Синхронизируйте Outlook со своими устройствами Apple iPhone или iPad

«Ремесла», как в случае с Android, не нужны, если вы хотите брать данные из Outlook с собой на iPhone или iPad - при условии, что вы правильно настроили параметры синхронизации, как описано в следующей статье.

Даже если Outlook и устройства Apple с операционной системой iOS происходят из совершенно разных экосистем, обмен календарными данными и адресами работает без проблем. Между двумя системами также можно без труда обмениваться нотами. И устройство iOS также принимает настройки электронной почты из Outlook. Затем вы загружаете сообщения электронной почты с почтового сервера на мобильное устройство (не из Outlook).

Задачи из Outlook не могут быть синхронизированы, поскольку на устройстве iOS нет отдельного планировщика задач. Таким образом, нет возможности передавать задачи Outlook с помощью программы синхронизации Apple, если ваш Outlook не подключен к серверу Exchange. Затем вы найдете Задачи Outlook на iPhone / iPad в разделе воспоминания. Однако существует целый ряд приложений-планировщиков задач для устройств Apple, хотя синхронизация с Outlook там более или менее ограничена.

Чтобы иметь возможность синхронизировать ваше устройство Apple с ПК с Windows и Outlook на нем, вам потребуется бесплатное программное обеспечение iTunes от Apple, по крайней мере, версии 10. Также вам потребуется Outlook 2003 или более новая версия для синхронизации данных. К сожалению, синхронизация невозможна с Outlook 2000 или 2002 / XP.

Синхронизация данных осуществляется через USB-кабель, входящий в комплект поставки iPhone / iPad, или через беспроводную локальную сеть. Кроме того, Apple предлагает возможность синхронизации данных с ПК с Windows с помощью бесплатной учетной записи iCloud.

Как выбрать, что синхронизировать через iTunes

В первую очередь определитесь, что и как вы хотите синхронизировать:

1. Для этого подключите iPhone к ПК и запустите iTunes.
2. В iTunes 10 выберите устройства Ваш iPhone выключен; в iTunes 11 щелкните в правом верхнем углу (под полем поиска) iPhone соответственно. iPad (слева от значка извлечения, а не на нем).
   
3. Включите регистр обзор опция Автоматическая синхронизация при подключении этого iPhone / iPad а.
4. Если вы хотите, чтобы данные синхронизировались не по кабелю, а по беспроводной сети, переключите Синхронизация с этим iPhone / iPad через Wi-Fi а.
5. Затем откройте реестр Информация.
6. Здесь вы активируете и настраиваете синхронизацию для различных модулей Outlook, как описано в следующих разделах.

Синхронизация контактов

Вы можете перенести все контакты или все контакты из выбранных папок, которые вы создали в адресной книге Outlook, на iPhone:

1. Включите регистр Информация опция Синхронизировать контакты с и выберите из выпадающего списка Перспективы конец.
2. Укажите, есть ли Все контакты или просто Избранные группы должны быть синхронизированы. Если вы создали папки в адресной книге в Outlook или определили группы контактов на iPhone, iTunes отобразит их в Избранные группы в. Поставьте галочку напротив всех групп (или папок), которые вы хотите синхронизировать.
3. Если вы создали контакты в телефонной книге на своем iPhone и хотите перенести их в Outlook, активируйте эту опцию в iTunes. Добавить контакты, созданные вне групп на этом iPhone / iPad, в и выберите нужную папку в качестве места назначения. Если вновь созданные контакты должны оказаться в разных папках в Outlook, вы должны вручную перетащить их в нужную папку после передачи данных в Outlook.
   

Синхронизировать календарь

Из календаря Outlook вы можете перенести все встречи или - для экономии места - все будущие встречи и встречи за указанный период на iPhone. Если вы настроили несколько календарей в Outlook, вы можете выбрать, какие календари следует синхронизировать:

1. Включите регистр Информация опция Синхронизировать календарь с и выберите из списка рядом с ним Перспективы конец.
2. Укажите, есть ли Все календари или просто Избранные календари должны быть синхронизированы. Во втором случае установите флажки напротив всех календарей, которые хотите взять с собой на iPhone.
3. Если из-за недостатка места вы хотите принимать с собой только будущие встречи и, например, встречи за последние 30 дней, активируйте опцию Не синхронизировать события старше а затем введите желаемый период времени.
   

Синхронизировать заметки

Если вы хотите синхронизировать заметки из Outlook с программой заметок на вашем iPhone, переключитесь на iTunes (ниже Синхронизировать почтовые аккаунты) опция Синхронизировать заметки с Outlook а.

Перенести данные из Outlook на ваше устройство iOS

Войти под Заменить информацию на этом iPhone какие данные затем следует скопировать на ваше устройство iOS. Затем нажмите на Использоватьдля синхронизации.

Перенести настройки электронной почты

ITunes не может передавать электронные письма из Outlook на устройство Apple, но вы можете применить настройки учетной записи (без паролей). Однако впоследствии необходимо внести некоторые изменения в программу электронной почты на iPhone / iPad.

Если вы хотите скопировать настройки учетной записи на iPhone, действуйте следующим образом:

1. Включите регистр Информация в iTunes Синхронизировать почтовые аккаунты из и выберите Перспективы конец.
2. Если вы настроили несколько учетных записей в Outlook, выберите все из них, которые также должны быть созданы на iPhone.
3. нажмите на Использовать.
4. После завершения синхронизации вы можете выйти из iTunes и отключить устройство Apple.

Настройте параметры учетной записи электронной почты на iPhone

Теперь вам нужно ввести пароль для каждой учетной записи, которая будет синхронизироваться на iPhone, и настроить некоторые параметры:

1. Для этого откройте программу на iPhone / iPad. настройки.
2. Здесь нажмите на Почта, контакты, календарь.
3. Коснитесь учетной записи, которую вы переняли из Outlook.
4. Нажмите в поле пароль и введите пароль, определенный для учетной записи электронной почты.
5. Прокрутите до конца диалоговое окно с настройками для этой учетной записи электронной почты и нажмите здесь Расширенный.
6. Под Удаленные письма на Удалить: никогда. Укажите, хотите ли вы удалять электронные письма через день, через неделю, через месяц или Никогда следует удалить. Никогда означает: не автоматически, а только при опорожнении корзины.
7. Если ваш почтовый сервер поддерживает протокол SSL, переключите опцию Использовать SSL так что электронные письма передаются в зашифрованном виде.
   
8. Нажать на Удалить с сервера и укажите, должны ли загруженные электронные письма оставаться на сервере (чтобы вы по-прежнему могли получать их на своем ПК), должны ли они удаляться с сервера через семь дней или при перемещении из почтового ящика.
9. Вернитесь в диалог, нажав на имя учетной записи. Счет и оттуда одним нажатием Почта и т. Д. в диалог Почта, контакты, календарь возвращение.
10. Если вы хотите запросить другие учетные записи электронной почты на iPhone, и они уже были созданы на iPhone (через настройки синхронизации в iTunes), повторите для этого шаги с 3 по 9. Если вы хотите вызвать дополнительные учетные записи, сохраните их. к Добавить аккаунт в списке на iPhone и настройте его.

Как часто вы хотите, чтобы iPhone проверял электронную почту?

Теперь вы определяете, как и как часто получать электронные письма. Следует помнить о нескольких вещах:

Должно ли каждое новое электронное письмо отправляться на ваш iPhone немедленно или достаточно, если вы будете получать электронные письма каждые 15, 30 или 60 минут?

У вас обычно есть доступ к WLAN или у вас фиксированная ставка, чтобы трафик данных не был фактором затрат? Или есть комиссии за переводы?

Затем действуйте следующим образом, в зависимости от ситуации:

1. Для этого коснитесь устройства Apple в приложении. настройки в диалоге Почта, контакты, календарь на Синхронизация данных.
2. Если вы хотите, чтобы сервер автоматически пересылал новые электронные письма, переключите Толкать а. Если вы хотите, чтобы электронные письма получали только через определенные промежутки времени или только по вашему запросу, переключите Толкать и выберите ритм или Вручную конец.
3. С участием Почта и т.д. вернемся к диалогу Почта, контакты, календарь возвращение.

Копии электронной почты для Outlook и подписи

Если вы хотите, чтобы копии писем, которые вы пишете на устройстве Apple, попадали в ваш Outlook, чтобы вы могли их заархивировать, выполните следующие действия:

1. Прокрутите диалоговое окно на iPhone / iPad Почта, контакты, календарь вниз к разделу Почта.
2. выключатель Слепая копия мне а.
3. Введите в поле подпись подпись, которая будет прикреплена к вашим электронным письмам - иначе появится сообщение Отправлено с моего iPhone.
4. В поле ниже выберите, какая из учетных записей электронной почты должна быть учетной записью по умолчанию.
5. Теперь вы можете настройки-Закройте приложение.
   

Синхронизировать задачи с устройством iOS

Если вы хотите взять задачи из Outlook с собой на свой iPhone или iPad, вам понадобится приложение планировщика задач на устройстве Apple, а также облачная служба, которую можно использовать для передачи данных.

До конца 2012 года существовало два приложения для задач, которые также позволяли локальную синхронизацию через беспроводную локальную сеть (но не через USB): AppigoToDo и 2Do. Оба инструмента продолжают работать на устройстве iOS, но синхронизация теперь возможна только через службу Apple iCloud, а не через Wi-Fi.

Приложение для iOS, которое продолжает синхронизацию с Outlook через WLAN, - это Pocket Informant Pro, которое также доступно на немецком языке. Это программа для iPhone / iPad, которая сравнима с календарем и планировщиком задач из Outlook, но стоит 14 евро в магазине приложений.

Если вы просто хотите иметь планировщик задач на своем устройстве Apple, возьмите Toodledo To Do List, который стоит 2,69 евро, и синхронизируйте его с помощью бесплатного веб-сервиса Toodledo.com.