Автоматически разворачивать списки и таблицы в Excel

Anonim

Экономьте время и усилия, потому что Excel автоматически берет формулы и форматы из области выше для вновь вводимых данных.

С помощью Excel вы можете автоматически применять форматы и формулы в таблице Excel, когда вы вводите новые данные под существующим списком. Новые данные соответствуют приведенным выше. Кроме того, автоматически копируются формулы, которые повторяются в каждой строке. Это сэкономит вам много времени и сил.

Автоматически применять форматы и формулы в таблице при вводе новых данных под существующим списком

Excel предлагает вам возможность автоматического принятия форматов и формул в таблице при вводе новых данных под существующим списком. Новые данные соответствуют структуре приведенной выше.

Формулы, которые повторяются в каждой строке, копируются автоматически. Форматы и формулы должны появляться как минимум в трех из пяти строк списка перед новой строкой, чтобы их можно было развернуть.

Чтобы активировать или деактивировать эту функцию, действуйте следующим образом:

  • Excel 2003: вызовите команду EXTRAS - OPTIONS и активируйте вкладку EDIT в появившемся диалоговом окне. Управляйте настройкой с помощью опции РАСШИРЕНИЕ ОБЛАСТИ ДАННЫХ И ФОРМУЛ.
  • Excel 2007: нажмите кнопку Office в левом верхнем углу, а затем нажмите кнопку EXCEL OPTIONS. Вы найдете опцию РАСШИРЕНИЕ ФОРМАТОВ И ФОРМУЛ ОБЛАСТИ ДАННЫХ на вкладке РАСШИРЕННЫЕ.
  • Excel 2010: в меню ФАЙЛ выберите ОПЦИИ EXCEL. Вы найдете опцию РАСШИРЕНИЕ ФОРМАТОВ И ФОРМУЛ ОБЛАСТИ ДАННЫХ на вкладке РАСШИРЕННАЯ.

Если вы хотите, чтобы новые элементы автоматически форматировались в соответствии со списком выше, установите этот флажок. Если вы не хотите использовать автоматическое форматирование, снимите флажок.

Видео с инструкциями: Расширение таблиц в файле Excel

Автоматически добавлять числовые и текстовые последовательности в Excel

Знаете ли вы ситуацию, когда вы вводите в Excel последовательность чисел в диапазоне, которые следуют определенной закономерности (например, 2, 4, 6, 8 и т. Д.)? В таком случае вам не нужно вводить все значения по отдельности в ячейки, но вы можете рассчитать последовательность автоматически. Вот как это работает:

  1. Выделите область, содержащую первые два значения последовательности (должно быть не менее двух ячеек).

  2. Щелкните левой кнопкой мыши в нижнем левом углу области.

  3. Удерживая кнопку мыши, перетащите указатель мыши на ячейки, которые вы хотите заполнить.

  4. Когда вся область, которой должны быть присвоены значения, выбрана, отпустите кнопку мыши.

  5. Используя первые две ячейки, EXCEL вычисляет оставшиеся значения в диапазоне и заполняет все отмеченные ячейки.

Создать динамическую таблицу в Excel

Вы также можете создать динамическую таблицу из Excel из существующих данных. Эта функция используется редко, потому что многие не знают, что стоит за этой функцией и какие преимущества она предлагает.

  1. Чтобы создать динамическую таблицу, вам сначала понадобится «обычная» таблица или список Excel. Обычно он состоит из заголовков столбцов, за которыми следуют связанные данные.

  2. Выберите область таблицы, которую нужно преобразовать, и затем перейдите через «Вставить» и «Таблица».

  3. Excel теперь автоматически захватывает всю область таблицы. Откроется окно, в котором отображаются ячейки области записанных данных. При необходимости его можно снова отрегулировать вручную.

  4. Когда вы вставляете таблицу, вас также спросят, есть ли в таблице заголовки, и вам, возможно, придется подтвердить это галочкой (см. Снимок экрана). Если галочка активирована, таблица принимает существующие заголовки. В противном случае добавляется новая строка заголовка.

Как распознать динамический стол

Вы можете видеть, что «обычная» таблица Excel была преобразована в динамическую с помощью следующих функций:

  • Таблица полностью отформатирована.
  • Строка заголовка выделяется, и отдельные строки всегда отображаются с изменением цвета.
  • В строке заголовка автоматически устанавливается автоматический фильтр.
  • На ленте меню появилась новая вкладка с названием „Инструменты стола - Дизайн ».

Вы можете добавлять новые строки и столбцы в интеллектуальные таблицы

Основным преимуществом динамических таблиц является то, что таблицу можно легко и автоматически расширять. Как только вы вставляете другую запись под последней строкой или рядом с последним столбцом, Excel автоматически расширяет область таблицы. Форматирование применяется немедленно. Даже при копировании данных внутри таблицы форматирование не перепутается. Изменение цвета от строки к строке также сохраняется при копировании.

Как преобразовать динамическую таблицу в статическую

Если вы хотите преобразовать таблицу обратно в статическую, действуйте следующим образом:

  1. Щелкните вкладку «Дизайн», затем щелкните «Инструменты для таблиц».

  2. Просто выделите всю динамическую таблицу и нажмите «Преобразовать в диапазон».

  3. Подтвердите запрос безопасности, и динамическая таблица будет разрешена со всеми функциями.