Если вы хотите автоматически заполнять пустые ячейки в списках Excel содержимым, которое находится в соответствующих ячейках выше, вы можете автоматизировать этот процесс.
На практике снова и снова случается, что области списка остаются пустыми, а затем их все еще нужно заполнить содержимым.
Представьте себе список, в котором записываются очки от нескольких игроков. Имя вводится в столбец A. Затем очки этого игрока записываются в строки столбца B. Столбец A остается пустым, пока не будет добавлен новый игрок. На следующем рисунке показан пример такой таблицы:
Если теперь вам нужны соответствующие имена для каждого значения в столбце B для последующих оценок или для фильтрации списка, вам не нужно кропотливо добавлять их или создавать формулы для каждого имени. Быстро добиться желаемого результата можно следующим образом:
Выберите весь диапазон ячеек, пустые ячейки которого должны быть заполнены, в этом примере соответствующий диапазон в столбце A.
Вызовите команду GO TO. Вы можете сделать это во всех версиях Excel, используя комбинацию клавиш CTRL G. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку СОДЕРЖАНИЕ. На следующем рисунке показано, как выглядит это окно:
Активируйте опцию EMPTY CELL щелчком мыши. Подтвердите это кнопкой ОК.
Затем Excel помечает все пустые ячейки в желаемом диапазоне. Ячейки, содержащие содержимое, исключаются из выбора.
На следующем рисунке показан пример таблицы с пустыми ячейками, отмеченными таким образом:
Теперь введите знак равенства с клавиатуры. Затем нажмите кнопку СТРЕЛКА ВВЕРХ. Затем вы увидите ссылку на ячейку выше в первой пустой ячейке диапазона, в примере формула = A2. На следующем рисунке показано, как это выглядит:
Завершите ввод формулы комбинацией клавиш CTRL ENTER. Затем Excel заполняет все выбранные ячейки текущей формулой.
Таким образом вы можете автоматически заполнять пустые ячейки в ваших таблицах содержимым ячеек в строке выше.
