Редактировать нижние колонтитулы в Word
В целях контроля некоторые документы должны содержать имя файла и, если возможно, путь к папке, в которой они сохранены. Имеет смысл поместить эту информацию в нижний колонтитул. Но что делать со спецификациями особенно длинного пути? Если в нижнем колонтитуле достаточно места, Word автоматически разделит его на несколько строк. Но если вам не повезло, и если в нижнем колонтитуле уже есть другая информация, Word просто обрезает информацию о пути посередине.
Вы можете избежать таких проблем, поместив информацию о нижнем колонтитуле в таблицу. Введите информацию о пути в одну из ячеек таблицы. Вы используете ширину столбца, чтобы контролировать, сколько места должна занимать информация о пути. Если этого места недостаточно, Word автоматически регулирует высоту ячейки таблицы, чтобы никакая часть пути не обрезалась. Вот подробные шаги:
- Перейдите в нижний колонтитул документа и вставьте таблицу. Включите ячейку таблицы для каждого фрагмента информации, который вы хотите разместить в нижнем колонтитуле. В Word 2010, 2007 вы можете открыть соответствующую сетку таблицы с помощью INSERT TABLE TABLE, в более ранних версиях Word с помощью кнопки на панели инструментов INSERT TABLE.
- Поместите курсор в ячейку, в которой должны отображаться путь и имя файла.
- В Word 2010, 2007 выберите INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD, затем выберите запись «Filename» в списке FIELD NAMES и в области FIELD OPTIONS установите флажок ADD PATH TO FILE NAME. Щелчок на OK вставляет информацию о пути.
- В Word 2003, 2002 / XP, 2000 вам нужно только щелкнуть INSERT AUTOTEXT на панели инструментов HEADER AND FOOTER и затем выбрать опцию FILE NAME AND PATH.
- Затем вставьте информацию, которая также должна отображаться в нижнем колонтитуле, в оставшиеся ячейки таблицы - например, номер страницы и / или имя автора.
- При необходимости отрегулируйте ширину столбцов таблицы, чтобы, например, было немного больше места для указания пути.
- И если вы не хотите, чтобы ячейки таблицы были окружены рамками, щелкните в Word 2010, 2007 на вкладке ТАБЛИЦЫ ИНСТРУМЕНТЫ ЧЕРНОВА в группе ФОРМАТИРОВАНИЕ ШАБЛОНОВ ТАБЛИЦЫ в КАДРЕ и в соответствующем диалоговом окне активируйте параметр БЕЗ. В более старых версиях Word выберите «ФОРМАТИРОВАТЬ КАДР И ОТТЕНКУ» и активируйте параметр «БЕЗ» в следующем диалоговом окне.
Таким образом, спецификация пути всегда остается в ячейке таблицы. Если ширины недостаточно, Word автоматически регулирует высоту и распределяет информацию по нескольким строкам в ячейке.
