В международных компаниях нумерация диаграмм должна частично выполняться в соответствии с английскими или американскими правилами. Например, вы хотите, чтобы число 1000 отображалось как 1000 или 15,6 как 15,6.
Вот как это делается:
- Сохраните и закройте презентацию.
- Временно измените настройки страны с помощью ПУСК - (НАСТРОЙКИ -) ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ - РЕГИОН И ЯЗЫК (или РЕГИОН И ЯЗЫК).
- Измените там, например, опцию АНГЛИЙСКИЙ (ВЕЛИКОБРИТАНИЯ).
- Теперь снова откройте презентацию, в результате все числа отформатированы на английском языке. Но будьте осторожны, начиная с PowerPoint 2007 это изменение сохраняется только до тех пор, пока презентация не будет открыта на другом системном языке. Поэтому вам следует убедиться, что компьютер для презентаций имеет правильные настройки.
- В PowerPoint 2003 диаграммы необходимо дважды щелкнуть, чтобы применить числовой формат. Перед созданием диаграммы лучше всего правильно установить здесь языковые параметры. Преимущество PowerPoint 2003: после этого презентацию можно показывать на любом компьютере, английский формат сохраняется. Только когда вы снова активируете диаграмму двойным щелчком, числовой формат изменится в соответствии с установленным системным языком.
Дополнительный обзор оси размеров
Другой пример для большей оптической ясности: на следующем рисунке вы можете увидеть слишком много информации слева от оси размеров: от 0% до 5% имеется одиннадцать меток в интервале 0,5%. Однако вам нужны только 1%, 2%, 3%, 4% и 5%, а не 0%. Вы можете добиться большей ясности, уменьшив количество деталей. Вот как это работает: вы можете добиться более четкого отображения, изменив масштаб оси и определив специальный числовой формат.
Как настроить числовой формат в PowerPoint 2003
- Дважды щелкните ось размера, чтобы отобразить диалоговое окно ФОРМАТИРОВАТЬ ОСИ.
- Перейдите на вкладку МАСШТАБ.
- Введите значение 0,01 для ГЛАВНОГО ИНТЕРВАЛА и снимите флажок.
- В том же диалоговом окне переключитесь на вкладку ЧИСЛА и в разделе КАТЕГОРИЯ выберите запись НАСТРОЕННЫЕ в самом низу.
- Введите справа в поле ввода TYPE: 0% ;;
Объяснение: 0% означает, что процентные значения отображаются без десятичных знаков. Первая точка с запятой после этого подавляет отображение отрицательных значений. Вторая точка с запятой в этом случае имеет решающее значение, поскольку она обеспечивает скрытие нулевого значения. Результат: 0% не отображается.
Как настроить числовой формат начиная с PowerPoint 2007 и новее
- Щелкните правой кнопкой мыши вертикальную ось, чтобы открыть контекстное меню и выберите ФОРМАТИРОВАТЬ ОСЬ.
- Для ГЛАВНОГО ИНТЕРВАЛА выберите вариант ФИКСИРОВАННЫЙ и введите значение 0,01.
- Перейдите в раздел НОМЕР и выберите ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ запись в КАТЕГОРИИ в самом низу.
- Введите следующую строку в поле FORMATCODE: 0% ;;
- Щелкните ДОБАВИТЬ и закройте диалоговое окно.
