Ты должен знать что!
Благодаря функции Excel «Поиск» можно быстро и легко найти определенные строки символов в таблице. Комбинация клавиш Ctrl + F открывает новое окно ввода, которое может быть заполнено пользователем. Однако поиск изначально учитывает только текущий выбранный рабочий лист. Это означает, что значения не учитываются, если они находятся на других листах.
Одновременный поиск нескольких листов в Excel
Чтобы решить эту проблему, в том же окне поиска есть кнопка, при нажатии которой открываются дополнительные параметры. Ниже этого также можно расширить поиск с текущего рабочего листа на всю книгу. Таким образом, функция поиска Excel также будет учитывать значения из строк и столбцов, которые в настоящее время не отображаются на экране.
Кроме того, таким образом можно изменить направление поиска. Тогда Excel перестает работать сверху вниз, а работает снизу вверх.
Найдите нужный контент, используя формулу
Если значение нужно проверять несколько раз, эта процедура иногда может занять очень много времени с большими базами данных. Краткая формула требуется для немедленной проверки повторного появления искомого значения.
Поиск компаний в таблицах Excel
Однако некоторые задачи настолько специфичны, что стандартного поиска недостаточно. Так обстоит дело, например, с компаниями, которые уже содержат имя своего основателя в компании. В этих условиях данные могут быть выброшены дважды, что излишне увеличивает продолжительность поиска. С помощью формулы отображаются только строки символов, содержащие, например, дополнения «GmbH», «AG» или «GbR».
Найти минимум без нулевого значения
Кроме того, функция поиска Excel может независимо сортировать значения при поиске максимального или минимального значения. Однако поиск наименьшего значения в строке или столбце может быть затруднен, если значение 0 присутствует, но не должно приниматься во внимание. Потому что без дополнительных ограничений Excel всегда будет ссылаться на это значение. Этот факт можно быстро исправить в настройках.
Поиск чувствителен к регистру
Поиск в Excel также может быть затруднен, если вводимый текст чувствителен к регистру. Как правило, Excel не делает различий. Эту опцию можно быстро активировать или деактивировать, установив флажок.
Однако, чтобы учесть верхний и нижний регистр текстов, сопряженных с цифрами и другими символами, необходимо немного больше. Для этого можно создать специальную формулу, решающую эту проблему.
Автоматически заменять символы и цифры в Excel
Функция поиска Excel также сопровождается возможностью быстрой замены содержимого. Он открывается комбинацией клавиш Ctrl + H и находится справа от кнопки «Поиск». Здесь у вас есть возможность заменить определенный персонаж новым, выбранным вами персонажем. Таким образом можно автоматически исправлять опечатки.
Поиск и замена специальных символов звездочкой * в списках Excel
При поиске и замене значений в Excel могут возникнуть сложности, если введенные символы также выполняют отдельную функцию. Так обстоит дело со звездочкой, поскольку она обычно используется в качестве заполнителя. Неподготовленный поиск этого символа заканчивается тем, что любое существующее текстовое содержимое на листе непреднамеренно заменяется.
Тильда ~ используется, чтобы сообщить диалоговому окну, что это не означает функцию звездочки. Этот символ генерируется при нажатии клавиши + при нажатой клавише AltGR. Введенное значение ~ * ищет существующие звездочки и игнорирует его специальную функцию.
Замена символов в ячейках Excel с помощью формулы
Однако таблица с полными текстами может быть слишком сложной, чтобы ее можно было изменить только с помощью одной кнопки. В этом случае вы можете использовать функцию ЗАМЕНИТЬ.
Удалить ведущие нули из списков SAP
Возможность подмены пригодится и в других сферах работы. Может случиться так, что перенос данных из системы SAP приводит к неправильным нулям в ячейках. Эту проблему легко решить с помощью уловки в диалоговом окне Excel.
Удалите кавычки из списков и таблиц Excel
Помимо нежелательных нулей, при импорте данных также могут появляться неправильные кавычки, искажающие содержимое ячеек. В результате Excel больше не распознает эти значения как числа и делает невозможным их вычисление. Эту проблему также можно быстро решить в диалоговом окне Excel.
Автоматическая замена цветов в таблицах Excel
Возможности поиска и замены содержимым ячеек не исчерпываются. Их внешний вид также может выиграть от этих функций. Также есть возможность автоматически заменять выбранные цвета в таблице. Для этого действуйте следующим образом:
-
Откройте нужный интерфейс комбинацией клавиш Ctrl + H.
-
Щелкните кнопку «Параметры».
-
Теперь появляются две кнопки с названием «Форматировать». Выберите верхний, который можно найти в строке «Искать».
-
Перейдите на вкладку «Шрифт» и укажите в списке «Цвет», какой цвет вы хотите заменить.
-
Подтвердите свой выбор, нажав «ОК».
-
Теперь нажмите нижнюю кнопку с названием «Формат».
-
Перейдите на вкладку «Шрифт» и укажите, какой цвет использовать для замены.
-
Закройте и это окно, нажав «ОК».
-
Нажмите кнопку ЗАМЕНИТЬ ВСЕ, чтобы заменить цвета в таблице.
После подтверждения все ячейки в Excel будут заменены цветом, который вы выбрали первым, на цвет, который вы выбрали вторым.
Небольшие функции Excel с большим влиянием
С помощью сочетаний клавиш Ctrl + F и Ctrl + H Excel предоставляет своим пользователям две функции Excel, которые на первый взгляд кажутся практичными. При ближайшем рассмотрении становится ясно, что потенциал на самом деле намного больше. Дополнительные преимущества здесь очевидны как для случайного пользователя, который хотел бы сделать использование Excel более практичным, так и для опытного пользователя, который управляет большими наборами данных из разных систем. Таким образом, использование функции «Найти и заменить» может быть адаптировано к соответствующему типу пользователя по желанию.