OneDrive: облако Microsoft для профессиональной командной работы

Microsoft OneDrive от производителя программного обеспечения Microsoft - один из самых популярных сервисов облачного хранения. В качестве онлайн-хранилища оно по умолчанию интегрировано в Microsoft Windows и Microsoft Office и предлагает возможность быстро и безопасно обмениваться файлами и папками с другими или открывать папки и документы на разных конечных устройствах.

В этой статье представлен обзор того, как использовать и устанавливать OneDrive, а также преимущества и недостатки OneDrive по сравнению с другими службами размещения файлов.

Как работает OneDrive?

OneDrive был запущен в 2007 году как Windows Live Folders под кодовым названием SkyDrive. В то время работа с облачными хранилищами была еще в зачаточном состоянии. С 2014 года Microsoft использует сервис под глобально единым названием OneDrive. С помощью облака Microsoft файлы, документы, фотографии, видео и многие другие данные можно загружать и хранить централизованно через Интернет на серверах Microsoft. В результате пользователи имеют доступ к своей информации с самых разных конечных устройств.

С каких конечных устройств вы можете получить доступ к OneDrive?

Доступ к Microsoft OneDrive можно получить через любой веб-браузер, приложение OneDrive или клиентские приложения.

Информация: Клиентское приложение - это компьютеризированная программа, которая запрашивает и предоставляет услуги с сервера. Архитектура клиент-сервер - это модель предоставления услуг, в которой одно приложение (клиент) запрашивает и получает услугу, предоставляемую другим приложением (сервером).

Служба хранения Microsoft работает аналогично Dropbox или iCloud от Apple, где данные также хранятся на внешних серверах.

Если вы хотите получить доступ к OneDrive, просто введите адрес www.onedrive.com в интернет-браузере. Через несколько секунд после ввода ваших личных данных доступа вы сможете просматривать и редактировать свои собственные папки и документы.

Если OneDrive правильно связан с Windows, вы также найдете папку OneDrive в дереве каталогов Проводника и сможете легко перенести отдельные файлы в OneDrive.

Во время ежедневной работы с Microsoft Word, Excel или PowerPoint вы также можете быстро и безопасно сохранять файлы или целые папки в OneDrive, так как облако также может быть связано с Microsoft Office.

Кроме того, приложение OneDrive также можно загрузить на мобильные конечные устройства, такие как мобильный телефон или планшет, и получить доступ к личным данным.

Каковы преимущества и недостатки OneDrive?

Хранение на серверах Microsoft имеет свои преимущества и недостатки. К основным преимуществам относятся скорость получения и обмена файлами и папками, а также безопасность данных. Независимо от того, какое конечное устройство используется для доступа к OneDrive, документы можно быстро читать, редактировать и делиться ими. При этом сохранение на внешних серверах более безопасно, чем сохранение на личных серверах, таких как провайдер Nextcloud. Microsoft и другие известные производители рекламируют безопасные и современные фермы серверов, которые не могут быть расшифрованы хакерами и другими посторонними лицами.

Основным недостатком OneDrive и многих других облачных хранилищ является тот факт, что пользователи передают свои данные из рук в руки. В большинстве случаев документы, загруженные в OneDrive, размещаются в США. Недавно Microsoft также предложила в качестве альтернативы хранилища в Германии или Европе. Тем не менее, пользователи теряют суверенитет над своими данными и должны учитывать, что власти в США имеют право доступа к учетной записи в случае подозрения. В условиях использования OneDrive уже указано, что данные и файлы клиентов проверяются в автоматическом режиме для выявления преступных действий.

Это проблема, особенно для европейских компаний, использующих OneDrive для бизнеса, поскольку это противоречит требованиям Общего европейского регламента по защите данных. GDPR явно защищает личные данные клиентов и является более строгим, чем защита данных в США.Если вы не хотите, чтобы ваши собственные фотографии, файлы или папки проверялись и сканировались анонимно, вам следует использовать облачное решение, отличное от OneDrive.

Какой объем хранилища OneDrive предлагает бесплатно?

Microsoft OneDrive предлагает 5 гигабайт дискового пространства в своей бесплатной функции. Несмотря на то, что виртуальный OneDrive объемом 5 ГБ может хранить много данных, пространство для хранения ограничено. Прежде всего, пользователи, которые используют OneDrive в качестве фотооблака или для сохранения видео, быстро достигают своего предела.

Сколько стоят расширения?

Бесплатное пространство для хранения OneDrive можно увеличить до 100 ГБ за 2 евро в месяц.

Любой, у кого есть подписка на Microsoft Office 365 или оформляет единую подписку на Microsoft 365, получает не только все приложения Office, такие как Excel или Word, но и 1 ТБ места для хранения в облаке OneDrive.

При необходимости эта память может быть увеличена поэтапно на дополнительные терабайты. Стоимость 2 ТБ хранилища составляет 69 евро в год или 7 евро в месяц. Кроме того, семьи могут оформить подписку на Microsoft 365 для семьи и использовать 6 терабайт хранилища. Стоимость этого варианта подписки составляет 99 евро в год или 10 евро в месяц.

В чем разница между OneDrive и OneDrive для бизнеса?

Microsoft OneDrive для бизнеса - это облачное бизнес-предложение Microsoft, которое идеально подходит для всех компаний, которые хотят работать вместе в команде в облачной среде. С OneDrive для бизнеса все члены команды работают в единой среде и обмениваются файлами из Microsoft Teams и SharePoint. Таким образом, данные в Microsoft 365 можно беспрепятственно редактировать в команде и делиться ими в офисе или в пути. В OneDrive для бизнеса также можно синхронизировать целые папки, файлы и документы.

Благодаря Microsoft OneDrive для бизнеса администраторы получают расширенные отчеты о синхронизации, так что в любой момент можно отследить, какой сотрудник редактировал какой файл. Параметры безопасности OneDrive для бизнеса обеспечивают высокий уровень прозрачности и безопасности данных. Стоимость варьируется в зависимости от выбранных функций и составляет от 4,20 до 10,50 евро за пользователя в месяц.

Как настроить OneDrive в Windows 10 и Windows 11?

Microsoft OneDrive можно настроить на стационарных и мобильных устройствах всего за несколько кликов. Пользователи операционных систем Windows 10 и Windows 11 имеют то преимущество, что приложение уже предустановлено. То же самое относится и к пользователям Microsoft Office 365, так как покупка подписки также активирует OneDrive.

Необходимым условием для использования OneDrive является активированная учетная запись OneDrive. Чтобы настроить это, перейдите по следующему адресу в браузере: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

На первом этапе нажмите «Зарегистрироваться бесплатно» и введите свой личный адрес электронной почты и пароль по вашему выбору. После регистрации вы получите электронное письмо с подтверждением со ссылкой для подтверждения от Microsoft в своем почтовом ящике. После перехода по ссылке подтверждения OneDrive настроен и готов к хранению ваших файлов и папок.

Можно ли использовать OneDrive с Apple?

Вы также можете использовать OneDrive в MacOS. Хотя Mac и MacBook лучше работают с собственным iCloud от Apple, OneDrive можно установить через клиент, который можно загрузить из Apple App Store для macOS. OneDrive можно открыть через «Finder» после установки. Вы используете OneDrive через определенное приложение на мобильных устройствах Android и iOS. Его можно бесплатно загрузить и установить в Apple AppStore или Google Play Store.

Пользователи Linux и Ubuntu не могут найти официальный установщик OneDrive. OneDrive по-прежнему можно настроить через терминал, и после настройки он без проблем будет работать как облачный накопитель.

Как настроить OneDrive на компьютере с Windows?

Если вы хотите использовать OneDrive на своем ПК с операционной системой Windows 10 или Windows 11, вам не нужно много делать, потому что приложение уже предустановлено. Найдите «OneDrive» в меню «Пуск» Windows и запустите программу двойным щелчком.

Затем вы можете запустить программу, дважды щелкнув «Открыть». После этого сделайте следующее:

• Перейдите к значку облака и выберите «Настройки».
• В открывшемся окне нажмите «Учетная запись» ->«Добавить учетную запись».
• На следующем шаге введите адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Microsoft. Затем нажмите «Далее».
• Теперь вы можете выбрать, хотите ли вы использовать премиум-аккаунт с большим объемом памяти или остаться с базовой версией с объемом памяти 5 ГБ.

Как получить доступ к каталогу папок в OneDrive?

OneDrive интегрируется в каталог папок в Проводнике после установки на компьютерах MacOS и Windows. По умолчанию папка OneDrive называется «Имя пользователя», за которой следует метка «OneDrive». Облако Microsoft действует как автономный диск на компьютере, который можно щелкнуть и открыть. Файлы и папки также можно легко перемещать в OneDrive с помощью перетаскивания и автоматической синхронизации. Доступ к OneDrive с мобильных устройств через приложение или браузер так же прост.

Все, что вы сохраните в папке OneDrive при начальной настройке, будет загружено в облако. Он автоматически сохраняется в облаке и после непродолжительной синхронизации доступен для просмотра на всех других устройствах, на которых у вас установлен OneDrive.

Совет. Обычно OneDrive автоматически синхронизирует все данные. Однако некоторые пользователи сообщают, что автоматическая синхронизация подвержена ошибкам. В этом случае перейдите к правой стороне панели задач и найдите значок OneDrive, который можно узнать по синему облаку. На следующем шаге щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive и вручную запустите синхронизацию.

Как поделиться данными с другими в OneDrive?

Одним из основных преимуществ OneDrive и облачных хранилищ в целом является возможность делиться файлами или папками с другими. Будь то документ Word, файл Excel или фотографии и видео, друзья, члены семьи или коллеги могут получить доступ к файлам всего несколькими щелчками мыши. Для этого вы должны войти в OneDrive и определить, какими файлами или папками вы хотите поделиться.

Например, если вы хотите поделиться изображением, которое находится на вашем компьютере, нажмите на изображение и выберите «Поделиться» в меню OneDrive в правом верхнем углу.

Затем вы можете указать в показанном окне выбора, могут ли получатели только просматривать файл или также редактировать его. Пользователи могут вносить изменения в исходный файл с помощью параметра «Разрешить редактирование».

Перейдите в «Электронная почта», а затем введите адреса электронной почты или имена (если они также используют OneDrive) людей, с которыми вы хотите поделиться документами. При желании вы можете добавить сообщение, а затем начать процесс утверждения. Также возможно распространение данных через Facebook, Twitter или LinkedIn. Вы также можете скопировать ссылку на файл OneDrive с помощью опции «Получить ссылку» и переслать ее своим контактам, например, через WhatsApp или Signal.Также можно ввести дату истечения срока действия выпущенных документов. Как и при обмене фотографиями, делитесь целыми папками с другими.

Совет. Под значками «Информация» и «Управление доступом» вы можете увидеть, к каким папкам и файлам был предоставлен общий доступ.

Как зашифровать данные в OneDrive?

В редких случаях утечка данных может происходить и у облачных провайдеров. Например, в одном случае в 2014 году хакерам удалось взломать iCloud Apple и украсть конфиденциальные данные. По этой причине личные данные, такие как платежные данные и банковская информация, должны храниться в зашифрованном виде в облаке OneDrive. Рекомендуемое программное обеспечение для шифрования - Boxcryptor. Если конфиденциальных данных немного, вы можете в качестве альтернативы использовать личное хранилище, которое особенно безопасно в OneDrive.

Что такое Облако Samsung?

Samsung Cloud - облачное хранилище и служба синхронизации, предлагаемая Samsung. Это позволило пользователям создавать резервные копии и синхронизировать свои данные на нескольких устройствах Samsung. Samsung Cloud был интегрирован с OneDrive в марте 2019 года

Samsung Cloud предлагает несколько функций, включая возможность резервного копирования данных с устройств Samsung, синхронизацию данных на нескольких устройствах и доступ к сохраненным данным через веб-браузер. Samsung Cloud также позволял пользователям обмениваться файлами с другими пользователями Samsung и предлагал 5 ГБ бесплатного хранилища для соответствующих владельцев устройств Samsung.

Интеграция Samsung Cloud в OneDrive дала пользователям два важных преимущества. По состоянию на март 2019 года пользователи могли пользоваться всеми функциями OneDrive, включая 15 ГБ бесплатного хранилища, на своих устройствах Samsung.Кроме того, их данные автоматически переносились в OneDrive. Samsung Cloud больше не доступен как отдельная служба с 2019 года и полностью интегрирован с OneDrive.

Вывод: OneDrive - хорошая альтернатива Dropbox или iCloud

OneDrive - это удобный облачный сервис хранения данных, предлагающий пользователям доступ к хранимым файлам через различные конечные устройства. 5 ГБ дискового пространства бесплатно. Платные обновления хранилища стоят от 2 евро в месяц. Кроме того, пользователи могут оформить подписку на Microsoft Office 365 и получить до 2 ТБ дискового пространства.

OneDrive уже интегрирован в структуру папок на компьютерах с Windows, и облако также можно легко настроить на iMac. Приложение можно установить как приложение на мобильные операционные системы. Кроме того, доступ к облаку возможен через браузер на всех конечных устройствах.

Пользователи могут обмениваться, редактировать и обмениваться фотографиями, документами и другими файлами с другими пользователями через OneDrive. Вы всегда являетесь «хозяином своих данных» и можете выбирать, могут ли другие пользователи просматривать данные или редактировать и изменять их.

Существенным недостатком облака OneDrive, который затрагивает и другие известные сервисы хранения, является внешнее хранение данных на серверах за границей. Местом хранения данных OneDrive в основном являются США. Таким образом, данные подпадают под действие правил защиты данных, действующих в соответствующих штатах. Теоретически, если данные хранятся извне, существует вероятность того, что хакеры могут получить доступ к данным или паролям и украсть личные данные. Чтобы максимально обезопасить собственные данные, вы можете зашифровать собственные файлы перед их загрузкой в облако. Если вы хотите быть полностью в безопасности, вам следует выбрать другого провайдера, который в основном хранит данные на европейских серверах.