Вставка комментариев и заметок в электронные таблицы Microsoft Excel полезна и эффективна. Дополнительная информация и пояснения в таблицах - это напоминания, которые могут быть важны как справочная информация для создателя или зрителя. Однако, когда вы распечатываете свои таблицы, эти примечания не появляются на распечатке по умолчанию. По этой причине может быть полезно распечатать комментарии и примечания, чтобы у вас или других людей была доступная справочная информация на распечатке.
Как распечатать комментарии и заметки в Excel?
Если вы используете комментарии в списках или таблицах Excel, вы можете распечатать их специально, выполнив настройки принтера в Excel за четыре простых шага.
В следующем примере мы добавили комментарий к ячейке B6. Как только в Excel вставлен комментарий, в углу ячейки отображается индикатор с синим фоном.
" Чтобы распечатать таблицу с комментарием, сначала перейдите на вкладку Файл или перейдите в меню печати. В качестве альтернативы используйте комбинацию клавиш CTRL + P (Печать)."
Затем откройте выделенную зеленым цветом запись «Параметры страницы», которую вы найдете в области параметров меню печати. Откроется меню выбора, в котором необходимо перейти на вкладку «Лист».
В области выбора «Листок» у вас есть широкий выбор доступных вариантов. Среди прочего, вы можете распечатать линии сетки, выбрать черно-белую печать и определить область печати.С правой стороны вы также можете использовать раскрывающееся меню, чтобы указать, что комментарии и примечания должны быть напечатаны.
Вы можете распечатать комментарии и примечания внизу листа или свои примечания, как показано на листе. Завершите свой выбор, нажав OK. Отныне ваши комментарии и заметки будут печататься в установленном порядке.
Как печатать комментарии в старых версиях Excel?
Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, вызовите команду НАСТРОЙКА СТРАНИЦЫ на вкладке ФАЙЛ. Пользователи Excel 2007 или Excel 2010 переходят на вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ на ленте. Затем нажмите на иконку справа от названия группы PAGE SETUP.
Во всех старых версиях Excel программа выводит диалоговое окно.Если вы используете Excel 2010 или Excel 2007, перейдите на вкладку ЛИСТ. При использовании Excel до версии 2003 включительно перейдите на вкладку ТАБЛИЦА. Все дальнейшие шаги не отличаются от текущей версии Excel 2019 (365).
В чем разница между комментариями и примечаниями в Excel?
Комментарии - это краткие пояснения или примечания к конкретной ячейке на листе Excel. Комментарии обычно просматривают другие пользователи, которые открывают электронную таблицу, чтобы лучше понять, что происходит в ячейке. Примечания являются личным напоминанием для пользователя и не отображаются при открытии рабочего листа. Однако примечания можно преобразовать в комментарии.
