Вы можете указать порядок своих задач, используя нумерацию и отдельный столбец для номеров.
В обзоре задач Outlook у вас есть различные варианты сортировки задач, например, по важности, сроку выполнения и т. Д. Однако эти критерии помогают вам лишь в ограниченной степени, когда дело доходит до решения, в каком порядке вы хотите решать задания. В конечном итоге у вас нет другого выбора, кроме как определять порядок вручную.
Для этого вы можете использовать мышь, чтобы перетащить задачи в желаемом порядке в некоторых представлениях (например, «Список с подробностями») (просто «захватите» значок задачи с помощью мыши и переместите его в новое положение). Будет быстрее, если вы пронумеруете задачи, а затем отсортируете их по номерам. Для этого необходимо в обзоре задач показать дополнительный столбец для чисел и ввести в него числа - тогда вы сможете отсортировать обзор по этому столбцу. Вы вставляете столбец для чисел во все часто используемые представления.
Для этого действуйте следующим образом:
1. Откройте папку «Задачи» и выберите вид, который вы используете чаще всего, например «Простой список».
2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца в обзоре табличных задач и вызовите команду «Выбор поля».
3. Нажмите кнопку «Создать» и выберите запись «Число» в разделе «Тип».
4. Введите имя, которое должно отображаться в качестве метки для кнопки в обзоре задач, например «Последовательность» или «Порядок», и закройте диалоговое окно, нажав «ОК».
5. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите новую кнопку в заголовок столбца, желательно прямо перед «Тема».
6. Теперь в новом столбце «Последовательность» введите цифры от 1 до 10 перед задачами, над которыми вы хотите работать следующей, в указанном порядке.
7. Отсортируйте обзор задач, щелкнув заголовок столбца «Порядок» (второй щелчок изменяет порядок сортировки на обратный.
Задачи, которым вы не присвоили номер, отображаются вверху списка. Если вас это беспокоит, дайте им большое число, например «100», чтобы они перешли к остальной части списка.
Не утруждайтесь нумерацией более 10 задач. К тому времени, как вы закончите с этими задачами, в большинстве случаев были добавлены новые, которые вам, возможно, придется выдвинуть вперед - тогда вам придется кропотливо перенумеровать следующие задачи.