Редактировать PDF: эти инструменты позволяют вносить изменения в PDF-файлы.

Также: приложения PDF для вашего смартфона.

PDF расшифровывается как Portable Document Format и относится к файловому формату, разработанному компанией Adobe System в 1993 году. Цель заключалась в том, чтобы найти формат файла, который можно было бы открыть на всех компьютерах и отображать содержимое без изменений.

В чем преимущества PDF-документа?

Документ PDF может состоять как из текста, так и из изображений. Например, если вы отправляете документ Word на другой компьютер, выбранный шрифт не может быть воспроизведен или происходит разрыв строки. С PDF-файлом таких несоответствий нет - документ выглядит одинаково на всех компьютерах. Таким образом, документы в формате PDF зарекомендовали себя и используются или предоставляются даже официальными органами.

Кроме того, вы можете легко искать ключевые слова в PDF-файлах с помощью Acrobat Reader. Если вы хотите искать по нескольким файлам PDF одновременно, это также возможно без необходимости открывать каждый документ по отдельности.

У PDF-документов есть эти недостатки

Одним из недостатков PDF-документов является то, что их нельзя редактировать сразу. На самом деле это преимущество, особенно когда речь идет об официальных документах, поскольку файлы не могут быть подделаны таким образом. Однако, если вам все же нужно отредактировать PDF-файл, вам понадобится дополнительное программное обеспечение.

Еще одним недостатком PDF-документов является то, что для их открытия на вашем компьютере требуется специальная программа. Однако, если у вас, например, установлен Adobe Acrobat Reader на вашем ПК, файлы PDF можно открыть одним щелчком мыши. На многих компьютерах даже предустановлен Adobe Acrobat Reader, так что вам даже не нужно активно его загружать. Если на вашем компьютере не установлено это устройство чтения, вы можете бесплатно загрузить программное обеспечение Adobe.

Доступные PDF-файлы благодаря Adobe

Adobe Reader 5 также представил возможность создания PDF-документов со специальными возможностями. Их должно быть легче читать и они должны быть более четко структурированы, чтобы они могли включать, например, людей с ослабленным зрением. Доступные PDF-файлы характеризуются:

• Легко читаемый текст благодаря подходящим шрифтам и размерам шрифтов
• аудиовизуальные элементы
• четкие цвета и формы
• четкая навигация с помощью оглавления или чего-то подобного.
• тщательная структура со списками, нумерацией и т. д.
• Описания содержания

Как открыть файл PDF

Если вы получили файл PDF или загрузили документ PDF из Интернета, у вас есть различные варианты открытия файла PDF:

В программном обеспечении Acrobat

Запустите Acrobat Reader, выберите «Файл» -> «Открыть». Затем вы можете выбрать одно или несколько имен файлов в диалоговом окне «Открыть» и нажать «Открыть». Вы можете распознать PDF-файл по расширению «.pdf».

Прямо из вашего почтового приложения

Откройте вложение к электронному письму и дважды щелкните значок PDF.

Из файловой системы

Перейдите в свою файловую систему, дважды щелкнув файл PDF. Затем он обычно открывается в веб-браузере.

Через веб-браузер

Когда вы открываете PDF-файлы на веб-сайте, они изначально открываются в режиме чтения. Таким образом, вы видите документ без меню или других параметров. Внизу над документом есть панель инструментов, которую вы можете использовать для выбора различных основных функций для отображения документов. Для этого просто перейдите в нижнюю часть окна браузера. Там вы также найдете кнопку, которую можно использовать для прокрутки документа. Если вы хотите закрыть режим чтения и отобразить рабочую область, просто перейдите к символу Acrobat на панели инструментов.

Редактировать PDF: как вносить изменения в документы

Редактирование файлов PDF не проблема с соответствующим программным обеспечением. Например, тексты и изображения можно изменять прямо в файле с помощью программы Adobe Acrobat Pro DC. Вы можете исправить ошибки, добавить новые абзацы или полностью изменить порядок страниц документа.

Acrobat Pro DC - это полная версия Acrobat, которая не только позволяет редактировать PDF-файлы, но также позволяет редактировать их с любого устройства и из любого места, подписывать их, объединять, конвертировать в другие форматы файлов и многое другое.

Вы даже можете обрезать и заменять изображения в файлах. При добавлении списков или редактировании целых страниц форматирование также адаптируется автоматически. Редактировать очень просто благодаря обширной панели инструментов, предоставляемой программным обеспечением.

Уловка этого программного обеспечения Adobe Acrobat - это цена. После семидневной фазы тестирования инструмент больше не является бесплатным, но обычно стоит 17,39 евро в месяц, если вы оформляете годовую подписку. При авансовой оплате годовой подписки необходимо заплатить в общей сложности 207,62 евро, что составляет около 17,30 евро в месяц. Если вы оформляете ежемесячную подписку, вам придется копаться в кармане с 28,99 евро в месяц.

К счастью, есть несколько бесплатных инструментов, которые вы можете использовать для бесплатного создания и редактирования файлов PDF, а также воспользоваться различными функциями исправления.

5 лучших бесплатных инструментов для создания, редактирования и исправления файлов PDF

PDF24 Создатель

Чтобы использовать PDF24 Creator, вам не обязательно создавать учетную запись пользователя, что вам будет предложено сделать после установки программного обеспечения. Редактирование файлов PDF работает точно так же.

Чтобы создать PDF-документы в PDF24 Creator, вы можете просто перетащить файл Word (или другой формат) в область редактирования. Конвертация происходит автоматически.

Редактировать существующие PDF-документы можно с помощью PDF24 Creator. Вы можете удалять страницы или изменять их порядок, объединять документы и обмениваться изображениями. Водяные знаки также можно добавлять в файлы PDF с помощью PDF24 Creator.

С помощью PDF24 Creator вы также можете отправлять PDF-файлы по электронной почте или сжимать их. Это полезно для отправки по электронной почте, если ваш документ настолько велик, что не помещается во вложение. Еще одна программа, которую можно использовать для сжатия PDF-документов, - IrfanView. При нажатии на «Сжатие» размер файла PDF-документа уменьшается, поэтому требуется меньше места для хранения.

PDF создатель

PDF Creator работает аналогично PDF24 Creator, но имеет немного сокращенный набор функций. Однако в принципе, как и в случае с PDF24 Creator, PDF может быть создан из файлов различных форматов всего несколькими щелчками кнопки очистки. В PDF Creator можно перетаскивать не только документы Word, но и несколько изображений, чтобы всего за несколько щелчков мышью создать электронную книгу из ваших самых красивых отпускных фотографий.

Вы также можете использовать PDF Creator для сохранения файлов PDF из любого приложения. Все, что вам нужно сделать, это использовать виртуальный принтер, поэтому программа также известна как принтер PDF. Также легко можно редактировать и объединять разные PDF-файлы. Кроме того, файлы PDF можно зашифровать для повышения безопасности.

PDF reDirect

Этот бесплатный инструмент позволяет создавать, редактировать, объединять и преобразовывать документы PDF. Вы также можете выбирать между различными уровнями качества, чтобы уменьшить размер PDF-файла с большим количеством страниц и, возможно, иметь возможность отправлять его лучше. Другая функция заключается в том, что вы можете указать размер, в котором файл PDF будет отображаться после открытия. Программа также может быть использована для создания PDF-документа из любого файла с помощью виртуального принтера. Например, вы можете сохранять сайты.

7 PDF-принтер 8.2

7 PDF-Printer 8.2 - это не только PDF-принтер, который создает PDF-файлы из любого формата, но также имеет специальную функцию, готовую в этом контексте:

• Экспорт изображений
• Функция множественного копирования
• Назначение автора
• Создать быстрое веб-представление
• Выбирайте виртуальные канцелярские товары и многое другое.

Инструмент бесплатен для частных пользователей - компании платят 23 евро за лицензию на программное обеспечение.

Онлайн 2PDF

В отличие от других четырех инструментов, Online 2PDF - это не программное обеспечение, которое вы загружаете. Вместо этого вы можете редактировать свои PDF-файлы прямо в Интернете на странице Online2PDF.com. Функции платформы разнообразны. Вы можете использовать PDF-документы:

• редактировать, поворачивая, выбирая, переупорядочивая страницы, разделяя файлы, вставляя верхние и нижние колонтитулы, изменяя макет и многое другое
• конвертировать в Word, PowerPoint, Excel и т. д. и таким образом, например, делать файлы из Интернета более доступными
• Разблокируйте, чтобы снять защиту от печати, копирования или изменения
• собрать
• компресс

Вы также можете в первую очередь конвертировать файлы Word, Excel или PowerPoint в файл PDF.

Одним из ограничений платформы является то, что отдельные файлы могут иметь размер не более 100 МБ - если вы хотите объединить несколько файлов, максимальный размер составляет 20 и всего 150 МБ.

Другое программное обеспечение PDF:

• Редактор PDF
• Сейда
• PDF Зорро
• Нитро PDF

3 лучших приложения PDF для смартфонов

Чтобы просматривать файлы PDF на смартфоне, вам потребуется программа для чтения PDF-файлов. В некоторых приложениях вы можете не только просматривать PDF-файлы на мобильном устройстве, но и редактировать их, например, добавлять комментарии или заметки. Особенно подходят:

1. Adobe Acrobat Reader для смартфонов Android и iOS с приятным для глаз ночным режимом, возможностью отмечать, заполнять и подписывать формы
2. Программа просмотра PDF-файлов Pro для чтения, пометки, редактирования и комментирования
3. Foxit PDF Reader с функцией закладок и возможностью заполнять формы, вставлять изображения и объединять несколько файлов

Заключение: редактировать PDF-файлы никогда не было так просто

PDF-файлы - хороший выбор, если вы хотите, чтобы документ отображался последовательно. Никакого беспорядочного форматирования, никаких нежелательных разрывов строк, но равномерное отображение изображений и текста в одном файле. Однако, если вы хотите редактировать PDF-файлы, вам понадобится дополнительное программное обеспечение. К счастью, существует множество бесплатных инструментов, которые упрощают редактирование PDF-файлов. Будь то преобразование, сжатие, объединение или отправка - все это возможно с помощью таких инструментов, как PDF24 Creator или PDF reDirect. PDF-файлы также можно открывать, читать и редактировать на смартфоне.