Вот как вы отмечаете желаемый диапазон ячеек в Excel без необходимости прокрутки с помощью мыши или клавиатуры.
Вы можете выделять ячейки в Excel с помощью мыши (удерживая кнопку мыши) или с помощью клавиатуры (удерживая нажатой клавишу SHIFT). Однако часто необходимо отметить прилегающие области. Вы можете легко отметить такие участки с помощью комбинации клавиш:
- Сначала щелкните ячейку, которая находится где-то в диапазоне данных, который вы хотите выделить.
- Теперь нажмите комбинацию клавиш CTRL SHIFT ПРОБЕЛ. SHIFT означает клавишу, которую нужно удерживать, чтобы перейти к заглавной букве. Его также называют SHIFT.
- Теперь Excel отмечает все ячейки, которые находятся в непрерывной области вокруг активной ячейки.
- На картинке вы можете увидеть, как работает процедура. Сначала ячейка в непрерывном блоке данных была помечена ячейкой C5. Затем сработала комбинация клавиш CTRL SHIFT SPACEBAR. В результате смежная область, в которой расположена ячейка C5, была отмечена Excel. Excel не включил в выборку ячейки начиная с 15-й строки. Поскольку в строке 13 есть пустая строка, эти ячейки больше не принадлежат друг другу в области B2: F12.
Если вы хотите отформатировать или выделить связанный список, выполните указанные выше действия следующим образом:
- Нажмите комбинацию клавиш CTRL 1, чтобы открыть диалоговое окно ФОРМАТИРОВАТЬ ЯЧЕЙКИ во всех версиях Excel.
- Перейдите на вкладку ЗАПОЛНИТЬ (Excel до версии 2003 включительно: ОБРАЗЕЦ).
- Выбери цвет.
- Выйдите из диалогового окна, нажав кнопку ОК.
Если вы хотите использовать маркировку рамки или другое форматирование вместо цветовой маркировки, откройте другую вкладку в диалоговом окне ФОРМАТИРОВАТЬ ЯЧЕЙКИ.