Есть много ситуаций в повседневной работе или личной жизни, в которых вам нужен процент от суммы. Какой процент всех сотрудников достиг своих целей в последнем квартале? Какой процент всех жильцов в жилом доме правильно оплатили свои счета за коммунальные услуги? На эти и многие другие вопросы можно ответить с помощью расчета процентов.
В следующем примере показано, как распределяется стоимость номера в процентах. В примере общий итог состоит из нескольких отдельных чисел. Ваша цель состоит в том, чтобы определить, каково процентное распределение каждого числа между собой.
На следующем рисунке показан список из шести отдельных статей стоимости номера, которые вместе составляют общую стоимость:
Пример таблицы: процентное распределение
В дальнейшем рассчитайте процент от общего количества. Чтобы узнать процентное распределение итога, в Excel необходимо выполнить всего несколько шагов. В таблице вы найдете четкий обзор индивидуальных затрат на номер в столбце «Цена / номер».
Они рассчитываются путем умножения «площади в квадратных метрах» и «цены за квадратный метр». Чтобы рассчитать процент каждой отдельной комнаты, вам все равно нужна общая сумма. Вы вычисляете это, складывая все окончательные цены для отдельных номеров, используя формулу. Функция Excel СУММ помогает вам вычислить общую сумму, используя следующую формулу:
=СУММ(B4:G4)
Пример таблицы, включая общую сумму
Используйте полученную сумму в размере 11 582,13 евро в ходе дальнейших расчетов в качестве основы для расчета процентной доли отдельных затрат в ячейках B5–G5.
Для расчета процентов щелкните ячейку B5 и введите следующую формулу:
=B4/$B$6
Формула вычисляет для вас процентное отношение значения в ячейке B4 к общему значению в ячейке B6. Ввод знака доллара при ссылке на B6 (т. е. $B$6) необходим для более эффективного копирования формулы на следующем шаге. Знаки доллара гарантируют, что Excel скопирует формулу без изменения ссылки на общий итог.
В результате вы получаете процент стоимости отдельных номеров в общей сумме.
Пример таблицы: Процент от общего количества
Результат не может быть распознан как процент, поскольку Excel автоматически не использует правильный числовой формат. Чтобы изменить числовой формат на ПРОЦЕНТ, щелкните ячейку B5 и нажмите комбинацию клавиш CTRL + 1. Кроме того, вы можете открыть меню выбора, щелкнув левой кнопкой мыши, и выбрать «Формат ячеек».
На вкладке "ЧИСЛА" в списке "КАТЕГОРИЯ" выберите "ПРОЦЕНТ" и нажмите OK.
Форматировать ячейки в процентах
Копируйте формулы быстрее в строки или столбцы - вот как
После изменения форматирования Microsoft Excel покажет вам число в процентах. Затем, чтобы найти процент для строк, скопируйте формулу в ячейки C5:G5. Вы можете быстрее скопировать формулу в несколько строк или столбцов с помощью простого сочетания клавиш:
Выберите диапазон B5:G5.
Нажмите комбинацию клавиш CTRL + R, чтобы скопировать формулу, хранящуюся в ячейке B5, в соседние выделенные ячейки.
В результате вы получите список всех нужных долей в процентном формате. Вы можете сразу увидеть, как формируются расходы.
Пример таблицы: Обзор процентных долей
Видеоурок - Excel: вычисление процента от суммы
"Основы процентов в Microsoft Excel
Чтобы иметь возможность правильно рассчитывать проценты в Excel, необходимы два факта:
-
1 процент определяется как сотая часть этого числа. Знак процента всегда соответствует 1/100.
-
Excel обычно различает значение и форматирование ячейки. Адаптация форматирования никоим образом не меняет значение ячейки в Excel. Однако подача может отличаться.
Часто задаваемые вопросы
Какую формулу вы используете для расчета процентов в Excel?
Чтобы рассчитать процент от числа, вам нужно общее значение. Это делится на одно значение. Затем вы получите процент базовой стоимости по отношению к общей стоимости. Процент также можно рассчитать вручную, используя правило трех.
Как использовать функцию СУММ в Excel?
Функция СУММ в Microsoft Excel складывает значения. Вручную можно было бы объединить сумму нескольких значений с одним или несколькими знаками плюс. Вы можете использовать эту функцию для добавления отдельных значений, ссылок на ячейки или диапазонов или комбинации всех трех параметров.
Какова функция знака доллара в формулах Excel?
Знак доллара перед значением в формуле означает, что значение должно оставаться неизменным. Без знака доллара Excel пытается соответствующим образом изменить формулу, что приводит к просчетам. Знак доллара указывает Excel, что формула и значение должны оставаться неизменными при копировании.
Какой процент?
Процент можно описать как относительную долю. Относительная доля выражается в процентах. По сути, при расчете процентов в центре внимания находятся три основных значения:
-
Процент,
- Базовое значение,
-
Процент.
Процент рассчитывается как процент от базового значения путем умножения базового значения на процент.
