Excel: сформируйте разницу между двумя числами в процентах

С помощью этого руководства вы можете сделать это действительно легко

Для многих расчетов и оценок в Excel требуется процентная информация. Например, в деловой среде может быть важно знать процентные отклонения в продажах между двумя месяцами. Не менее интересным может быть сравнение нескольких месяцев в году. Многие пользователи Microsoft Excel уклоняются от построения сложных формул, определяющих отклонение в процентах с помощью вспомогательных ячеек или множества промежуточных шагов.

Особенно из-за подверженности ошибкам сложных формул Excel имеет смысл использовать более простой и эффективный способ. В этом случае эффективным решением может стать использование функции ABS. Функция ABS интегрирована в формулу и в результате выдает абсолютное значение числа.

На практике это означает, что число возвращается как положительное значение независимо от его знака. АБС требуется только число в качестве аргумента, абсолютное значение которого вы хотите определить. Вы можете передать это напрямую как ссылку на ячейку.

Видеоруководство - Microsoft Excel: рассчитайте процентное изменение двух значений с помощью формулы Excel

Пример определения отклонения в процентах

Чтобы без особых усилий определить процентное отклонение, действуйте, как в следующем примере:

В таблице примера названия месяцев календарного года хранятся в ячейках A2: A13. В соседнем столбце B вводятся соответствующие показатели продаж для каждого месяца. На следующем рисунке показана структура таблицы:

В столбце C теперь должны быть определены процентные отклонения от соответствующего предыдущего месяца. Для этого введите в ячейку C3 следующую формулу:

= (Ячейка месяц 1 - ячейка месяц 2) / ABS (ячейка месяц 2)

= (B3-B2) / АБС (B2)

Как обозначить ячейки процентным форматом

Эта формула с функцией ABS обеспечивает десятичное отклонение. Для отображения в процентах назначьте ячейке процентный формат. Чтобы показать ячейки с процентным форматом:

1. Выберите соответствующую ячейку,

2. нажмите комбинацию клавиш «CTRL + 1» во всех версиях Excel

3. и выберите формат из категории PERCENT.

   

4. Затем скопируйте формулу ячейки C2 в ячейки ниже, чтобы вычислить оставшиеся отклонения. Кроме того, вы можете пометить первую ячейку интегрированной формулой и скопировать формулу, «перетащив ее вниз».

   На следующем рисунке показано использование формулы из примера таблицы:

   

Основы расчета процентов в Microsoft Excel

По сути, вы вычисляете разницу между двумя значениями, вычитая начальное значение из конечного значения. Затем результат делится на исходное значение и умножается на 100%.

Microsoft Excel обычно различает значение и форматирование ячейки при вводе данных. Измененное форматирование, например изменение со СТАНДАРТНОГО на ПРОЦЕНТ, никогда не изменяет значение ячейки Excel. По определению, 1 процент от числа - это сотая часть этого числа.

Резюме и заключение: функция ABS эффективна для расчета процентного отклонения.

Вместо обширных и трудных для понимания формул функция ABS в Microsoft Excel может быть полезной и эффективной при вычислении процентного отклонения между двумя значениями. Функция Excel помещается в формулу и автоматически вычисляет отклонение. Формулу со встроенной функцией ABS можно легко адаптировать и использовать для различных сценариев расчета.

часто задаваемые вопросы

Как в основном производится расчет процентов?

В основном проценты рассчитываются путем определения разницы между конечным значением и начальным значением. На следующем этапе результат делится на исходное значение и умножается на 100%.

Почему важно знать процентные отклонения?

Как в профессиональной, так и в частной среде существует бесчисленное множество ситуаций, в которых важно знать процентное отклонение. Зная процентные отклонения, можно принять меры в отделе закупок или продаж компании. В частном порядке, среди прочего, интересует процентное отклонение личного веса как часть голодания или изменения диеты.

Как мы применяем функцию ABS?

Функция ABS возвращает абсолютное значение числа, при этом число возвращается как положительное значение независимо от его знака. Помимо применения в электронных таблицах, ABS используется как функция для извлечения квадратного корня из вычисленного числа.