Настроить текстовые модули в Excel

Anonim

Как использовать имена для стандартного контента

Если вы часто используете один и тот же текст в книге, вы можете указать его в качестве имени. Это избавляет вас от многократного ввода текста или копирования текста в нужные ячейки. Чтобы определить текстовый модуль как имя, действуйте следующим образом:

  1. Вызвать функцию «Вставить - Имя - Определить». В Excel 2007 используйте команду «Определить имя» на вкладке «Формулы» на ленте.
  2. Введите имя по вашему выбору в поле ввода «Имя в книге».
  3. Напишите текст вашего текстового модуля в поле «Относится к».
  4. Нажмите кнопку «Добавить» и выйдите из диалогового окна, нажав «ОК».

Если вам нужен этот текст в книге, вам нужно только ввести имя текстового модуля, а затем подтвердить клавишей ENTER, и он появится в соответствующей ячейке. Например, чтобы ввести текст в ячейку, которую вы связали с текстовым модулем «gl», введите в ячейку:

= Тест

Если таким образом вы объедините разные повторяющиеся отрывки текста с одним именем, вы сможете сэкономить много времени.