Повторяющиеся и множественные записи всегда являются неприятным побочным эффектом в списках. Поэтому выгодно выделять или отмечать уникальные элементы в списках. Чтобы идентифицировать уникальные записи в ваших списках, быстро выделяя их
Вы хотите в списке на фото (1) пометьте все строки серым фоном, месяцы которых в столбце A появляются в списке только один раз. Для этого сделайте следующее:
- Выберите полный список. Убедитесь, что ячейка A4 является активной ячейкой в пределах маркера.
- Вызовите команду меню Формат - условное форматирование на. Выберите запись в списке выбора слева Формула и введите рядом с ней следующую формулу: = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Нажмите кнопку формат и перейти в реестр шаблон.
- Выбрать в группе Затенение ячеек Цвет серый.
- Дважды нажмите кнопку Ok.
После этих шести шагов Excel выделяет серым только строки с уникальными месяцами.
На рисунке (2) вы можете видеть, что только четыре строки 7, 8, 10, 11 и 18 отформатированы серым цветом, поскольку все остальные месяцы встречаются несколько раз.
В Excel 2007 вы найдете команду для определения формулы условного форматирования на вкладке начинать о команде Условное форматирование - новое правило под Используйте формулу для определения форматируемого содержимого.
Так работает формула маркировки уникальных предметов
Формула в условном форматировании работает по следующему принципу:
- Вы используете функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы подсчитать, как часто содержимое ячейки A4 встречается в диапазоне A4: A23.
- Если результат равен 1, он уникален, и условное форматирование выполняет заданное форматирование.
- Из-за частично относительной ссылки на A4 ($ A4) в качестве второго аргумента функции СЧЁТЕСЛИ, только номер строки, а не столбец, корректируется из ссылки для каждой строки списка.
- Это гарантирует, что для каждого столбца в списке содержимое столбца A всегда учитывается в полном содержимом столбца A. Это означает, что маркировка столбца B также основана на содержании столбца A.
Если вы хотите только пометить свои уникальные элементы в каждом столбце со ссылкой на соответствующий столбец, передайте первую ссылку с абсолютной спецификацией строки, а вторую ссылку как относительную.
