Содержание
Когда значения в списках изменяются из-за формул или новых данных, трудно быстро определить выбросы или специальные значения. Используя условное форматирование, вы всегда можете автоматически закодировать такие значения цветом.
Для этого выполните следующие действия:
- Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите проверить, например диапазон B2:B10.
- Вызвать команду CONDITIONAL FROMATION. В Excel 2010 и Excel 2007 вы найдете команду на панели вкладок ПУСК. Нажмите кнопку УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ в группе СТИЛИ, а затем выберите ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЙКИ - РАВНЫЕ.Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, вызовите команду ФОРМАТ - УСЛОВНЫЙ ФОРМАТ. В диалоговом окне слева выберите параметр ЗНАЧЕНИЕ ЯЧЕЙКИ. Откройте средний список, чтобы включить там параметр РАВНО.
- Во всех версиях Excel введите следующую формулу в поле ввода в правой части диалогового окна:
=MIN($B$2:$B$10)
Знаки доллара перед маркерами столбцов и строк в форматировании важны, чтобы Excel мог правильно применить ссылку ко всем ячейкам. - Установите цвет ячейки с наименьшим значением. В Excel 2010 и Excel 2007 вы активируете выбор выделения прямо в диалоговом окне. Например, выберите СВЕТЛО-КРАСНАЯ ЗАЛИВКА. В версиях Excel до 2003 включительно нажмите кнопку ФОРМАТ и выберите нужный цвет на вкладке ШАБЛОН.Подтвердите этот выбор кнопкой ОК.
- Закройте диалоговое окно УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ, нажав кнопку OK.
Excel отмечает самое низкое значение в списке значений.
Форматирование происходит динамически. Если вы измените числа в своем списке так, чтобы другое значение представляло минимум, Excel немедленно автоматически изменит цветовую маркировку.
