Не всегда легко отслеживать длинные документы. К счастью, Word предлагает подходящие инструменты для быстрого перехода к нужному отрывку текста.
Эта комбинация клавиш приведет вас к последней редактируемой позиции
Многие документы не созданы в едином виде. На заполнение некоторых документов уходит дни, недели или даже месяцы. И в течение этого времени вы будете закрывать и снова открывать документ. Было бы полезно, если бы вы могли сразу перейти к отрывку текста, который вы редактировали в последний раз после его открытия.
Это именно то, что вы можете сделать с помощью комбинации клавиш SHIFT + F5. Попробуйте:
Откройте документ, подождите, пока он появится на экране, а затем нажмите SHIFT + F5. Если вы не поместили курсор непосредственно в начало текста при последнем сохранении, теперь вы автоматически переместитесь в последнюю позицию, где вы ввели текст. Таким образом, вы можете продолжить редактирование текста, не ища сначала нужную точку входа.
Пока документ открыт, SHIFT + F5 может делать даже больше: он запоминает последние три места, где вы внесли изменения. Нажимая комбинацию клавиш несколько раз, вы переходите от одной точки к другой.
Лучший обзор в области навигации и структуре документа
Один из этих инструментов - область навигации или структура документа. Это очень быстро приведет вас к заголовкам ваших документов. Единственное требование: вы должны были использовать шаблоны формата для различных уровней заголовков.
В этом случае навигация по документу работает следующим образом. Если вы работаете с Word 2010, перейдите на вкладку ВИД на ленте и установите флажок ОБЛАСТЬ НАВИГАЦИИ в группе ДИСПЛЕЙ. В Word 2007 установите флажок СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА в разделе ПОКАЗАТЬ / СКРЫТЬ ВИД. А в более старых версиях Word выберите ПРОСМОТР СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТА.
Это откроет новую область слева в окне Word, в которой отображается структурированный список всех заголовков в документе. Достаточно одного щелчка мыши, чтобы перейти непосредственно к соответствующей главе.
Если вам больше не нужна область навигации или структура документа, просто снова закройте область, сняв вышеупомянутые флажки в Word 2010 или Word 2007 или снова выбрав ПРОСМОТР СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТА.
