Облако: функции, поставщики и стоимость

Облачные вычисления - одно из самых важных технических нововведений за последние 20 лет. Хранение личных данных и информации в облаке, обмен ими или доступ к ним с разных конечных устройств - это удобно, эффективно и экономично. Английский термин «облако» относится к облаку данных в Интернете, в котором пользователи могут безопасно хранить свои файлы.

Как показывает недавняя статистика, доля пользователей хранилища в компаниях выросла с 28% в 2011 году до 82% в 2020 году (источник: Statista). Тенденция к использованию облака быстро растет и среди частных лиц, поскольку спектр услуг облачного хранения и инновационные функции провайдеров постоянно расширяются.

Мобильные устройства iPhone, iPad, Google Phone или Galaxy трудно представить без iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud или Google Drive. Кроме того, с каждым годом растет объем данных, которые люди генерируют каждый день в виде изображений, видео и документов. Сохранение этих данных удобно и безопасно имеет важное значение. Безопасность данных также важна для компаний, поскольку они не только управляют конфиденциальными личными данными своих сотрудников и клиентов, но и информацией о своей собственной бизнес-модели, результатах бизнеса, платежных данных и многом другом.

В то время как компании часто используют профессиональное программное обеспечение для резервного копирования данных, многие частные лица используют одного из всемирно известных облачных провайдеров. К наиболее популярным службам хранения относятся iCloud от Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud и Nextcloud и другие.

Как технически работает облако? Каковы преимущества и недостатки этого типа резервного копирования данных? Насколько безопасно облако во время хакерских атак и кражи данных? Стоит ли платить за облако или достаточно бесплатных хранилищ?

Что такое облако и как оно работает?

Облако - это служба размещения файлов, позволяющая пользователям хранить данные на центральных серверах. Технически вы передаете любые данные, которые хотите хранить в облаке онлайн, на сервер провайдера. Служба хранения берет на себя:

• Защищенное хранилище данных,
• Заботится о синхронизации ваших данных,
• Предоставляет вам емкость хранилища,
• Шифрует передачу данных и интернет-соединение и
• Предоставляет вам безопасный доступ к службе хранения.

Вы можете получить доступ к своим данным в любое время после входа в личный кабинет через Интернет или специальные приложения службы хранения. Это работает как на ходу через мобильные приложения, так и через интернет-браузер на стационарных устройствах.

Облако имеет смысл, особенно если вы регулярно работаете с разных устройств или много путешествуете. Ориентированный на будущее термин «Новая работа» хорошо описывает, что способ работы значительно изменился за последние годы, особенно в результате пандемии коронавируса. Децентрализованная работа из дома и постоянная доступность данных через мобильные сети - это новая реальность. Такие службы хранения данных, как OneDrive, iCloud или Google Drive, учитывают эти изменения, предоставляя профессиональные облачные решения для резервного копирования данных.

Транспортировка внешних носителей, таких как компакт-диски, USB-накопители или внешний жесткий диск, на котором хранятся ваши данные, больше не требуется благодаря облачному решению. Это более безопасно, экономит ресурсы и позволяет избежать избыточности. Пользователям нужно только устройство с доступом в Интернет, и они могут получить доступ к своим данным быстро и за считанные секунды. Они защищены паролем через личный кабинет.

Когда рекомендуется резервное копирование в облако?

Даже если вы всегда работаете с ПК и не пользуетесь приложениями или мобильным доступом, облако предлагает вам полезный способ хранения ваших данных и защиты их от потери. Наконец, всегда могут быть аппаратные или программные сбои, которые могут угрожать вашим данным. Если вы регулярно делаете резервные копии своих данных, вы можете хранить их в облаке по своему выбору. Это позволяет легко восстанавливать данные, как только возникает проблема с оборудованием и личные данные повреждены.

Какие функции предлагают распространенные службы облачного хранения?

Следующие функции, которые вы можете ожидать от всех облачных сервисов хранения:

• Файлы могут быть сохранены в разных версиях и форматах.
• Старые версии файлов можно восстановить.
• Существует корзина, в которую помещаются удаленные файлы перед тем, как они будут окончательно удалены. Многие службы хранения предлагают 30-дневный льготный период перед безвозвратным удалением.
• Файлами можно делиться с другими пользователями.
• Ваши файлы можно загружать и скачивать как на компьютер, так и через приложение на смартфоне или планшете.
• Возможна синхронизация между данными на сервере (онлайн) и данными пользователя (оффлайн).
• Файлы, такие как документы Office, можно редактировать в облаке, и, если несколько человек используют облако, самая последняя версия отображается непосредственно для всех, кто к ней обращается.
• Люди, которым предоставлен доступ к файлам, могут автоматически получать уведомления по электронной почте.
• Права доступа к собственному облаку для других пользователей могут быть ограничены определенными файлами или директориями.
• Даже если данные были удалены, автоматические уведомления могут быть отправлены другим пользователям.
• Конвертация форматов файлов возможна прямо в облаке.
• Просмотрщики файлов, интегрированные в облако, позволяют просматривать документы и изображения, не открывая их в оригинальной программе.
• Создание внутренних ссылок, описаний и тегов.
• Зашифрованная передача данных.
• Двухфакторная аутентификация при входе в систему для защиты учетной записи.

В дополнение к упомянутым основным функциям различные сервисы хранения предлагают дополнительную ценность в своих платных версиях. Каждый пользователь должен определить для себя, требуются ли премиум-функции или достаточно базовой учетной записи, исходя из его потребностей.

Какое облако бесплатно?

Большинство сервисов хранения предлагают бесплатную учетную запись начального уровня, которой во многих случаях достаточно для частных пользователей. Типичным ограничением бесплатного облака является место для хранения. Бесплатный базовый пакет доступен, в частности, у следующих поставщиков:

Дропбокс	2 ГБ бесплатно
OneDrive	5 ГБ бесплатно
iCloud	5 ГБ бесплатно
Google Диск	15 ГБ бесплатно
Пурпурное облако	3 ГБ бесплатно, для клиентов Telekom 25 ГБ
Облако электронной почты	5 до 30 ГБ бесплатно
Мега Облако	20 ГБ бесплатно

Со временем, если вам потребуется больше памяти, чем предлагается бесплатно, вы можете выбрать обновление памяти. Количество свободного места для хранения варьируется от провайдера к провайдеру. Шкала цен на расширение складских площадей также отличается.Провайдер Google Диск служит примером ежемесячных затрат на емкость хранилища:

	15 гигабайт	100 гигабайт	200 гигабайт	2 терабайта
Цена за месяц	Бесплатно	1,99 евро	2,99 евро	9,99 евро
Годовая цена	бесплатно	19,99 евро	29,99 евро	99,99 евро

Совет. Если вы в первую очередь ищете хранилище с большим количеством свободного места, рекомендуется Google Диск. Облачное хранилище Google предлагает множество инновационных функций, без проблем работает с программным обеспечением от Microsoft, Adobe и других производителей и изначально предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища.

Какое облако бесплатно?

Неважно, какого облачного провайдера вы выберете - процедура регистрации одинакова для всех сервисов хранения:

1. Используйте веб-браузер, чтобы перейти на веб-сайт облачного провайдера.
2. Нажмите «Создать учетную запись», «Создать учетную запись» или «Зарегистрироваться» и введите запрашиваемые данные пользователя.
3. Как правило, вам необходимо подтвердить свою регистрацию по ссылке в электронном письме с подтверждением, которое будет отправлено вам, после чего вы получите прямой доступ к своему облаку.

Многие облачные провайдеры также предлагают вам возможность сохранить облачную папку как сетевую папку на вашем компьютере с Windows или Mac. Это имеет то преимущество, что вы можете интегрировать службу хранения в структуру вашей папки и перемещать и сохранять данные прямо там. Обычная регистрация через браузер больше не нужна.

Крупные производители компьютеров и мобильных телефонов обязательно интегрируют свои облачные хранилища непосредственно в устройства. Любой, кто покупает Mac, например, обнаружит, что iCloud заметно интегрирован в настройки в качестве приложения. Microsoft делает нечто подобное, интегрируя собственную службу хранения OneDrive в свою операционную систему Windows. Может иметь смысл использовать облачные предложения отдельных производителей, поскольку операционная система и облако согласованы друг с другом.

Каковы преимущества и недостатки облака?

Сохранение данных через облачное хранилище имеет много преимуществ. Персональные данные, такие как изображения, документы и видео, можно удобно хранить и получать к ним доступ из любого места. Риск потери данных в результате хакерской атаки или сбоя оборудования значительно снижается. Оснащение носителей данных и связанная с ними избыточность остались в прошлом, как и разные версии файлов на разных конечных устройствах. Кроме того, облачное хранилище можно использовать бесплатно до определенной емкости.

Облачные решения также могут иметь недостатки. Наконец, данные хранятся на сторонних серверах, что дает пользователям возможность контролировать свои документы. Поскольку невозможно точно отследить, на каких фермах серверов, в каких странах данные хранятся и синхронизируются, у некоторых пользователей возникает нехорошее предчувствие и они опасаются нецелевого использования данных.

Утечки данных из служб хранения случаются редко из-за высоких требований безопасности провайдеров. Тем не менее, всегда существует опасность того, что, как и в 2014 году, когда четверо мужчин взломали iCloud компании Apple, а данные и личные фотографии голливудских звезд, среди прочих, стали общедоступными, личные данные будут взломаны. Не существует такой вещи, как 1000% безопасность при хранении данных на внешних серверах, поэтому следует тщательно продумать хранение конфиденциальных данных и платежной информации в облачном хранилище.

Еще один недостаток многих служб хранения данных с европейской точки зрения – это штаб-квартира их компании. Такие провайдеры, как Dropbox, iCloud, Google Drive или OneDrive, содержат свои центры обработки данных в основном в США. Это означает, что все хранимые данные подпадают под действие менее конкретного закона США о данных, что особенно проблематично для компаний, которым с 2018 года приходится соблюдать положения Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR).

Если вы хотите перестраховаться как пользователь облачного хранилища, вам следует выбирать провайдеров, которые хранят все данные исключительно на немецких или европейских серверах. В этом случае обеспечивается соблюдение строгого немецкого и европейского законодательства о защите данных и отсутствие произвольного, автоматического или случайного сканирования или оценки данных в подозрительных случаях.

Как повысить безопасность данных в облаке?

Все известные и рекомендуемые облачные провайдеры реализуют различные функции безопасности для защиты входа в облачное хранилище, синхронизации данных, хранилища данных и ферм серверов от вирусов и хакерских атак. Защита данных и безопасность данных являются одними из самых высоких целей всех поставщиков. В дополнение к мерам, принятым производителями, пользователи облачных сервисов должны реализовать следующие три совета по повышению безопасности данных:

Выберите безопасный пароль для входа и используйте двухфакторную аутентификацию

Надежные пароли - это пароли, которые трудно угадать и которые не содержат даты вашего рождения, имени или других личных характеристик. Надежный пароль должен состоять не менее чем из восьми символов и содержать буквы, цифры и специальные символы.

2-факторная аутентификация - это метод повышения безопасности онлайн-аккаунтов и сервисов. В дополнение к паролю еще один фактор, например. B. SMS-код, необходимый для регистрации. Это значительно усложняет злоумышленникам получение несанкционированного доступа. Поэтому, если вы активируете двухфакторную аутентификацию для своих онлайн-аккаунтов и сервисов, вы будете в большей безопасности в дороге.

Шифровать данные для облака

Одно из решений, позволяющих сделать данные в облаке более безопасными, - это профессиональное шифрование.Специальные программы, такие как Boxcryptor, позволяют пользователям использовать сквозное шифрование с паролем, что еще больше повышает уровень безопасности при передаче конфиденциальных или личных данных.

Хранить данные на собственных серверах

Если вы не хотите создавать резервные копии своих данных во внешнем облачном хранилище из служб хранения, вы найдете альтернативу Dropbox, iCloud, OneDrive & Co у провайдера Nextcloud, Nextcloud или аналогичного провайдера с открытым исходным кодом. В Owncloud вы можете хранить свои данные на проставленном собственном сервере.

Все данные надежно хранятся внутри компании или в компании, синхронизируются с помощью программного обеспечения Nextcloud или Owncloud и доступны через различные конечные устройства. В дополнение к бесплатному программному обеспечению вам потребуется оборудование для хранения данных или немецкий хостинг-провайдер, такой как Strato, webgo или HostEuropa.

Вывод: облачное хранилище практично, эффективно и экономит время

Любой, кто регулярно работает с компьютерами и данными, оценит возможность со временем сохранять свои данные в облачном хранилище. Помимо резервного копирования данных, возможность доступа к облаку со всех конечных устройств удобна и эффективна. Покупка и транспортировка внешних носителей больше не нужны, а резервное копирование данных стало удобным и надежным.

Если вы не хотите сохранять свои файлы на серверах США или вообще на сторонних серверах, как в случае со многими облачными провайдерами, вы также можете использовать свой собственный сервер, например, через Nextcloud. Однако более удобны такие варианты, как Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive или Google Drive. Все они особенно подходят для частных лиц, которые хотят сохранить свои личные данные.

Все облачные провайдеры бесплатно предлагают определенный объем базового пространства для хранения, которое можно расширить за отдельную плату. Так что ничто не мешает хранить документы, фото и видео в облаке.