Вот как вы настраиваете свою Windows Mail, чтобы копии электронных писем оставались на сервере после того, как вы их загрузили.
Вопрос: Мне и двум коллегам необходимо иметь доступ к электронной почте, приходящей на центральный адрес электронной почты. Мне сказали, что я должен настроить свою Windows Mail так, чтобы она принимала электронные письма из почтового ящика, но не удаляла их. Как я могу это сделать?
Отвечать: Когда вы используете POP3 в качестве почтового протокола, Почта Windows обычно удаляет вашу электронную почту с почтового сервера, как только вы ее загружаете. Это экономит место для хранения на сервере. Однако вы можете настроить программу таким образом, чтобы она сначала оставляла копии писем на сервере (а затем удаляла их через определенный период времени).
Чтобы все это работало, ваши коллеги, конечно, также должны выполнить эти настройки в своих программах электронной почты (даже если они используют другую программу электронной почты).
И вот как вы настраиваете свою почту Windows:
- Вызвать команду «Инструменты, Учетные записи».
- Выберите первую из ваших почтовых учетных записей и нажмите «Свойства».
- На вкладке «Дополнительно» включите опцию «Оставлять копии всех сообщений на сервере».
- Чтобы почтовый ящик на почтовом сервере не переполнялся, имеет смысл также активировать опцию «Удалить с сервера через … дней» и ввести подходящий период времени.
- Закройте диалог.
- Повторите шаги 2–5 для всех остальных учетных записей электронной почты, к которым вы получаете доступ с нескольких компьютеров.
- Когда вы закончите, нажмите «Закрыть».
