Если вы время от времени связываете таблицы или диаграммы Excel в PowerPoint, вы уже знаете, что сама ссылка создается быстро. Но если вы хотите изменить ссылку позже - например, путь или de
Настроить ссылки в PowerPoint 2007
Вы скопировали данные или диаграмму из Excel и вставили их в качестве ссылки в PowerPoint. Однако теперь имя или расположение связанного файла Excel изменились. Ссылку необходимо настроить так, чтобы PowerPoint продолжал правильно отображать связанные данные.
Вот как это делается:
- Нажмите КНОПКУ ОФИСА в левом верхнем углу.
- В теперь развернутом меню Office наведите указатель мыши на команду ПОДГОТОВИТЬ.
- В открывшемся подменю нажмите в самом низу на РЕДАКТИРОВАТЬ ССЫЛКИ К ФАЙЛАМ.
ВНИМАНИЕ: Для того, чтобы увидеть команду для ссылок, необходимо выполнение двух требований:
- Папка Excel, на которую есть ссылка, уже должна быть сохранена в виде файла.
- Презентация со ссылкой также должна быть доступна в виде сохраненного файла PowerPoint.
Настроить ссылки в PowerPoint 2010
В PowerPoint 2010 все несколько иначе:
- Щелкните вкладку ФАЙЛ, а затем раздел ИНФОРМАЦИЯ слева.
- В правом нижнем углу области за кулисами вы найдете команду ИЗМЕНИТЬ ССЫЛКИ С ФАЙЛАМИ в СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
Диалоговое окно ярлыка
При нажатии на ИЗМЕНИТЬ ССЫЛКИ К ФАЙЛАМ открывается диалоговое окно, показанное ниже в PowerPoint 2007 и 2010. Здесь вы можете - как вы привыкли из предыдущих версий - обновлять, адаптировать или удалять ссылки на объекты Excel.
Как отменить связь с Excel
Если вы вставили таблицу Excel в качестве ссылки, уведомление о безопасности всегда будет отображаться при открытии презентации PowerPoint в будущем. Это указывает на ссылку и дает вам возможность обновить данные или продолжить использовать старые данные.
Однако обновление имеет смысл только в том случае, если папка Excel также доступна человеку, открывающему презентацию. Например, если презентация отправляется клиенту, у него не будет доступа к книге Excel. В этом случае запрос на обновление не имеет смысла, поэтому ссылку следует удалить перед отправкой презентации.
Чтобы разорвать ссылку:
- В диалоговом окне ССЫЛКИ выберите один за другим связанные элементы.
- В каждом случае нажимайте кнопку UNLINK справа.
