Таким образом вы гарантируете, что валюты и валютные форматы будут автоматически созданы в ваших списках.
В таблице указаны суммы в двух валютах - евро и швейцарских франках. Таблица построена таким образом, что соответствующая валюта указывается в столбце A, а соответствующая сумма - в столбце B.
Формат валюты, определенный в столбце A, должен быть назначен сумме в столбце B как можно автоматически. На следующем рисунке показан отрывок из примера таблицы без желаемого форматирования валюты:
Эту задачу можно решить с помощью Excel 2007, используя условное форматирование:
- Выберите ячейку B2, которая является первой неформатированной суммой. Затем нажмите УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ на вкладке ПУСК. Следующие команды затем развернутся:
- Вызовите команду НОВОЕ ПРАВИЛО в этом списке. Появится следующее диалоговое окно:
- В этом поле выберите последний вариант, ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЙКОВ ДЛЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ. Тогда диалоговое окно будет выглядеть так:
- Введите следующую формулу в поле ввода:
= A2 = "CHF" - Затем нажмите кнопку FORMAT. Появится диалоговое окно. При этом вы переключаетесь на вкладку ПЛАТИТ. Там вы активируете категорию ВАЛЮТА, показанную на следующем рисунке:
- В этом диалоговом окне выберите желаемый символ валюты, например, швейцарский франк. Подтвердите это с помощью OK.
- Это вернет вас к условному форматированию, из которого вы также выйдете, нажав OK.
Затем вам нужно определить второе правило для сумм в евро. Для этого снова вызовите меню УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ. Там вы выбираете команду УПРАВЛЕНИЕ ПРАВИЛАМИ. Затем отображается следующее диалоговое окно, в котором вы можете увидеть правило швейцарского франка:
В этом поле нажмите кнопку НОВОЕ ПРАВИЛО. Вы вернетесь в окно НОВОЕ ПРАВИЛО ФОРМАТИРОВАНИЯ. Как описано выше, определите новое правило для сумм в евро. В качестве условия используйте следующую формулу:
= A2 = "EUR"
Затем выберите формат валюты евро для форматирования. После определения второго правила оба появляются один под другим в диалоговом окне для управления правилами.
Подтвердите это кнопкой ОК. Затем сумма в строке 2 вашей таблицы предоставляется в желаемом формате. Вы назначаете этот формат другим строкам в столбце B с помощью кнопки ПЕРЕДАЧА ФОРМАТА.
