Содержание
После того, как вы подготовили и отформатировали документ, вы не хотите, чтобы другие пользователи испортили ваш макет из-за неправильного форматирования. Поэтому вам будет приятно, что вы являетесь редактором документа
Работает это так:
- Откройте документ, форматирование которого вы хотите защитить.
- В Word 2010 выберите REVIEW-PROTECT-EDITING RESTRICT. в. В Word 2007 это команда REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT. А в Word 2003 вы переходите в ЗАЩИТУ ИНСТРУМЕНТОВ ДОКУМЕНТ.
- После этого справа откроется область задач с различными вариантами защиты. Установите флажок ОГРАНИЧИТЬ ФОРМАТЫ ВЫБОРОМ ШАБЛОНОВ.
- Чтобы определить, какие стили разрешены, нажмите НАСТРОЙКИ под флажком.
- Чтобы нормальные списки и нумерация продолжали работать, следует нажать кнопку РЕКОМЕНДУЕМЫЙ МИНИМУМ. Таким образом, наиболее важные стандартные шаблоны остаются активными.
- Затем в списке стилей вы активируете только те записи, которые вы создали сами и которые вы хотите разрешить в качестве параметров форматирования.
- Если вы также хотите, чтобы Автоформат работал как обычно во время набора текста, установите флажок РАЗРЕШИТЬ ОГРАНИЧЕНИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ ПЕРЕЗАПИСАТЬ С ПОМОЩЬЮ АВТОФОРМАТА в нижней части диалогового окна.
- В Word 2010, 2007 вы также можете заблокировать переключение тем или схем и наборов быстрых стилей. Установите оба флажка для максимально возможной безопасности макета.
- Активируйте защиту шаблона формата, нажав OK.
- Ответьте ДА на следующее предупреждение системы безопасности.
- Теперь вам нужно нажать кнопку ДА, ПРИМЕНИТЬ ЗАЩИТУ СЕЙЧАС в области задач.
- Введите пароль и нажмите ОК.
Отныне в текущем документе можно использовать только подготовленные шаблоны формата. Ручное форматирование отключено, поэтому у других пользователей нет шансов разрушить ваши спецификации макета. (pbk)
