие», чтобы внести изменения.

Конечно, вы можете не только настраивать панели инструментов в отдельных модулях: вы также можете изменять панели инструментов, которые появляются в таких окнах, как НОВОЕ ЭЛЕКТРОННОЕ СООБЩЕНИЕ, НОВОЕ НАЗНАЧЕНИЕ или НОВЫЙ КОНТАКТ, по вашему желанию. Для этого перейдите в Outlook до версии 2003 включительно, что касается панелей инструментов в отдельных модулях (т. Е. Как описано ниже).

В Outlook 2007 внешний вид диалоговых окон редактирования значительно изменился по сравнению с предыдущими версиями, а также по сравнению с внешним видом основной программы. Тем не менее, вы также можете настроить состав ленты в Outlook 2007 - как это сделать, описано в конце этой статьи.

Легко добавлять новые кнопки

Для примера мы добавим две кнопки на стандартную панель инструментов модуля E-Mail для команд ДОБАВИТЬ ОТПРАВИТЕЛЬ В СПИСОК ЗАБЛОКИРОВАННЫХ ОТПРАВИТЕЛЕЙ и ДОБАВИТЬ ОТПРАВИТЕЛЬ В СПИСОК БЕЗОПАСНЫХ ОТПРАВИТЕЛЕЙ (вы, конечно, можете использовать и другие команды). Для этого действуйте следующим образом:

  1. Перейдите в папку электронной почты, в идеале во INBOX.
  2. Вызовите команду ИНСТРУМЕНТЫ >> НАСТРОЙКА.
  3. Откройте вкладку КОМАНДЫ.
  4. Список КАТЕГОРИИ слева содержит меню Outlook, панели инструментов и запись МАКРОСОВ. Здесь вы выбираете меню, содержащее команду, для которой вы хотите определить кнопку. В примере это меню ДЕЙСТВИЯ.
  5. Теперь найдите нужную команду меню в поле КОМАНДЫ в примере ДОБАВИТЬ ОТПРАВИТЕЛЬ В СПИСОК ЗАБЛОКИРОВАННЫХ ОТПРАВИТЕЛЕЙ.
  6. Щелкните команду, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите команду с помощью мыши в желаемое положение на одной из панелей инструментов (например, в РАСШИРЕННЫЙ). Здесь вы «опускаете» команду - Outlook вставляет новую кнопку с именем команды или значком, предусмотренным для нее. В Outlook 2007 для этой команды есть значок, но не в более ранних версиях.
  7. Повторите шаги с 4 по 6 для ДОБАВИТЬ ОТПРАВИТЕЛЯ В СПИСОК БЕЗОПАСНЫХ ОТПРАВИТЕЛЕЙ.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

wave wave wave wave wave